Cómo encontrar celdas vinculadas a fuentes externas en Excel
En este artículo, aprenderá a buscar enlaces externos en Excel.
Encontrar enlaces externos
En Excel, puede usar datos de otro libro de trabajo (archivo). En ese caso, Excel crea un enlace externo a ese libro. Considere el conjunto de datos en la imagen a continuación, que contiene enlaces externos a otro libro de trabajo.
Como puede ver arriba, el valor en B2 está vinculado a una hoja de trabajo llamada Archivo externo.xlsx (Hoja1, celda B2). Las celdas B5, B7 y B8 también contienen enlaces similares. Ahora mire ese archivo y el valor en la celda B2.
Arriba, puede ver que el valor de la celda B2 en el archivo Archivo externo.xlsx es 55, y ese valor está vinculado al archivo inicial. Cuando vincula una celda a otro libro de trabajo, los valores se actualizan en ambos libros de trabajo cada vez que cambia una celda vinculada. Por lo tanto, puede tener un problema si se elimina el archivo que ha vinculado.
Al abrir, el archivo inicial le advierte que algunas de las celdas de ese libro de trabajo están vinculadas a un archivo inexistente. Para resolver ese problema, puede encontrar todas las celdas con enlaces externos y reemplazarlas con algún otro valor (o simplemente eliminarlas).
Sin embargo, a menudo hay casos en los que tiene muchas celdas vinculadas y llevaría mucho tiempo revisar todo el archivo para seleccionarlas una por una. Puede encontrar todos los enlaces externos en el archivo a la vez utilizando el Encontrar y reemplazar o Editar enlaces características.
Buscar enlaces externos mediante Buscar y reemplazar
1. En el Cinta, ir a Inicio> Buscar y seleccionar> Reemplazar.
2. En la ventana emergente, (1) ingrese "* .xl *" para Encontrar que, (2) haga clic en Encuentra todosy (3) presione CTRL + A en el teclado para seleccionar todas las celdas encontradas.
Los archivos vinculados deben estar en formato Excel (.xlsx, .xlsm, .xls), por lo que desea encontrar celdas que contengan ".xl" en la fórmula (enlace). Los asteriscos (*) antes y después de ".xl" representan cualquier carácter, por lo que la búsqueda encuentra cualquiera de las extensiones de archivo de Excel.
3. Como resultado, se seleccionan todas las celdas que contienen un enlace externo (B2, B5, B7 y B8). Para reemplazarlos con un cierto valor, ingrese ese valor en el Reemplazar con caja y golpe Reemplaza todo. Dejar el cuadro vacío elimina el contenido de todas las celdas vinculadas. Al ingresar 55, por ejemplo, en el cuadro Reemplazar con, se obtiene el Valores columna en la imagen de abajo. De cualquier manera, las celdas reemplazadas ya no están vinculadas a otro libro.
Encontrar enlaces externos usando Editar enlaces
Otra opción es utilizar la función Editar enlaces en Excel.
1. En el Cinta, ir a Datos> Editar enlaces.
2. En la ventana Editar vínculos, puede ver los libros de trabajo vinculados al archivo actual. Para eliminar el enlace, puede seleccionar el archivo externo y hacer clic en Romper enlace. Como resultado, todos los vínculos a este archivo se eliminan y las celdas vinculadas previamente contendrán los valores que tenían en el momento de la ruptura.
