Cómo usar el comando de verificación de errores en Excel y Google Sheets
Este artículo demostrará cómo utilizar la verificación de errores en Excel y Google Sheets.
Comprobación de errores de fondo
Los errores en las fórmulas de Excel suelen aparecer como un pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda de una celda. Si hace clic en la celda que contiene un error, se habilita una lista desplegable desde la cual puede seleccionar la opción que requiera.
Si el opciones de verificación de errores en segundo plano no están activados en Excel, entonces este triángulo no aparecerá, pero la celda aún contendrá un valor de error.
Para asegurarse de ver el triángulo, lo que facilita la verificación de errores, asegúrese de que la verificación de antecedentes esté activada en las opciones de Excel.
1. En el Cinta, Seleccione Expediente. Luego seleccione Opciones> Fórmulas.
2. Asegúrese de que la marca de verificación "Habilitar la verificación de errores en segundo plano " está marcado y luego haga clic en Aceptar. (Por lo general, esto ya está marcado de forma predeterminada en Excel).
Cómo utilizar la verificación de errores
1. Con el archivo que contiene los errores abiertos en Excel, en el Cinta, Seleccione Fórmula> Auditoría de fórmulas> Comprobación de errores.
2. En el Comprobación de errores cuadro de diálogo, haga clic en Mostrar pasos de cálculo.
O
Haga clic en el pequeño triángulo verde en el lado izquierdo de la celda que contiene el error y seleccione Mostrar pasos de cálculo.
3. Haga clic en Evaluar para evaluar el error.
4. Siga haciendo clic en evaluar hasta que reciba el mensaje: "La próxima evaluación resultará en un error.”
El error se muestra en la fórmula del cuadro de diálogo.
5. Haga clic en Cerrary luego (1) haga clic en próximo para pasar al siguiente error. Luego (2) haga clic en Rastro para rastrear el error.
Excel resaltará el error con flechas de rastreo que le permitirán ver de dónde se origina el error. En este caso, el #VALOR del error proviene del #VALOR del error anterior, pero la fórmula de la barra de fórmulas se ve bien.
6. Haga clic en (1) Anterior para pasar al error anterior. En este caso, el puntero de celda (2) se moverá a E15. La fórmula en E15 se muestra (3) en la barra de fórmulas. Aquí, puede ver que la fórmula está multiplicando un valor (por ejemplo, en D15) con texto (por ejemplo, en A3).
7. Haga clic en Editar en la barra de fórmulas.
8. Modifique la fórmula según corresponda y luego haga clic en Reanudar.
Si se corrigen todos los errores de la hoja de trabajo, la comprobación de errores se detendrá.
Este ejemplo mostró # errores de VALOR, pero la verificación de errores encontrará todos los # errores. Existe una opción diferente para referencias circulares.
Error al comprobar en Hojas de cálculo de Google
La comprobación de errores es automática en Google Sheets. Tan pronto como tenga una celda que contenga un error, aparecerá en la pantalla con detalles sobre el error.
