Cómo agregar una fila total o subtotal a una tabla en Excel
En este artículo, aprenderá cómo agregar una fila total o subtotal a una tabla en Excel.
Agregar una fila total
Si tenemos una tabla en Excel con datos numéricos, podemos fácilmente agregar una fila total lo. Por ejemplo, digamos que tenemos una tabla con productos, precios y ventas por mes.
Queremos agregar un total para la Columna G (Ventas totales). Para lograr esto, necesitamos (1) haga clic en cualquier lugar de la tabla. Después de eso, en el Cinta, Aparece Table Design. (2) Haga clic en Diseño de mesa, luego (3) verifique Fila total. Se agrega una nueva fila al final de la tabla con la cantidad total de ingresos por ventas.
También podríamos insertar la fila total con un atajo de teclado: CTRL + MAYÚS + T.
Si queremos eliminar los totales, debemos desmarcar Fila de totales en la pestaña Diseño de tabla o usar nuevamente el acceso directo CTRL + MAYÚS + T.
Agregar fila de subtotal
De forma predeterminada, no podemos insertar filas de subtotales en una tabla de Excel, pero podemos hacerlo si convertimos la tabla a un rango de datos. Para hacer esto, necesitamos (1) haga clic en cualquier lugar de la tabla, luego en el Cinta, (2) vaya a la Diseño de mesa pestaña, y (3) haga clic en Convertir a rango.
Tenemos los mismos datos, pero ahora es un rango normal en lugar de una tabla de Excel. Para verificar esto, haga clic en cualquier parte de los datos y veremos que la pestaña Diseño de tabla no aparece en la cinta.
Ahora podemos agregar filas de subtotales a nuestro rango de datos. Supongamos que queremos agrupar datos y agregar subtotales por mes (columna D). Primero, necesitamos (1) haga clic en cualquier parte de los datos, luego en el Cinta, (2) vaya a la Datos pestaña, y en Esquema (3) haga clic en Total parcial.
Aparece la pantalla emergente de Subtotal, y aquí podemos especificar cómo agrupar los datos. En la primera sección (En cada cambio en:) necesitamos establecer Mes, ya que queremos agregar un subtotal para cada mes. En el Agregar subtotal a: sección, tenemos que comprobar Ventas totales, ya que queremos sumar la columna Total Sales (esto está marcado de forma predeterminada).
Obtenemos el subtotal de cada mes (enero de 2021 y febrero de 2021), así como un Gran total para toda la columna.
Ahora también tenemos los datos agrupados por mes, por lo que podemos expandir o contraer los datos por mes.
Eliminar filas de subtotales
Si queremos eliminar las filas de subtotales, debemos volver a la Datos pestaña y Total parcial, y en la pantalla emergente haga clic en Eliminar todo. Esto eliminará todas las agrupaciones y subtotales.
