¿Qué es VBA? El lenguaje de macros de Excel

Si alguna vez ha utilizado macros en Excel, ha utilizado Visual Basic para Aplicaciones (VBA). VBA es un código de programación legible por humanos (y editable) que se genera cuando graba una macro. Cuando ejecuta una macro, es este código el que Excel lee para reproducir sus acciones.

La siguiente es una serie de preguntas frecuentes sobre VBA, con respuestas tanto para los recién llegados a las macros de Excel como para los programadores experimentados.

¿Para qué se usa VBA en Excel?

VBA se usa para escribir macros, que automatizan tareas simples y complejas en Excel.

Los usuarios de Microsoft Excel a menudo se encontrarán repitiendo la misma serie de tareas una y otra vez. A veces, estas son tareas menores, como copiar y pegar subconjuntos de datos en diferentes hojas, y a veces las tareas son más complejas, como cargar datos en un sitio web. Con VBA, las macros se pueden programar para automatizar tareas como estas, convirtiendo una serie de operaciones manuales en un solo clic de botón.

¿Cómo empiezo con VBA en Excel?

La forma más sencilla de comenzar con las macros es grabarlas con la grabadora de macros integrada en Excel. La grabadora de macros genera código VBA que puede leer y editar, lo que le brinda un trampolín para aprender a codificar sus propias macros desde cero.

Para obtener más información, consulte el artículo "Cómo grabar una macro".

¿Cómo puedo acceder al código VBA?

El editor de VBA se puede abrir en cualquier momento presionando el botón ALT + F11 atajo de teclado. Desde aquí, puede acceder al código de todos los libros abiertos.

Puede hacer doble clic en cualquier libro, hoja u objeto de módulo en el Proyecto ventana para mostrar el código VBA que contiene. Las macros grabadas siempre aparecerán en módulos, que es donde normalmente también querrá escribir sus propias macros.

Para obtener más información sobre la edición de macros, consulte el artículo "Edición de macros de Excel VBA".

¿Qué puede hacer VBA?

En primer lugar: si hay algo que pueda hacer en Excel, puede escribir código VBA para hacer lo mismo. Si aprende los comandos (utilizando la grabadora de macros o los recursos en línea), puede encadenar varias acciones en una sola macro.

Segundo: puede usar VBA para escribir funciones definidas por el usuario para usar en fórmulas de hojas de trabajo, como la función "= SUM ()", por ejemplo. Aunque Excel ya incluye una gran variedad de funciones, si desea una función que sea más específica para su industria o lugar de trabajo, puede agregarla con VBA.

Tercera: puede usar VBA para agregar lógica (declaraciones If) y bucles (acciones repetidas) a sus macros. Esto significa que una macro puede ser más que un registro de acciones: puede ser un programa real con repetición y toma de decisiones inteligentes.

Cuatro: VBA le permite crear interfaces de usuario, brindando a los usuarios una forma más fácil de interactuar con sus macros. Estas interfaces pueden ser botones simples en una hoja de trabajo o formularios de usuario complejos con controles enriquecidos como TreeViews y FlexGrids.

(Consulte el artículo "Agregar un botón y asignar una macro en Excel" como punto de partida).

Quinto pero no finalmente: VBA le permite aprovechar casi cualquier recurso de su computadora o Internet mediante el uso de bibliotecas DLL externas. Puede automatizar mucho más que Excel de esta manera, como acceder a servicios web y bases de datos, analizar archivos XML, interoperar con otras aplicaciones de Microsoft Office y mucho, mucho más.

¿VB y VBA son lo mismo?

El lenguaje VBA es idéntico a Visual Basic 6.0. Si tiene experiencia escribiendo código VB6, puede escribir VBA.

VB Editor en Excel es una versión simplificada del editor VB6, con capacidades y componentes de depuración similares como las ventanas "Proyecto" y "Propiedades". El editor de formularios también es muy similar, aunque tiene algunas limitaciones (como la imposibilidad de crear matrices de control).

Menos similar a VBA es Visual Basic .NET. Aunque estos lenguajes comparten muchas de las mismas palabras clave y sintaxis, el código entre estos lenguajes es menos interoperable. No tendría que volver a escribir mucho (si acaso) para transferir un procedimiento de VB6 a VBA, pero no podría hacer lo mismo desde VB.NET.

¿Cuál es la diferencia entre una macro y VBA?

VBA es solo el lenguaje con el que se escriben las macros. Si su macro es una historia, VBA es la gramática y el diccionario con el que está escrito.

¿Cuál es la diferencia entre una macro y un script?

Los scripts utilizan un subconjunto limitado del lenguaje Visual Basic y se utilizan para diferentes propósitos.

Las macros se almacenan dentro de los archivos del libro de Excel y solo se pueden ejecutar desde dentro de Excel. Por lo general, se usan para automatizar varias funciones de Excel y agregar funcionalidad adicional a los libros de trabajo.

Los scripts se almacenan en archivos de texto con la extensión .VBS y se pueden ejecutar desde Windows o mediante otros programas. Los administradores de sistemas usarán scripts para automatizar ciertas tareas administrativas en una computadora o red.

¿Qué hace un desarrollador de VBA?

A menudo, las personas que crean macros no son desarrolladores, son analistas, comerciantes, contables o científicos que han recibido capacitación en programación y utilizan VBA de forma más ad-hoc.

Las personas que se centran en el desarrollo de VBA tienden a crear herramientas más refinadas: crean complementos, interfaces de usuario con formularios, paneles interactivos, generadores de informes y más.

¿Por qué es importante VBA?

VBA se incluye de serie en todas las aplicaciones de Microsoft Office, incluido Excel. Excel es uno de los programas más populares del mundo y encuentra uso en una amplia variedad de campos y lugares de trabajo, todos con sus propios flujos de trabajo y casos de uso únicos.

Al no utilizar la automatización, se desperdician innumerables horas de trabajo cada semana realizando tareas aburridas y repetitivas a una velocidad humana. La automatización con VBA puede realizar las mismas tareas al ritmo vertiginoso de la computadora, lo que permite a los usuarios concentrarse en los aspectos importantes de su trabajo, ser más productivos y, tal vez, salir de la oficina un poco antes.

¿Es VBA un buen lenguaje de programación?

VBA tiene los elementos de programación típicos como variables, matrices, funciones, decisiones y bucles. Tiene una sintaxis fácil de leer y puede aprovechar una gran cantidad de energía de Windows y otros servicios.

En el lado negativo, el manejo de errores no es muy elegante en VBA. Mientras que otros lenguajes usan bloques de código "try-catch-later", VBA usa declaraciones "On Error" para modificar cómo se comportan las macros cuando ocurre un error.

Además, VBA no se puede utilizar para crear programas, sitios web o servicios independientes, y no puede interactuar con API de programación más nuevas, como la plataforma .NET.

¿VBA está orientado a objetos?

VBA tiene un soporte limitado para algunos conceptos orientados a objetos:

• Encapsulación: VBA admite la ocultación de datos mediante clases
• Polimorfismo: la palabra clave Implements permite a los programadores utilizar otras clases como interfaces.

Sin embargo, en sentido estricto, VBA no está orientado a objetos. En particular, carece del concepto de herencia, que limita gravemente la capacidad de ampliar la funcionalidad de los tipos existentes.