Cree una hoja de cálculo compartida para varios usuarios: Excel y Google Sheets
Este tutorial demostrará cómo hacer una hoja de cálculo compartida para múltiples usuarios en Excel y Google Sheets.
Dependiendo de la versión de Excel, los usuarios pueden compartir un libro de trabajo o permitir la co-autoría. En Office 365, Microsoft anima a los usuarios a usar OneDrive y permitir la co-autoría de libros de trabajo en la web. Por este motivo, en Office 365, la característica tradicional de compartir se ha ocultado de forma predeterminada. En su lugar, hay una opción para compartir en la esquina superior derecha de la pantalla que permite al usuario guardar el libro de trabajo en OneDrive y enviar un enlace de co-autoría a otro usuario.
Compartir libros de trabajo
En Office 365, debe habilitar el uso compartido de libros de trabajo antes de poder compartir el libro de trabajo.
1. En el Cinta, Seleccione Expediente > Opciones > Acceso rapido a la barra de herramientas.
2. En la lista desplegable "Elegir comandos de", seleccione "Todos los comandos".
3. Desplácese hacia abajo y seleccione "Compartir libro de trabajo (heredado)". Luego haga clic en Agregar >> para agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido.
4. Desplácese por la lista y agregue "Control de cambios (heredado)", "Proteger el uso compartido (heredado)" y "Comparar y combinar libros de trabajo".
Los iconos se agregarán a la barra de herramientas de acceso rápido en la barra de título.
5. Para compartir el libro de trabajo actual, haga clic en el Compartir libro de trabajo icono.
6. Marque "Usar la función de libros de trabajo compartidos antiguos en lugar de la nueva experiencia de coautoría".
7. Haga clic en OK para guardar el libro.
Seguimiento de cambios en Excel
El seguimiento de los cambios en Excel también compartirá el libro de trabajo si aún no lo está.
1. En el Acceso rapido a la barra de herramientas, Seleccione Control de cambios> Resaltar cambios.
2. Marque “Seguimiento de cambios en qué edición. Esto también comparte su libro de trabajo ". y haga clic en está bien.
Los cambios realizados en el libro de trabajo se muestran mediante pequeños triángulos en la esquina superior izquierda de la celda modificada. Si coloca el mouse sobre una celda que ha sido modificada, el cambio y el autor de ese cambio se mostrarán en un comentario. El color del triángulo es diferente para cada autor.
Co-autoría en Excel 365
En Excel 365, puede utilizar la nueva función de coautoría en su lugar.
1. En la esquina superior derecha de la pantalla de Excel, justo debajo de la barra de título, haga clic en Cuota.
2. Si desea ser coautor de este archivo con otros usuarios, debe guardar el archivo en OneDrive.
Alternativamente, puede enviar el archivo en un correo electrónico como un archivo adjunto de Excel o PDF.
3. Una vez que el archivo se guarda en OneDrive, se puede compartir con otros usuarios.
Escriba las direcciones de correo electrónico de los usuarios a los que enviar el archivo y haga clic en el Enviar botón.
4. Para modificar la configuración del enlace, haga clic en el cuadro "Cualquiera con el enlace puede editar" antes de enviar el enlace.
Esto nos permite configurar la opción "Permitir edición". Si tiene una suscripción paga de OneDrive, también podrá establecer una contraseña y una fecha de caducidad para el enlace que está enviando.
5. Establezca una contraseña y una fecha de caducidad para el enlace.
Copiar enlaces y botones de Outlook
En lugar de Enviar, podría haber hecho clic en el Copiar link o panorama botón.
los Copiar link El botón creará un enlace que luego podrá copiar y enviar a un usuario diferente.
los panorama El botón abrirá un correo electrónico en blanco en Outlook con el enlace ya insertado.
Compartir hojas de cálculo en Google Sheets
1. En el Expediente menú, seleccione Cuota.
2. Escriba el correo electrónico de la persona con la que desea compartir el archivo y luego seleccione su función de edición: Espectador para ver solo, Comentarista para agregar comentarios, o Editor para poder editar el archivo.
3. Si la dirección de correo electrónico no está asociada con una cuenta de Google, recibirá el siguiente mensaje.
Hacer clic Comparte de todos modos.
4. Haga clic en Enviar para enviar a la persona agregada una notificación por correo electrónico. Aparecerá un mensaje de "Persona agregada" en la pantalla.
Puede ver cuántas personas están compartiendo el archivo colocando el mouse sobre el Cuota en la esquina superior derecha de la pantalla.
5. Para eliminar el acceso de una persona al archivo, haga clic en el Cuota botón de nuevo y luego haga clic en Eliminar bajo la función de editor de la persona.
