¿Qué es la función de configuración de página en Excel y Google Sheets?

¿Qué es la función de configuración de página en Excel y Google Sheets?

Este artículo explicará la función Configurar página en Excel y Google Sheets.

Configuración de página le permite establecer la apariencia de la hoja de trabajo impresa. Esto incluye márgenes, orientación de la página, tamaño del papel, áreas de impresión, saltos, fondos y títulos de impresión. También le permite personalizar encabezados y pies de página y escalar el documento al tamaño.

Acceder a la configuración de página

En el Cinta, Seleccione Diseño de página> Configuración de página.

Luego puede seleccionar entre las opciones que están disponibles en el grupo por medio de la lista desplegable debajo de la mayoría de las opciones, o seleccionando el selector de cuadro de diálogo en la esquina inferior derecha del grupo. Esto abre el Cuadro de diálogo Configurar página.

Ajuste de márgenes

1. En el Cinta, Seleccione Diseño de página > Configuración de página> Márgenes. Luego, seleccione de la lista desplegable.

Si seleccionas Márgenes personalizados, los Cuadro de diálogo Configurar página se abrirá con el Márgenes pestaña seleccionada.

Con este cuadro de diálogo abierto, puede ajustar manualmente el Arriba, Izquierda, Abajo, y Derecha márgenes. También puede ajustar los márgenes de la Encabezamiento y el Pie de página.

2. Para ajustar cualquiera de estos márgenes, use el botón de alternancia a la derecha de la medición del margen. Puede ajustar los márgenes para que sean mayores o menores que el valor actual que se muestra.

3. Para ver los márgenes de la hoja de trabajo, cambie a la vista Diseño de página seleccionando el Diseño de página botón Ver en la esquina inferior derecha de Excel.

Alternativamente, en el Cinta, Seleccione Ver> Vistas del libro de trabajo> Diseño de página.

Esta vista muestra la hoja de trabajo como se mostraría cuando se imprimiera. Se muestra una regla en la parte superior de la pantalla sobre las columnas y otra regla se muestra en el lado izquierdo de la pantalla a la izquierda de los números de fila.

Otra forma de ajustar los márgenes en nuestra hoja de trabajo es usando estas reglas. Para hacer esto, haga clic y arrastre en la dirección requerida en la regla.

1. Con el mouse, coloque el cursor en el margen que se va a ajustar.

2. Luego, arrastre la flecha doble hacia la izquierda para disminuir el tamaño del margen izquierdo.

3. Suelte el botón del mouse para ver el efecto de la enmienda.

4. Para volver a la vista Normal en la hoja de trabajo, haga clic en el Normal botón Ver en la esquina inferior derecha de Excel.

Ajustar la orientación de la página

En el Cinta, Seleccione Diseño de página > Configuración de página> Orientación de página y luego seleccione Vertical u Horizontal de la lista desplegable.

Alternativamente, en el Cinta, Seleccione Diseño de página> Configuración de página y luego seleccione el selector de cuadro de diálogo en la esquina inferior derecha del grupo para mostrar el Cuadro de diálogo Configuración de página.

los Cuadro de diálogo de configuración de página Box se abrirá con el Página pestaña seleccionada. En el Orientación grupo, seleccione Retrato o Paisaje y luego haga clic en OK.

Ajuste del tamaño del papel

En el Cinta, Seleccione Diseño de página > Configuración de página> Tamaño y luego seleccione el tamaño requerido de la lista desplegable.

Alternativamente, haga clic en Más tamaños de papel en la parte inferior de la lista, o abra el Cuadro de diálogo Configuración de página. los Cuadro de diálogo Configuración de página se abrirá una vez más con el Página pestaña seleccionada.

Desde el Tamaño de papel lista desplegable, seleccione el tamaño de papel requerido y luego haga clic en OK.

Configuración del área de impresión

Área de impresión se utiliza para definir un área seleccionada de la hoja de trabajo como área imprimible. Esto significa solamente esta área se imprimirá cada vez que imprima la hoja de trabajo.

1. Primero, seleccione el rango de celdas para el área de impresión.

2. Luego, en el Cinta, Seleccione Diseño de página> Área de impresión> Establecer área de impresión.

Esto crea un nombre de rango llamado Print_Area. Solo se imprimirá esta área de impresión.

