Cómo activar o desactivar Autoguardado / Autorrecuperación en Excel
En este artículo, aprenderá a activar o desactivar Autoguardado y Autorrecuperación en Excel.
Activar guardado automático
La opción AutoGuardar en Excel nos permite guardar un archivo de Excel en OneDrive o SharePoint. Esta característica se introdujo con la versión de Microsoft 365, y necesitamos tener OneDrive configurado y conectado correctamente para usarlo. Cuando la opción AutoGuardar está habilitada, su archivo se guarda en One Drive o SharePoint y todos los cambios se guardan en tiempo real a medida que escribe. Esto significa que no es necesario que guardemos archivos manualmente. Además, podemos rastrear fácilmente el historial de versiones y los cambios del archivo.
Para activar AutoGuardar, sigue estos pasos:
1. En el Cinta, ir a Archivo> Opciones.
2. En el Opciones de Excel ventana, (1) ir a Ahorrar, y (2) comprobar AutoGuardar archivos de OneDrive y SharePoint Online de forma predeterminada en Excel.
3. Por encima del Cinta, (1) alternar Sobre los AutoGuardar y (2) elija el OneDrive localización.
Ahora nuestro archivo se guarda en OneDrive y todos los cambios se guardarán en tiempo real. Si queremos ver el historial de versiones, arriba del Cinta, haga clic en el nombre del archivo y luego Historial de versiones.
En el lado derecho, podemos ver todos los cambios con la fecha, la hora y el usuario que realizó los cambios.
Desactivar autoguardado
Si desea desactivar la opción AutoGuardar, encima de la Cinta, alternar Apagado los AutoGuardar botón.
Activar Autorrecuperación
La opción de Autorrecuperación guarda una versión de un archivo en un intervalo de tiempo definido por el usuario. Mientras que la opción Autoguardado guarda un archivo en la ubicación de OneDrive, la opción Autorrecuperación almacena el archivo en la computadora local, en la ubicación definida por el usuario. Para activar esta opción, siga estos pasos:
En el Cinta, ve a Archivo> Opciones. En Opciones de Excel, (1) comprobar Guarde la información de Autorrecuperación cada *número* minutos. Especifique la frecuencia con la que desea que se guarde el archivo.
Para el Ubicación del archivo de Autorrecuperación, (3) entrar en el camino a la carpeta donde se guardarán los archivos. (La ubicación predeterminada es: C: \ Users \ *nombre de usuario* \ Datos de la aplicación \ Roaming \ Microsoft \ Excel)
Como resultado, se guardará un nuevo archivo de recuperación cada 5 minutos en la carpeta especificada.
Desactivar Autorrecuperación
Si queremos desactivar Autorrecuperación, debemos desmarcar Guarde la información de Autorrecuperación cada *número* minutos en el Opciones de Excel ventana.
Los archivos de Autorrecuperación se eliminan de la carpeta seleccionada cuando desactiva esta opción. Los archivos también se eliminan cuando los guarda y los cierra o sale de Excel.
