Cómo revisar la ortografía en Excel y Google Sheets
En este artículo, aprenderá a revisar la ortografía en Excel y Google Sheets.
Cómo ejecutar el corrector ortográfico
La opción de revisión ortográfica en Excel se puede utilizar para encontrar y corregir cualquier palabra mal escrita. Supongamos que tiene el siguiente conjunto de datos con productos en la columna B.
La lista anterior tiene errores tipográficos en las celdas B2, B4, B5 y B7. Para corregir estos valores mediante el corrector ortográfico, siga estos pasos:
1. En el Cinta, ir a Revisión> Ortografía (o use el atajo de teclado F7).
2. Haga clic en sí en el mensaje de pregunta para comprobar si hay errores ortográficos en toda la hoja.
Excel va columna por columna y fila por fila, comprobando los errores ortográficos. Esto significa que los valores de la fila uno se comprobarán primero en la columna A, luego en la fila 2, etc.
3. En la ventana Ortografía, si está de acuerdo con la sugerencia seleccionada, haga clic en Cambio para cambiar el valor de la celda en consecuencia.
Como resultado de esto, el valor en la celda B2 cambia de Keybaord a Keyboard.
Si repite el Paso 3 para cada error de ortografía, todas las celdas tendrán el valor correcto. Puede hacer clic Cambia todo para cambiar todas las celdas con ese error a la vez. Después de eso, también se corrigen los valores en B4, B5 y B7.
Nota: El idioma predeterminado para el corrector ortográfico en Excel es el idioma predeterminado configurado para su sistema.
Cambiar la configuración del corrector ortográfico
Ahora veamos la configuración predeterminada del corrector ortográfico en Excel y cómo cambiarla. De forma predeterminada, el corrector ortográfico de Excel:
- ignora las palabras en mayúsculas,
- ignora las palabras que contienen números,
- ignora las direcciones de archivos e Internet, y
- Indica las palabras repetidas.
Para cambiar una o más de estas reglas (es decir, para incluir palabras en mayúsculas en el corrector ortográfico), siga estos pasos:
1. En el Cinta, ir a Archivo> Opciones.
2. En la ventana Opciones de Excel, (1) seleccione Prueba, (2) desmarcar Ignorar palabras en MAYÚSCULASy (3) haga clic en OK.
Como resultado, Excel ahora también corregirá las palabras en mayúsculas al revisar la ortografía.
Cómo ejecutar el corrector ortográfico en Google Sheets
Para ejecutar el corrector ortográfico en Google Sheets, siga estos pasos:
1. En el Menú, ir a Herramientas> Ortografía> Corrector ortográfico.
2. En la parte superior derecha de la hoja, aparece la ventana de revisión ortográfica. Aquí, haga clic en Cambio para cambiar el valor de la celda B2 de Keybaord para Teclado.
3. Ahora, la ventana de revisión ortográfica muestra el siguiente número de la hoja. También puede cambiar todas las instancias de errores ortográficos a la vez. (1) Haga clic en el flecha al lado del cambio y (2) elegir Cambia todo.
Finalmente, se corrigen todos los errores ortográficos, tal como estaban en Excel.