3. Para ver el área de impresión de la hoja de trabajo, puede cambiar a La previsualización del salto de página seleccionando el La previsualización del salto de página en la esquina inferior derecha de Excel.

El área de impresión se muestra dentro de un borde azul. Las filas y columnas fuera de este borde no se imprimirán ni se mostrarán en la Vista previa de impresión.

4. Para volver a Normal ver en la hoja de trabajo, haga clic en el Normal Ver botón en la esquina inferior derecha de Excel.

Eliminar el área de impresión

Para quitar el Área de impresión, en el Cinta, Seleccione Diseño de página> Área de impresión> Borrar área de impresión.

Las filas y columnas excluidas se vuelven a agregar a los datos impresos y de vista previa.

Insertar saltos de página

Los saltos de página se insertan en la hoja de trabajo automáticamente si los datos en esa hoja de trabajo ocupan más filas y columnas de las que caben en el tamaño de papel que está utilizando. Sin embargo, puede insertar saltos de página manualmente en hojas de trabajo para colocar los saltos de página en ubicaciones específicas.

Se pueden insertar saltos de página tanto horizontales como verticales en la hoja de trabajo.

Reglas para recordar:

• Se inserta un salto de página entre la columna seleccionada y la columna de la izquierda.
• Se inserta un salto de página entre la fila seleccionada y la fila de arriba.

Saltos de página horizontales

1. Seleccione la fila que será la fila superior de la página siguiente. Asegúrese de que su selector de celdas esté en la Columna A.

2. En el Cinta, Seleccione Diseño de página> Configuración de página> Saltos> Insertar salto de página.

3. Cambie a Vista previa de salto de página haciendo clic en el La previsualización del salto de página en la esquina inferior derecha de la pantalla, o en el Cinta, Seleccione Ver> Vista previa de salto de página.

Esto muestra el salto de página en la pantalla como una línea azul.

Saltos de página verticales

Seleccione la columna que será la columna más a la izquierda de la página siguiente. Asegúrese de que el puntero de la celda esté en la Fila 1 de la columna en la que está insertando el salto de página.

En el Cinta, Seleccione Diseño de página> Configuración de página> Saltos> Insertar salto de página.

Agregar saltos de página horizontales y verticales a la vez

Para insertar saltos de página verticales y horizontales a la vez, seleccione la celda que será la celda superior izquierda de la nueva página.

En el Cinta, Seleccione Diseño de página> Configuración de página> Saltos> Insertar salto de página. Excel ahora inserta ambos saltos de página en la posición del puntero de celda.

Eliminar un salto de página

1. Para eliminar un solo salto de página, cambie a la vista Vista previa de salto de página haciendo clic en el La previsualización del salto de página en la esquina inferior derecha de la pantalla, o en el Cinta, Seleccione Ver> Vista previa de salto de página. Esto le permite ver los saltos de página creados anteriormente.

2. Haga clic en cualquier celda directamente debajo o a la derecha del símbolo de salto de página en la pantalla.

3. En el Cinta, Seleccione Diseño de página> Configuración de página> Saltos> Eliminar salto de página.

Para eliminar todos los saltos de página en la hoja de trabajo, seleccione Restablecer todos los saltos de página.

Insertar un fondo en una hoja de trabajo

Fondo le permite agregar una imagen de fondo a la hoja.

1. En el Cinta, Seleccione Diseño de página> Configuración de página> Fondo.

Puede seleccionar una imagen de un archivo en su PC, buscar una imagen en Bing en Internet o seleccionar una imagen de OneDrive.

2. Para este ejemplo, haga clic en Búsqueda de imágenes de Bing para buscar Bing.

3. Escriba un término de búsqueda para la imagen o haga clic en una de las categorías disponibles.

4. Seleccione la imagen que desee y haga clic en Insertar.

5. Para eliminar la imagen de fondo, en el Cinta, ir a Diseño de página> Configuración de página> Eliminar fondo.

Imprimir títulos

Los títulos de impresión se utilizan cuando hay filas o columnas que desea imprimir en la parte superior o en el lado izquierdo de cada página de una hoja de trabajo. Son muy útiles cuando tiene una hoja de trabajo grande que se imprime en varias páginas y desea poder ver los encabezados de la parte superior o izquierda de cada página.

1. En el Cinta, Seleccione Diseño de página> Configurar página> Imprimir títulos.

los Configuración de página El cuadro de diálogo se muestra con el Hoja pestaña seleccionada.

