Este tutorial demostrará cómo probar fórmulas antes de aplicarlas al formato condicional en Excel.
Prueba de fórmulas personalizadas - Excel
Al aplicar una fórmula personalizada al formato condicional en Excel, es importante asegurarse de que la fórmula realmente devuelva el valor VERDADERO o FALSO correcto en su hoja de trabajo para que el formato condicional funcione correctamente.
Antes de crear la regla de formato condicional, podemos crear la fórmula en un "espacio libre" en nuestro libro de Excel y asegurarnos de que la fórmula funcione correctamente.
Probar una fórmula para resaltar una celda de la hoja de trabajo
En el ejemplo anterior, deseamos escribir una fórmula para ver si cada celda de la hoja de trabajo es mayor que 5 y si es mayor que 5, deseamos colorear el fondo de la celda.
Podemos comenzar con la primera celda del rango, en este caso B3, y luego podemos probar cada fila y columna del rango, hasta E11.
Comenzando con una fórmula simple, podemos ver que B3 tiene un valor de 5 y, por lo tanto, NO es mayor que 5.
Luego, podemos usar el controlador para arrastrar esa fórmula hasta la Fila 11, notando que la parte de la fila de la dirección de la celda (es decir, 3) cambiará al siguiente número a medida que arrastramos la fórmula hacia abajo a través de las filas para que B3 se convierta en B4, luego B5 y así sucesivamente.
Luego, podemos arrastrar el rango de celdas resaltado en 4 columnas para probar y ver si las celdas en las Columnas C a E tienen un valor mayor que 5. A medida que arrastramos la fórmula, la parte de la columna de la dirección de la celda cambiará en consecuencia, desde columna C a D a E a F.
Como podemos ver ahora, obtenemos el valor VERDADERO o FALSO correcto dependiendo del valor en la celda correspondiente.
Ahora sabemos que nuestra fórmula es correcta y podemos usar esa fórmula para crear la regla de formato condicional. Al igual que con nuestra fórmula de prueba, usamos la primera celda del rango, B3.
= B3> 5
Una vez que tenemos tipos en la fórmula, podemos establecer el Formato para el color de fondo y hacer clic en Aceptar.
Como puede ver, la fórmula = B3> 5 se aplica al rango B3: E11. La celda de fórmula siempre debe corresponder a la primera celda del rango que se va a formatear.
Hacer clic Solicitar para aplicar el formato a su hoja de trabajo.
Probar una fórmula para resaltar una fila de la hoja de trabajo
Aplicar una fórmula para cambiar el color de fondo de una fila en lugar de una columna es un poco diferente y un poco más complicado.
Considere la siguiente hoja de trabajo.
En esta hoja de trabajo, deseamos resaltar una fila completa si el proyecto está atrasado, por lo que si la columna E tiene una celda que devuelve el valor "Atrasado" en lugar de "A tiempo“, Luego deseamos resaltar toda la fila en la que se encuentra esa celda.
La fórmula para hacer eso es simple:
= SI (E4 = "Vencido", VERDADERO, FALSO)
Sin embargo, si aplicamos esto a nuestro formato condicional, esto es lo que se devolverá.
Solo se formateará la primera columna del rango.
Probemos esta fórmula en nuestra hoja de cálculo de Excel.
Obtenemos el resultado deseado, VERDADERO para cuando el Proyecto está atrasado en la columna E. Sin embargo, si tuviéramos que copiar esta fórmula para las 5 columnas en el rango (por ejemplo: Columna B a Columna E), el resultado devuelto sería FALSO .
La fórmula cambiaría, por lo que la columna E cambiaría a la columna F y, por supuesto, no hay nada en la columna F, por lo que la fórmula devolvería un FALSO cada vez.
Necesitamos asegurarnos de que la fórmula SOLO mire la columna E, pero esa es la fila correcta, por lo que cuando copiamos la fórmula, la columna E permanece igual. Para hacer eso, necesitamos usar una referencia mixta que bloquee la columna en su lugar.
= $ E4 = "Vencido"
Ahora, cuando lo copiemos en 4 columnas, la columna de la fórmula permanecerá igual, pero la fila cambiará.
Ahora que nuestra fórmula funciona en la hoja de trabajo, podemos crear nuestra fórmula personalizada en formato condicional.
Cuando hacemos clic OK, y Solicitar, se resaltarán nuestras filas que tienen la columna E que dice atrasado.
