Cree un valor predeterminado para la lista desplegable en Excel
Este tutorial demostrará cómo crear un valor predeterminado para una lista desplegable en Excel y Google Sheets.
Cuando crea una lista desplegable utilizando Validación de datos en Excel, el valor predeterminado de la celda donde ha colocado la lista suele estar en blanco. Puede resultar útil rellenar previamente esta celda con un valor predeterminado o un mensaje para el usuario como "Seleccionar …"
Creación de una lista desplegable mediante validación de datos
1. En una ubicación separada en la hoja de trabajo desde donde irá la lista desplegable, configure los datos para la lista. Esto puede estar en la misma hoja de trabajo que la lista desplegable o en una hoja de trabajo diferente en el archivo.
2. A continuación, haga clic en el lugar donde desee que vaya la lista desplegable y en el Cinta, Seleccione Datos> Herramientas de datos> Validación de datos.
3. En el Ajustes pestaña, seleccione Lista desde el Permitir lista desplegable y asegúrese de que Ignorar en blanco y Menú desplegable en la celda se comprueban.
4. Haga clic en el Fuente y escriba o seleccione el rango de celdas que contienen los datos para la lista desplegable.
5. Haga clic en el Alerta de error pestaña y asegúrese de que Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos está desmarcado. Esto nos permitirá ingresar información en la celda que no está en la lista desplegable de datos.
6. Haga clic en OK para crear la lista desplegable.
Creación de un valor predeterminado para la lista desplegable
Ahora que ha creado la lista desplegable, puede crear un valor predeterminado para mostrar antes de que se utilice por primera vez.
1. En la celda que contiene la lista desplegable, escriba la siguiente fórmula.
| 1 | = SI (D2 = "", "Seleccionar…") |
Asegúrese de que la celda a la que se refiere (p. Ej., D2) no se vaya a utilizar para ninguna otra cosa y permanecerá en blanco.
2. Ahora cambie el Alerta de error Vuelva a encender para la Validación de datos. Asegúrese de estar en la celda donde se encuentra el menú desplegable y luego en el Cinta, Seleccione Datos> Herramientas de datos> Validación de datos de nuevo.
3. Haga clic en el Alerta de error pestaña y asegúrese de que Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos ahora está marcado.
Ahora, cuando seleccione la lista desplegable, verá que la opción superior dice "Seleccionar …". encima de la lista de opciones disponibles. Si intenta escribir algo más que no está en la lista, obtendrá un error.
Tan pronto como hagas clic Cancelar, la opción "Seleccionar …" volverá a aparecer como la opción predeterminada en la lista.
Sin embargo, una vez que seleccione una opción de la lista, la fórmula desaparecerá, por lo que este valor predeterminado solo está disponible la primera vez que se usa la lista desplegable y, por lo tanto, solo es útil en una hoja de trabajo donde una lista desplegable está diseñada para usarse únicamente. una vez.
