Cómo evitar entradas duplicadas en Excel y Google Sheets
En este artículo, aprenderá cómo evitar entradas duplicadas en Excel y Google Sheets.
Evitar entradas duplicadas
Si desea permitir solo valores únicos en una columna, use la funcionalidad de validación de datos en Excel. De esta manera, puede evitar que un usuario ingrese valores duplicados. Supongamos que tiene la siguiente lista de nombres en la columna B.
Para evitar entradas duplicadas en un rango, siga estos pasos.
1. Seleccione un rango de datos para la validación de datos (por ejemplo, B2: B10), y en el Cinta, ir a Datos> Validación de datos.
2. En la ventana Validación de datos, (1) seleccione Personalizado como los criterios de validación bajo Permitiry (2) ingrese la fórmula CONTAR.SI:
| 1 | = CONTAR.SI ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Esta fórmula cuenta, para cada entrada, cuántas veces ese valor aparece en el rango B2: B10. Si el resultado es 1 (lo que significa que la entrada aparece solo una vez en el rango), entonces está permitido. De lo contrario, la regla de validación de datos evita que un usuario ingrese ese valor, ya que ya está en el rango.
Luego (3) ve a la Mensaje de entrada pestaña.
3. En la pestaña Mensaje de entrada, ingresar (1) el título del mensaje que está agregando y (2) el Mensaje de entrada. Este mensaje aparecerá cuando un usuario seleccione una celda en el rango de validación de datos para proporcionar información sobre la regla de validación de datos.
Luego (3) ve a la Alerta de error pestaña.
4. En la pestaña Alerta de error, ingresar (1) el título del mensaje de error y (2) el Mensaje de error. Este mensaje aparecerá si un usuario ingresa un valor existente y evita que ingrese valores duplicados.
Luego (3) haga clic en OK.
Ahora, al seleccionar una celda vacía del rango de validación de datos (por ejemplo, B9), aparece un mensaje de entrada sobre la validación de datos.
Si intenta ingresar un valor existente en la celda B9 (por ejemplo, Miguel), aparece el mensaje de error que se muestra a continuación, que le impide ingresar un valor duplicado.
Evitar entradas duplicadas en Hojas de cálculo de Google
Para evitar entradas duplicadas en Google Sheets, siga estos pasos.
1. Seleccione un rango de datos para la validación de datos (por ejemplo, B2: B10), y en el Menú, ir a Datos> Validación de datos.
2. En la ventana Validación de datos, (1) ingrese La fórmula personalizada es como el Criteriosy (2) ingrese la fórmula:
| 1 | = CONTAR.SI ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Luego (3) seleccione Rechazar entrada, (4) comprobar Mostrar texto de ayuda de validacióny (5) ingrese un mensaje de error. (6) Haga clic en Ahorrar.
Ahora, si intenta ingresar un valor en la celda B9 que ya existe en el rango, obtendrá el mensaje de error que acaba de configurar.
