Cómo autocompletar listas de caracteres alfabéticos / personalizados en Excel
En este artículo, aprenderá a completar automáticamente el alfabeto y otras listas personalizadas en Excel.
Excel es capaz de reconocer patrones y autocompletar una lista basada en una sola entrada. Esto se usa a menudo para días, meses, números, etc. También puede crear una lista personalizada con sus propios datos y Excel la usará para reconocer patrones para autocompletar.
Listas personalizadas predeterminadas
Ver listas personalizadas
1. En el Cinta, Ve a la Pestaña archivo y haga clic en Opciones.
2. En la pantalla emergente Opciones, vaya a la Lengüeta avanzada, desplácese hacia abajo y, en el grupo General, elija Editar listas personalizadas.
Esto abre una nueva ventana para mostrar y editar listas personalizadas en Excel. De forma predeterminada, Excel le permite autocompletar meses y días, tanto con nombres completos como cortos (enero y enero; lunes y lunes). El lado izquierdo de la ventana Listas personalizadas muestra estas cuatro listas predeterminadas. Si hace clic en la última lista, verá todos los meses en el cuadro de entradas de la lista a la derecha. Esa es la fuente para autocompletar una lista de meses en Excel.
Usar una lista personalizada predeterminada
Para autocompletar con una lista personalizada predeterminada (es decir, meses), siga estos pasos:
1. Ingrese "enero" en la celda B1 y coloque el cursor en la esquina inferior derecha de B1 para conseguir la manija de llenado.
2. Ahora arrastre el controlador de relleno hacia abajo a la Fila 12 para obtener los 12 meses, en orden secuencial, en la Columna B.
Crear una lista personalizada y autocompletar
Escriba una lista personalizada directamente
En la pantalla Listas personalizadas, también puede crea una lista con las letras del alfabeto.
1. En el cuadro Listas personalizadas a la izquierda, haga clic en LISTA NUEVA.
2. En el cuadro Lista de entradas a la derecha, ingrese todos los elementos de la lista (es decir, A-Z). Separe cada entrada por coma, espacio o salto de línea (Ingresar).
3. Finalmente, haga clic en Agregar para agregar la nueva lista.
Al hacer esto, se agrega una nueva lista de letras a las listas personalizadas, como puede ver en la imagen a continuación.
Autocompletar el alfabeto
Ahora Excel puede reconocer un patrón alfabético, por lo que puede autocompletar las letras A-Z.
1. Ingrese la letra A en la celda B1 y coloque el cursor en la esquina inferior derecha de B1 para conseguir la manija de llenado.
2. Arrastra el controlador de relleno hasta la Fila 26 para obtener las 26 letras del alfabeto, en orden secuencial, en la Columna B.
Importar una lista personalizada
Otra opción para agregar una lista personalizada es celdas de referencia en una hoja de trabajo. Supongamos que tiene departamentos en su empresa en las celdas B2: B8, como se muestra a continuación, y desea hacer una lista personalizada de ese rango.
Primero, vaya a la ventana Listas personalizadas, como se muestra arriba (Archivo> Opciones> Opciones avanzadas, y elige Editar listas personalizadas).
1. Seleccione LISTA NUEVA en Listas personalizadas, luego haga clic en el icono cerca del botón Importar para elegir un rango de celdas.
2. Seleccione el rango que contiene los nuevos elementos de la lista (B2: B8) y presione Ingresar.
3. Esto lo lleva de nuevo a la ventana Listas personalizadas. Haga clic en el Botón Importar.
Como se muestra a continuación, la lista de departamentos ahora se almacena como una lista personalizada.
Autocompletar una serie personalizada
Ahora puede completar automáticamente la lista de departamentos basándose en una entrada.
1. Introduzca "Marketing" en la celda B1 y coloque el cursor en la esquina inferior derecha de B1 para conseguir la manija de llenado.
2. Arrastra el controlador de relleno hasta la Fila 8 para obtener los ocho departamentos de su nueva lista, en orden secuencial, en la Columna B.
