Insertar y eliminar saltos de página en Excel y Google Sheets
En este artículo, aprenderá a insertar y eliminar saltos de página en Excel y Google Sheets.
Insertar saltos de página
En Excel, podemos elegir cuándo ir a la página siguiente al imprimir configurando saltos de página. Veamos el siguiente ejemplo y veamos cómo insertar un salto de página.
En esta tabla, tenemos datos de ventas con subtotales, agrupados por mes. Supongamos que queremos imprimir los datos de cada mes en una página separada. Para hacer esto, inserte saltos de página después Total enero 21, Total febrero 21, y Total marzo 21.
1 primero seleccione la fila justo debajo de donde queremos insertar un salto de página. En nuestro caso, seleccionaremos la Fila 11, ya que queremos insertar un salto de página después de la Fila 10.
2. Después de eso, vaya a la Diseño de página pestaña en el Cinta, luego haga clic en Pausas en el Configuración de página agrupar y elegir Insertar salto de página.
Como resultado, obtenemos la línea de salto de página entre las filas 10 y 11.
3. Ahora repita los pasos 1 y 2 para las Filas 19 y 26. Finalmente, obtenemos dos saltos de página más entre las Filas 18 y 19, y las Filas 25 y 26.
Vista previa y ajuste de salto de página
También podemos mostrar todos los saltos de página en la hoja. Para hacer esto, vaya a la Vista pestaña en el Cintay haga clic en La previsualización del salto de página.
Aquí podemos ver todos los saltos de página y las páginas enumeradas para imprimir. También podemos ajustar el salto de página arrastrándolo hacia arriba o hacia abajo. Por ejemplo, si queremos tener solo una página para todas las filas, necesitamos arrastrar el primer salto de página a la Fila 27. Para hacer esto, colocar el cursor en una línea de salto de página (entre las filas 10 y 11) hasta que aparezca la flecha doble, y arrastra la flecha hacia abajo a la fila 27.
El salto de página se mueve hasta el final de la tabla y todos los datos se imprimirán en una página, como se muestra en la siguiente imagen.
Eliminar saltos de página
1. Para eliminar un salto de página, primero vaya al Vista pestaña en el Cintay haga clic en La previsualización del salto de página.
2. Seleccione la fila sobre el salto de página que queremos eliminar. En nuestro caso, seleccionaremos la Fila 11, ya que queremos eliminar el salto de página después de la Fila 10.
3. Después de eso, vaya a la Diseño de página pestaña en el Cinta, luego haga clic en Pausas en el Configuración de página agrupar y elegir Eliminar salto de página.
Como resultado, se eliminará el primer salto de página y ahora tenemos dos páginas para imprimir, en lugar de tres.
Eliminar todos los saltos de página
También podemos eliminar todos los saltos de página a la vez. Primero, ve al Diseño de página pestaña en el Cinta, luego haga clic en Pausas en el Configuración de página agrupar y elegir Restablecer todos los saltos de página.
Ahora, todos los saltos de página se borran y todos los datos se imprimirán en una página.
Insertar saltos de página en Hojas de cálculo de Google
También podemos insertar saltos de página personalizados en Google Sheets, pero es un poco diferente en comparación con Excel. Supongamos que tenemos el mismo conjunto de datos y queremos establecer saltos de página similares después de cada subtotal mensual.
1. Primero, vaya al Expediente pestaña en el menú y haga clic en Impresión (o usa el atajo de teclado CTRL + P).
2. En el Configuraciones de impresión pantalla, ve a Establecer saltos de página personalizados.
3. En la siguiente pantalla, coloque el cursor en la parte inferior de la impresión área hasta que aparezca la flecha de doble cara. Luego haga clic y arrastre la flecha entre las filas 10 y 11.
4. Como resultado, aparece un salto de página entre las filas 10 y 11. Haga clic en Confirmar pausas en la esquina superior derecha de la pantalla.
5. Ahora repita los pasos anteriores para inserta el segundo salto de página entre las filas 18 y 19.
Cuando confirmemos y volvamos a la Configuraciones de impresión pantalla, podemos ver que cada mes se imprime en una página separada, por lo que configuramos los saltos de página con éxito.
Eliminar saltos de página en Hojas de cálculo de Google
Para eliminar los saltos de página, siga estos pasos en la página de configuración de impresión (CTRL + P):
1. Primero haga clic en el Editar botón en el lado derecho.
2. En la siguiente ventana, colocar el cursor en la línea de salto de página que queremos eliminar y haga clic en la X signo que aparece al principio de la línea.
3. Después de eso, se elimina el salto de página entre las filas 10 y 11. Hacer clic Confirmar pausas en la esquina superior derecha de la ventana.
Finalmente, en la configuración de la página, 21 de enero y 21 de febrero las filas están ahora en la primera página mientras Mar-21 está en la segunda página ya que no movimos el segundo salto de página.
Eliminar todos los saltos de página
Para eliminar todos los saltos de página personalizados, alternar el botón junto a Saltos de página personalizados para apagarlo.
