Cómo insertar un número de página en Excel y hojas de Google

Cómo insertar un número de página en Excel y hojas de Google

Este artículo demostrará cómo insertar números de página en Excel y Google Sheets.

Cuando necesite imprimir una hoja de trabajo o un libro de Excel, a menudo será una hoja de trabajo o un libro de trabajo de varias páginas. Para determinar fácilmente el orden de estas páginas, puede insertar la numeración de las páginas en el encabezado o pie de página de la impresión.

Insertar números de página en una sola hoja de trabajo

Con la hoja de trabajo queremos insertar los números de página en los seleccionados, en el Cinta, Seleccione Diseño de página> Configuración de página y luego seleccione la pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo para ir al cuadro de diálogo Configurar página.

Insertar un número de página como encabezado

1. Seleccione el Encabezado / Pie de página pestaña y luego desde la Cuadro desplegable de encabezado, seleccione Página 1.

2. Haga clic en OK para insertar el encabezado en la hoja de trabajo seleccionada.

3. Para ver el encabezado, en el Cinta, Seleccione Archivo> Imprimir. Para una hoja de trabajo de varias páginas, puede hacer clic en los botones de navegación en la parte inferior de la vista previa para ver la página siguiente y su número de página.

Insertar un número de página como pie de página

Una alternativa a insertar un número de página de encabezado es insertar un número de página de pie de página.

1. Seleccione el Encabezado / Pie de página pestaña de la Configuración de página cuadro de diálogo una vez más, y luego seleccione (ninguno) de la lista desplegable Encabezado.

2. Luego, en el Pie de página lista desplegable, seleccione Página 1 de?.

3. Para ver el pie de página, en el Cinta, Seleccione Archivo> Imprimir.

Insertar números de página en varias hojas de trabajo

La inserción de un número de página en varias hojas de trabajo se puede hacer de la misma manera que se hace cuando se inserta un número de página en una sola hoja de trabajo, siempre que las hojas de trabajo necesarias estén agrupadas.

1. Para seleccionar las hojas de trabajo requeridas, haga clic en la pestaña de la primera hoja de trabajo requerida.

2. Luego, manteniendo presionado el CONTROL en el teclado, haga clic en la pestaña de la segunda hoja de trabajo requerida. Esto agrupa las hojas de trabajo no adyacentes.

3. Para grupo hojas de trabajo adyacentes, haga clic en la pestaña de la primera hoja y luego mantenga presionada la tecla CAMBIO tecla hacia abajo y haga clic en la pestaña de la última hoja para el grupo de hojas requerido.

Cuando las hojas de trabajo se agrupan, la barra de título de Excel nos dirá que hay un grupo de hojas.

4. Ahora puede insertar un número de página como encabezado o pie de página con el Configuración de página opción como se describe arriba.

Insertar un número de página usando la vista Diseño de página

1. En el Cinta, Seleccione Ver> Vistas del libro de trabajo> Diseño de página.

2. Haga clic en el Agregar encabezado sección de la hoja de trabajo.

3. Una nueva pestaña en el Cinta aparecerá llamado Encabezado y pie de página. En esta pestaña, seleccione Elementos de encabezado y pie de página> Número de página.

4. Se agregará un código especial en la sección de encabezado de la hoja de trabajo. Este código representa el número de página.

5. En el Cinta, Seleccione Vista> Vistas de hoja de trabajo> Vista normal para volver a la vista normal de la hoja de trabajo.

Cómo insertar un número de página en Google Sheets

En las hojas de Google, la inserción de números de página se agrega desde dentro del Impresión ajustes.

1. En el Menú, Seleccione Archivo> Imprimir.

2. En el Impresión configuración en el lado derecho de la pantalla, seleccione el cuadro desplegable a la derecha de Encabezados y pies de página.

3. Seleccione Número de páginas para insertar un número de página automáticamente en el lado derecho del pie de página.

4. Se insertará automáticamente un número de página en el pie de página de la hoja de Google. Para editar la ubicación del número de página, haga clic en EDITAR CAMPOS PERSONALIZADOS.

5. Haga clic en el pie de página en el lado derecho de la hoja de Google y resalte el código para eliminarlo y quitar el pie de página.

6. En el encabezado del encabezado, haga clic en el cuadro central "Haga clic para agregar texto " cuadro y, a continuación, seleccione el formato de número de página requerido de la Número de página la lista desplegable.

7. Una vez que se inserta el número de página, haga clic en el Confirmar en la esquina superior derecha de la hoja de Google.

El número de página será se muestra en el encabezado de la hoja de Google.

8. Haga clic en próximo para enviar la hoja de Google a la impresora.

NOTA: Si hace clic en Cancelar, el encabezado se eliminará o volverá al encabezado anterior.

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