Puede establecer tanto filas como columnas como títulos impresos.

2. En el Imprimir títulos sección, (1) haga clic en el Filas para repetir en la parte superior cuadro y luego (2) haga clic en la flecha hacia arriba a la derecha del Filas para repetir en la parte superior caja.

3. Resalte las filas que deben repetirse en cada página de la hoja de trabajo y luego haga clic en la pequeña flecha hacia abajo para volver al Diálogo de configuración de página caja.

4. Haga clic en OK. Excel ahora repetirá las líneas seleccionadas en la parte superior de cada página impresa.

Para repetir columnas, siga los mismos pasos anteriores para configurar filas, pero coloque su punto de inserción en el Columnas para repetir a la izquierda caja. Luego, en la hoja de trabajo, haga clic en la (s) columna (s) que desea repetir a la izquierda de cada página. Puede seleccionar más de una columna; sin embargo, todas las columnas deben ser adyacentes.

El cuadro de diálogo Configurar página: funciones adicionales

Hay funciones adicionales en cada pestaña del cuadro de diálogo Configurar página que no aparecen en el grupo Configurar página en la cinta.

En el Cinta, Seleccione Diseño de página> Configuración de página y luego seleccione el selector de cuadro de diálogo en la esquina inferior derecha del grupo para mostrar el Cuadro de diálogo Configuración de página.

La pestaña de página

Las funciones adicionales en la pestaña Página incluyen Escalada, Calidad de impresión, y Número de la primera página.

1. En el Cinta, Seleccione Diseño de página> Configurar página> Imprimir títulos.

los Configuración de página El cuadro de diálogo se muestra con el Hoja pestaña seleccionada.

Puede establecer tanto filas como columnas como títulos impresos.

2. En el Imprimir títulos sección, (1) haga clic en el Filas para repetir en la parte superior cuadro y luego (2) haga clic en la flecha hacia arriba a la derecha del Filas para repetir en la parte superior caja.

3. Resalte las filas que deben repetirse en cada página de la hoja de trabajo y luego haga clic en la pequeña flecha hacia abajo para volver al Diálogo de configuración de página caja.

4. Haga clic en OK. Excel ahora repetirá las líneas seleccionadas en la parte superior de cada página impresa.

• Escalada establece la escala del tamaño de impresión para forzar la hoja de trabajo a imprimirse en un número específico de páginas o para aumentar / disminuir el tamaño de impresión según sea necesario.
• Calidad de impresión nos permite seleccionar una calidad de impresión adecuada, es decir, recuento de ppp.
• Número de la primera página nos permite establecer un número de página de inicio que no sea la configuración predeterminada de comenzar en la Página 1.

La pestaña Márgenes

La pestaña Márgenes nos permite centrar nuestra hoja de trabajo en el medio de la página impresa, tanto vertical como horizontalmente.

La pestaña Encabezado / Pie de página

La pestaña Encabezado / Pie de página es la única pestaña donde todas las funciones mostradas no aparecen en absoluto en la Configuración de página grupo en el Cinta. En lugar de, Encabezado y pie de página aparece en el Cinta sobre el Insertar pestaña.

1. Para acceder a la pestaña Encabezado / Pie de página en el cuadro de diálogo Configurar página, en el Cinta, ir a Diseño de página> Configuración de página. Esto abrirá el Cuadro de diálogo Configuración de página. Clickea en el Encabezado / Pie de página pestaña.

2. Para insertar un encabezado predeterminado en la hoja de trabajo, haga clic en el Encabezamiento lista desplegable para seleccionar de una lista de encabezados preexistentes.

3. Repita el proceso para insertar un pie de página en la hoja de trabajo seleccionando el Pie de página lista desplegable y seleccionando de la lista de pies de página preexistentes.

Para un encabezado o pie de página personalizado, haga clic en Cabecera personalizada o Pie de página personalizado.

Puede insertar información en el lado izquierdo, central y derecho del encabezado y pie de página. Códigos personalizados se puede utilizar para insertar la ruta y el nombre del archivo, la fecha y la hora y los números de página.

Además, puede usar la pestaña Encabezados y pies de página para establecer páginas pares e impares, establecer una primera página diferente, escalar el tamaño de fuente con el documento o alinear los encabezados y pies de página con los márgenes de la página.

