Cómo agrupar / desagrupar hojas de trabajo (pestañas) en Excel

Cómo agrupar / desagrupar hojas de trabajo (pestañas) en Excel

Este tutorial demostrará cómo agrupar y desagrupar hojas de trabajo en Excel.

Si nos encontramos con varias hojas de trabajo que tienen el mismo diseño y formato, agrupar estas hojas puede ser útil; cualquier cambio de edición realizado en una hoja se aplicará a todas las demás hojas del grupo al mismo tiempo. Cualquier cambio que se realice, ya sea de formato o fórmulas, se realizará en todas las hojas agrupadas al mismo tiempo sin tener que cambiar a ninguna de las otras hojas. ¡Esto puede ser un gran ahorro de tiempo!

Cómo agrupar hojas de trabajo

Agrupar hojas de trabajo adyacentes

Para agrupar hojas de trabajo adyacentes, primero haga clic en la pestaña de la hoja de la primera hoja para estar en el grupo.

Mantenga presionada la tecla MAYÚS y luego haga clic en la última hoja del grupo.

Todas las hojas entre la primera y la última hoja seleccionada se agrupan.

Agrupar hojas de trabajo no adyacentes

Para agrupar hojas de trabajo no adyacentes, primero haga clic en la pestaña de la hoja de la primera hoja para estar en el grupo.

Mantenga presionada la tecla Control y luego haga clic en la siguiente hoja para estar en el grupo.

Mantenga presionada la tecla CTRL y continúe haciendo clic en las hojas que desea que estén en el grupo.

Agrupar todas las hojas a la vez

Para agrupar todas las hojas de un libro a la vez, primero haga clic con el botón derecho en cualquiera de las pestañas de las hojas.

Hacer clic Seleccionar toda la hojas para agrupar todas las hojas de trabajo en el libro de trabajo actual.

Una vez que tengamos nuestras hojas de trabajo en un grupo, nuestra barra de menú reflejará el hecho de que estamos en modo de grupo.

Cómo desagrupar hojas de trabajo

La forma más fácil de desagrupar hojas de trabajo es hacer clic en la pestaña de la hoja de trabajo de una hoja que no está en el grupo. Esto nos sacará inmediatamente del modo de grupo.

Alternativamente, haga clic con el botón derecho en cualquiera de las pestañas de hojas agrupadas y haga clic en Desagrupar hojas.

Editar varias hojas a la vez

Una vez que estemos en modo de grupo, podemos editar una de las hojas o aplicar una fórmula y este cambio se agregará automáticamente al resto de las hojas del grupo.

Agrupe las hojas que requieren formato y / o cálculos.

Formatee la primera hoja según sea necesario e ingrese los cálculos requeridos. En el siguiente ejemplo, formateamos las celdas y agregamos una función SUM a los totales de cada mes.

Desagrupe las hojas y luego haga clic en una de las hojas agrupadas anteriormente para ver el resultado.

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