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TEste tutorial demuestra cómo usar las fórmulas COUNTIF y SUMPRODUCT para contar con múltiples criterios en Microsoft Excel y Google Sheets.
Función COUNTIFS
La función CONTAR.SI le permite contar valores que cumplen varios criterios. La estructura básica de la fórmula es:
| 1 | = CONTAR.SI (Rango 1, Condición 1, Rango 2, Condición 2) |
Veamos un ejemplo. A continuación, verá una lista que contiene las calificaciones de los estudiantes en inglés y matemáticas. Cuentemos a todos los estudiantes con puntajes en las pruebas superiores a 60 en matemáticas.
En este caso, estamos probando dos criterios:
- Si las puntuaciones de la prueba son superiores a 60 (rango B2: B11)
- Si la asignatura es "Matemáticas" (el rango es C2: C11)
A continuación, puede ver que hay 4 estudiantes que obtuvieron calificaciones superiores a 60 en matemáticas:
Puede probar condiciones adicionales agregando otro rango y criterio. Por ejemplo, si quisiera contar el número de estudiantes que obtuvieron puntajes entre 60 y 80 en Matemáticas, usaría este criterio:
- Si las puntuaciones de la prueba son superiores a 60
- Si los puntajes de la prueba están por debajo de 80
- Si la asignatura es "Matemáticas"
Aquí están las secciones resaltadas donde se están probando estos ejemplos.
El resultado, en este caso, es 3.
Función SUMPRODUCT
La función COUNTIFS es bastante sencilla, pero puede realizar la misma tarea con la función SUMPRODUCT más avanzada. La función SUMPRODUCT abre un mundo de posibilidades con fórmulas complejas (ver Tutorial SUMPRODUCT). Por lo tanto, si bien la función CONTAR.SI es la forma más fácil de contar según varios criterios, es posible que desee comenzar a familiarizarse con esta poderosa función. Su sintaxis es:
| 1 | = SUMPRODUCTO (Rango 1 = Condición 1 * Rango 2 = Condición 2) |
Usando el mismo ejemplo anterior, para contar a todos los estudiantes con puntajes de prueba superiores a 60 en la asignatura "Matemáticas", puede usar esta fórmula:
| 1 | = SUMPRODUCTO ((B3: B13> 60) * (C3: C13 = "Matemáticas")) |
La primera condición prueba qué valores en ese rango son mayores que 60, y la segunda condición prueba qué valores en ese rango son iguales a "Matemáticas". Esto nos da una matriz de valores booleanos de 1 (VERDADERO) o 0 (FALSO):
<>
La función SUMPRODUCT luego suma todos los elementos de la matriz, lo que nos da el recuento de estudiantes que obtuvieron alrededor de 60 en matemáticas.
COUNTIFS y SUMPRODUCT para varios criterios en Google Sheets
Puede utilizar las mismas estructuras de fórmulas que las anteriores en Google Sheets para contar con varios criterios.