La pestaña Hoja

Las funciones adicionales en la pestaña Hoja incluyen Opciones de impresión y Orden de las páginas.

Las opciones de impresión incluyen la capacidad de imprimir las líneas de cuadrícula, imprimir en blanco y negro, imprimir calidad de borrador, imprimir los encabezados de fila y columna si los hubiera. Cualquier comentario y nota que pueda estar en la hoja de trabajo puede configurarse como ninguno, para imprimirse al final del libro de trabajo o para imprimirse como se muestra en el libro de trabajo. Los errores de celda se pueden imprimir como se muestran, como un espacio en blanco, como "-" o como N / A.

El orden de las páginas se puede ajustar para Abajo, luego sobre o Más, luego abajo. El valor predeterminado es Abajo, luego sobre.

Desde el Diálogo de configuración de página caja, Impresión y Vista previa de impresión se puede acceder así como a la impresora Opciones.

¿Qué es la función de configuración de página en Google Sheets?

La configuración de página en las hojas de Google se incluye en las funciones de impresión.

En el Expediente menú, seleccione Impresión para mostrar las opciones de Configuración de página disponibles.

Tamaño de papel

Para modificar el tamaño del papel, haga clic en la lista desplegable y seleccione el tamaño requerido, o seleccione Personalizado y escriba el tamaño de papel requerido.

Orientación de la página

Seleccione Paisaje o Retrato para cambiar la orientación.

Escala

Para ajustar la escala, seleccione de la lista o seleccione Número personalizado y escriba el porcentaje de escala requerido.

Márgenes

Seleccione entre Normal, Estrecho o Ancho, o seleccione Personalizado. Los márgenes personalizados le permiten escribir la medida requerida para cada margen en la hoja de Google.

Saltos de página personalizados

1. Para insertar saltos de página personalizados, haga clic en el botón Saltos de página personalizados. Esto nos permitirá arrastrar los saltos de página a las posiciones que desee en la hoja de Google.

2. Arrastre las barras azules a las posiciones requeridas y luego haga clic en CONFIRMAR DESCANSOS en el lado derecho de la hoja.

3. El indicador de saltos de página personalizados ahora estará encendido.

4. Para eliminar los saltos personalizados, deslice el control deslizante verde hacia la izquierda.

Formateo

Hacer clic Formateo para mostrar las opciones de formato disponibles.

• Mostrar líneas de cuadrícula le permite mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula cuando se imprime la hoja.
• Mostrar notas permite que las notas se impriman tal como aparecen en la hoja de Google o que se apaguen.
• Orden de las páginas (Más, luego abajo O Abajo, luego sobre) le permite dictar qué página vendrá en segundo lugar (la que está a la derecha o la que está debajo de la página actual).
• Alineación le permite cambiar la alineación horizontal y vertical de los datos en la hoja de Google.

Encabezados y pies de pagina

1. Haga clic en Encabezados y pies de página para mostrar las opciones de encabezado y pie de página disponibles.

Verificar las opciones de la lista (por ejemplo, números de página, título del libro de trabajo, nombre de la hoja, fecha actual y hora actual) colocará automáticamente la información en el encabezado y pie de página de las hojas de Google.

2. Para tener más control sobre dónde se coloca la información, o para escribir su propio encabezado y / o pie de página, haga clic en EDITAR CAMPOS PERSONALIZADOS.

5. Para insertar números de página, seleccione el primer botón en la barra de herramientas y seleccione el formato de número de página requerido.

6. Para insertar el nombre del libro de trabajo o el nombre de la hoja, haga clic en el segundo botón en la barra de herramientas y seleccione el campo requerido.

7. Para insertar la fecha, haga clic en el tercer botón de la barra de herramientas y seleccione el formato de fecha requerido en la lista desplegable de fechas.

8. Finalmente, para insertar la hora, haga clic en el cuarto botón y seleccione el formato de hora requerido de la lista desplegable.

9. Haga clic en CONFIRMAR en la esquina superior derecha de la Hoja para confirmar las modificaciones.

10. Haga clic en Siguiente para enviar la hoja de Google a la impresora.

BUEN DATO: Si hace clic en CANCELAR en esta etapa, se perderá todo el formato de la hoja. SIN EMBARGO si haces clic en SIGUIENTE y luego en el Impresión pantalla, haga clic en CANCELAR, el formato de la hoja se mantendrá.