Ejemplos de funciones ÚNICAS: Excel y Google Sheets

Este tutorial demuestra cómo utilizar el Función ÚNICA de Excel en Excel para devolver una lista de valores únicos en una lista o rango.

Resumen de funciones ÚNICAS

La función ÚNICA devuelve una lista de valores únicos en una lista o rango.

Para usar la función ÚNICA de hoja de cálculo de Excel, seleccione una celda y escriba:

(Observe cómo aparecen las entradas de la fórmula)

Sintaxis y entradas ÚNICAS de la función:

= ÚNICO (matriz, [por_col], [exactamente_una vez])

formación - El rango o matriz desde la que se devuelven filas o columnas únicas.

[por_col] (Opcional) - Cómo comparar. TRUE comparará las columnas entre sí y devolverá las columnas únicas. FALSE (u omitido) comparará filas entre sí y devolverá las filas únicas

[Exactamente una vez] (Opcional) - Un argumento lógico que cuando se establece en TRUE devolverá todas las filas o columnas distintas que ocurren exactamente una vez del rango o matriz y cuando se establece en FALSE devolverá todas las filas o columnas distintas del rango o matriz. Cuando se omite este argumento, el valor predeterminado es FALSO.

Cómo utilizar la función ÚNICA

La función ÚNICA se utiliza para extraer elementos únicos de una lista.

Por ejemplo, si quisiéramos devolver una lista de departamentos únicos de nuestra lista en A2: A7, ingresamos la siguiente fórmula en D2:

= ÚNICO (A2: A7)

También se puede utilizar para extraer elementos que solo aparecen una vez en una lista.

Por ejemplo, si quisiéramos devolver una lista de departamentos que aparecen solo una vez en nuestra lista en A2: A7, ingresamos la siguiente fórmula en D2:

= ÚNICO (A2: A7, FALSO, VERDADERO)

Para devolver elementos únicos de una lista

Para extraer una lista de Empleados únicos, ingresamos la siguiente fórmula en D2:

= ÚNICO (A2: A7)

Si nuestra lista estuviera en columnas, ingresaríamos la siguiente fórmula en C4:

= ÚNICO (C2: H2, VERDADERO)

Establecemos el segundo argumento [por col] a "VERDADERO" para permitir que la fórmula compare las columnas entre sí.

Para devolver elementos que solo aparecen una vez en una lista

Para extraer una lista de Empleados que aparecen solo una vez, ingresamos la siguiente fórmula en D2:

= ÚNICO (A2: A7, FALSO, VERDADERO)

Establecemos el tercer argumento [Exactamente una vez] a "TRUE" para extraer elementos que solo aparecen una vez en nuestra lista.

Para devolver artículos en orden alfabético

Para extraer una lista de Empleados únicos y ordenar sus nombres en orden alfabético, usamos la Función ÚNICA junto con la Función CLASIFICAR. Ingresamos la siguiente fórmula en D2:

= CLASIFICAR (ÚNICO (A2: A7))

Para devolver artículos con espacios en blanco ignorados

Si existe un valor en blanco en la lista (rango seleccionado), se devolverá como un "0".

Para ignorar los espacios en blanco en una lista, usamos la función ÚNICA junto con la función FILTRO (tal vez podría haber un enlace al artículo de la función FILTRO).

Ingresamos la siguiente fórmula en D2:

= ÚNICO (FILTRO (A2: A7, A2: A7 ""))

Para crear una lista desplegable de validación de datos dinámica

Puede utilizar la lista generada por la función ÚNICA para crear una lista desplegable de validación de datos.

En este ejemplo, nos gustaría crear un menú desplegable donde un usuario puede seleccionar un empleado y ver los departamentos en los que trabaja.

El primer paso es crear la lista que usará el desplegable, ingresamos la siguiente fórmula en D2:

= ÚNICO (A2: A7)

El siguiente paso es agregar Validación de datos a la celda F2. Agregamos la fuente de nuestra lista de validación de datos como "D2 #" . Usamos el signo "#" después de la referencia de celda "D2" para que podamos hacer referencia a la lista completa que genera la función ÚNICA.

Cuestiones

#¡DERRAMAR!

Este error se produce cuando hay un valor en el rango de derrame, es decir, el rango donde las funciones ÚNICAS enumeran los elementos únicos.

Para corregir este error, borre el rango que resalta Excel.

#CALC!

Este error ocurre cuando la función ÚNICA no puede extraer una lista de elementos únicos o distintos. En el siguiente ejemplo, nos gustaría extraer una lista de Empleados que aparecen solo una vez, pero porque todos los Empleados aparecen dos veces en #CALC. se devuelve el error.

Consejos y trucos ÚNICOS

  1. Asegúrese de que las celdas debajo de la celda de entrada estén en blanco para evitar el error de derrame. Obtenga más información sobre el error de derrame "aquí": agregue un enlace a la introducción a los DAF.
  2. ÚNICO se puede utilizar con otras funciones de Excel, como la función FILTRO y la función CLASIFICAR, para crear fórmulas más versátiles.

ÚNICO en Google Sheets

La función ÚNICA funciona exactamente igual en Google Sheets que en Excel:

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