Crear / agregar una lista desplegable en Excel y Google Sheets
Este tutorial demostrará cómo crear una lista desplegable en Excel y Google Sheets.
Restringir la entrada del usuario por medio de una lista desplegable es muy útil cuando deseamos que el usuario seleccione de una lista de valores preestablecidos. Esto lo podemos lograr en Excel mediante Validación de datos.
Validación de datos para agregar una lista desplegable
1. Primero, necesitamos crear una lista de valores en nuestro libro de Excel que contenga los elementos de la lista desplegable. Esta lista puede estar en la misma hoja de trabajo que la lista desplegable, o podemos "ocultar" esta lista de valores en otra hoja de trabajo.
2. Luego, debemos resaltar el rango de celdas donde queremos que aparezca la lista desplegable.
3. En el Cinta, Seleccione Datos> Herramientas de datos> Validación de datos.
4. En el Ajustes pestaña, seleccione Lista desde el Permitir lista desplegable y asegúrese de que Ignorar en blanco y Menú desplegable en la celda se comprueban. Selecciona el Fuente para la lista desplegable resaltando los valores que escribimos previamente en la hoja de trabajo.
5. Si deseamos configurar un mensaje para informar a los usuarios de la hoja de trabajo que necesitan seleccionar de una lista desplegable, podemos seleccionar el Mensaje de entrada pestaña y verifique la Mostrar mensaje de entrada cuando se selecciona la celda casilla de verificación. Escriba el Título y Mensaje de entrada requerido.
6. A continuación, podemos seleccionar el Alerta de error pestaña y configure un mensaje cuando el usuario no seleccione de la lista desplegable válida. Asegúrate de eso Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos está marcado, y luego seleccione el Estilo en la lista desplegable. A continuación, podemos escribir un Título y Mensaje de error para nuestra advertencia.
7. Haga clic en OK para agregar la Validación de datos a las celdas seleccionadas.
Cuando hacemos clic en la primera celda que tiene la Validación de datos aplicada, aparecerá el Mensaje de entrada.
Si ignoramos los valores en la lista desplegable y escribimos un valor diferente en la celda, aparecerá un mensaje de alerta de error.
Cómo crear una lista desplegable en Google Sheets
Crear una lista desplegable en Google Sheets usando Validación de datos es muy similar a cómo se crea la lista en Excel.
1. Primero, creamos nuestra lista de valores en una ubicación separada en nuestra hoja de Google.
2. A continuación, resaltamos las celdas donde queremos que aparezca la lista y en el Menú, Seleccione Datos> Validación de datos.
3. Entonces podemos (1) establecer el Criterios seleccionando Lista de un rango y seleccionando los valores que hemos escrito previamente para la lista desplegable.
4.Asegúrese de que (2) Mostrar lista desplegable en la celda está marcado y luego seleccione (3) Mostrar advertencia o Rechazar entrada. Entonces podemos marcar (4) Mostrar texto de ayuda de validación y escriba el texto de ayuda requerido. Luego haga clic en Ahorrar para guardar la validación de datos.
El texto de ayuda de validación se mostrará en nuestra hoja de Google cuando seleccionamos una celda que tiene la Validación de datos aplicada.
Si escribimos un valor incorrecto en la celda, aparecerá un mensaje de advertencia.
