Guarde varias hojas como PDF en Excel y Google Sheets
En este artículo, aprenderá a guardar varias hojas como PDF en Excel y Google Sheets.
Guarde varias hojas como PDF exportando
Cuando guarda un archivo de Excel como PDF, de forma predeterminada, solo guardará la primera hoja de trabajo. Sin embargo, puede seleccionar varias hojas para guardarlas como PDF. Supongamos que tiene el siguiente archivo de Excel con tres hojas (Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3), con los mismos datos.
1. Seleccione todas las hojas de trabajo que desee guardar como PDF. Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las pestañas de cada hoja que desee guardar (Hoja 1 y Hoja 2).
1. En el Cinta, ir a Archivo> Exportar.
2. Seleccione Crear documento PDF / XPS y haga clic en Crear PDF / XPS.
3. En la ventana de exploración, (1) ingrese un nombre y (2) un destino para el archivo, luego (3) haga clic en Publicar. De forma predeterminada, el nuevo PDF tendrá el mismo nombre y destino que el archivo original de Excel.
Como resultado, se guarda un archivo PDF con todas las hojas de trabajo seleccionadas en el archivo de Excel (Hoja 1 y Hoja 2). Cada hoja comienza en una nueva página en el PDF.
Guardar un archivo de Excel como PDF - Guardar una copia
Otra opción para lograr el mismo resultado es cambiar el tipo de archivo mientras se guarda.
1. Seleccione todas las hojas de trabajo que desee guardar como PDF. Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las pestañas de cada hoja que desee guardar (por ejemplo, Hoja 1 y Hoja 2).
2. En el Cinta, ir a Archivo> Guardar una copia (Guardar como).
2. Elija el tipo de archivo PDF (* .pdf)y haga clic en Ahorrar.
El resultado es el mismo que con el método anterior: se crea un nuevo archivo PDF a partir de las hojas de cálculo de Excel.
Guarde varias hojas en Google Sheets como PDF
Similar a un libro de Excel, un archivo de Hojas de cálculo de Google también se puede guardar como PDF.
1. En el Menú, ir a Archivo> Descargar> Documento PDF (.pdf).
2. En la ventana de impresión, (1) elija Libro de trabajo debajo Exportar. (2) Para el Selección, cheque Hoja 1 y Hoja 2, luego (3) haga clic en Solicitar. Finalmente, (4) haga clic en Exportar.
Un nuevo archivo PDF con las hojas de trabajo seleccionadas del archivo de Google Sheets ahora se guarda con el mismo nombre en el Descargas carpeta.
