Guarde un libro de trabajo de Excel (.xlsx) o una hoja de Google como PDF
En este artículo, aprenderá a guardar un libro de Excel (.xlsx) o una hoja de Google como PDF.
Guardar un archivo de Excel como PDF
Ahorre exportando
Supongamos que tiene los siguientes datos en un archivo de Excel (.xlsx) y desea guardarlo como PDF usando el Exportar opción.
1. En el Cinta, ir a Archivo> Exportar.
2. Seleccione Crear documento PDF / XPS a la izquierda y haga clic en Crear PDF / XPS.
3. En la ventana del navegador, (1) ingrese un nombre y 2) destino para el archivo. Luego (3) haga clic en Publicar. De forma predeterminada, el archivo PDF tendrá el mismo nombre y destino que el archivo original de Excel.
Finalmente, se guarda un nuevo archivo PDF del archivo de Excel. De forma predeterminada, Excel exportará el solo hoja actual.
Guardar una copia
Otra opción para lograr el mismo resultado es cambiar el tipo de archivo mientras se guarda.
1. En el Cinta, ir a Archivo> Guardar una copia (Guardar como).
2. Elija el tipo de archivo PDF (* .pdf) y haga clic en Ahorrar.
El resultado es el mismo que con el enfoque anterior: se guarda un nuevo archivo PDF desde la hoja de cálculo de Excel.
Nota: También puede guardar un archivo de Excel como PDF usando el código VBA.
Guardar un archivo de Google Sheets como PDF
Al igual que un libro de trabajo de Excel, un archivo de Hojas de cálculo de Google también se puede guardar como PDF.
1. En el Menú, ir a Archivo> Descargar> Documento PDF (.pdf).
2. En la ventana Imprimir, (1) cambie Tamaño de papel para Carta y 2) Orientación de la página para Retrato. Luego (3) haga clic en Exportar.
Ahora se guarda un archivo PDF con los datos del archivo de Hojas de cálculo de Google con el mismo nombre en la Descargas carpeta.
