Este tutorial demuestra cómo utilizar elFunción Excel DCOUNTA en Excel.
La función Excel DCOUNTA cuenta los registros coincidentes en una base de datos utilizando criterios y un campo opcional.
Para usar la función de hoja de cálculo de Excel DCOUNTA, seleccione una celda y escriba:
(Observe cómo aparecen las entradas de la fórmula)
Sintaxis y entradas de la función DCOUNTA:
= DCOUNTA (base de datos, [campo], criterios)
Base de datos - Rango de base de datos que incluye encabezados.
Campo - [opcional] Nombre de campo o índice para contar.
Criterios - Rango de criterios incluidos los encabezados.
DCOUNTA es una de las funciones de la base de datos de Excel. Devuelve el número de celdas que no están en blanco en una columna de la base de datos, después de filtrar primero los datos según los criterios que especifique.
Tenga en cuenta que en lo que respecta a DCOUNTA, una "base de datos" es simplemente una tabla de datos dentro de su hoja de cálculo, configurada con encabezados de columna.
Cómo utilizar la función DCOUNTA
Utiliza la función Excel DCOUNTA de la siguiente manera:
= DCOUNTA (B7: F19,5, B3: F4)
Entonces, aquí tenemos una pequeña base de datos con algunos datos de películas. Nos gustaría saber cuántas películas de la base de datos se lanzaron antes de 2010, recaudaron menos de mil millones de dólares en todo el mundo y ganaron al menos un Oscar.
Estamos usando la función DCOUNTA para obtener esa información, así que desglosémosla paso a paso:
- El primer rango define nuestra base de datos: B7: F19. Tenga en cuenta que hemos incluido los encabezados de columna en este rango.
- La siguiente parte de la función le dice a DCOUNTA qué campo de la base de datos debe contar. Hemos solicitado el campo 5: Oscar ganados. También puede hacer referencia al campo poniendo su nombre entre comillas como esta: "Oscar ganados". Este paso es opcional: si no define un campo aquí, DCOUNTA simplemente devolverá la cantidad de filas que quedan después del filtrado.
- La última parte de la función es el rango que contiene los criterios que queremos usar para filtrar los datos. Los hemos puesto en B3: F4.
Como puede ver en el rango de criterios B3: F4, los encabezados de las columnas son idénticos a los de la base de datos. Si los encabezados no coinciden, el filtro no tendrá ningún efecto. Tenga en cuenta que no es necesario que incluya todos los encabezados de columna; solo puede incluir los que necesite.
Nuestro criterio es un "Año" menor que 2000 y un ingreso bruto mundial menor que 1000. Debido a que las películas que no ganaron los Oscar tienen celdas en blanco en la columna 5, DCOUNTA cuenta solo aquellas que sí ganaron los Oscar y devuelve 4.
Qué puede utilizar como criterio
Con DCOUNTA, tiene mucho alcance en cuanto a lo que puede utilizar en sus criterios. A continuación, se muestran algunos de los ejemplos más comunes:
Uso de filas de varios criterios
Su tabla de criterios puede tener más de una fila. Si usa más de uno, DCOUNTA usará la lógica "O" al filtrar.
En efecto, esto significa que DCOUNTA filtrará cada fila por separado y sumará los resultados.
Vea el ejemplo a continuación:
Estamos filtrando por:
- Películas que se llaman "Aladdin" y se estrenaron después de 2000
- Películas que se llaman "Titanic" y se estrenaron después de 1995
Al igual que en el ejemplo anterior, contamos todas las filas de la base de datos que cumplen con estos criterios y para las cuales la columna 5, la columna "Oscar ganados", no está en blanco.
Esta vez DCOUNTA devuelve 1, porque solo Titanic (1997) cumple con todos nuestros criterios.
Observe aquí cómo la tabla de criterios solo incluía los dos campos que necesitábamos; esto es perfectamente válido; no es necesario que incluya todos los campos en su tabla de criterios.
Contar celdas numéricas en una base de datos
Como se señaló anteriormente, DCOUNTA solo cuenta los valores que no están en blanco en el campo que especifique. Si necesita contar solo las celdas que contienen datos numéricos, Excel tiene otra función de base de datos para eso: DCOUNT.
Puede obtener más información sobre esta función en la página principal de DCOUNT. <>
Contar celdas que no están en blanco y que no están en una base de datos
Si, en lugar de filtrar una base de datos completa, solo desea contar el número de celdas que no están en blanco en un rango tal como aparece en su hoja de cálculo, puede usar otra función para eso: CONTAR.
Aquí tienes un ejemplo:
= CONTAR (B3: B11)
Entonces, aquí solo tenemos una columna de datos, B3: B11, y queremos saber cuántas celdas que no están en blanco hay en ella. Hay nueve celdas en total y solo tenemos una celda en blanco, por lo que CONTAR devuelve 8.
Puede obtener más información sobre esta función en la página principal de COUNT. <>
DCOUNTA en Hojas de cálculo de Google
La función DCOUNTA funciona exactamente igual en Google Sheets que en Excel:
