Este tutorial demostrará cómo crear y editar gráficos de área en Excel.
Gráficos de área
Los gráficos de área se utilizan normalmente para mostrar información de series de tiempo. Es similar a un gráfico de líneas, pero resalta los datos de una manera más pronunciada.
Como muchos tipos de gráficos de Excel, el gráfico de áreas tiene tres variaciones:
- Gráfico de área
- Gráfico de área apilada
- Gráfico de área 100% apilada.
El gráfico de áreas compara magnitudes entre series, mientras que los gráficos de áreas apiladas y 100% apiladas comparan las contribuciones a un total.
Preparando los datos
La preparación de datos es muy importante con los gráficos de área. Los datos con los valores más grandes deben ser los primeros de la serie. De lo contrario, los otros elementos se perderán detrás del elemento de datos con los valores más grandes. Mira este ejemplo:
El componente del gráfico SPY domina ya que contiene los valores más altos y cubrirá los demás elementos. En su lugar, organicemos nuestros datos de esta manera:
Crear un gráfico de área
Para crear un gráfico de áreas, siga estos pasos:
- Seleccione los datos que se incluirán en su gráfico.
- Selecciona el Insertar opción de menú.
- Haga clic en el "Insertar gráfico de líneas o áreas”Icono.
- Escoger "Área 2-D.”
Nota: Estos pasos pueden variar ligeramente según su versión de Excel. Este puede ser el caso de cada sección de este tutorial.
Crear gráficos de áreas apiladas
Para crear un gráfico de áreas apiladas, haga clic en esta opción en su lugar:
Creación de gráficos de áreas 100% apiladas
El gráfico de áreas 100% apiladas presenta la contribución general de una categoría de datos. Cada elemento de la serie de datos muestra la contribución en relación con el total. La información numérica se representa como porcentajes y la suma de todos los componentes debe ser igual al 100%.
Para crear un gráfico de área 100% apilada, haga clic en esta opción en su lugar:
Cambio de tipos de gráficos
Las opciones de gráficos de Excel facilitan el cambio de tipos:
- Seleccione el gráfico que desea cambiar.
- los Diseño gráfico aparecerá la opción del menú. Haga clic en la opción.
- Haga clic en Cambiar tipo de gráfico.
- Se seleccionará el estilo actual que eligió inicialmente. Hacer clic en cualquiera de las otras opciones.
Intercambiar filas y columnas
A veces, el asistente de gráficos en Excel interpretará los datos incorrectamente y colocará las filas donde deberían estar las columnas. Excel ofrece una solución rápida al intercambiar filas y columnas.
Si desea intercambiar filas y columnas, siga estos pasos:
- Seleccione el gráfico (si aún no está seleccionado).
- Elegir el "Diseño gráfico”Opción de menú.
- Clickea en el Cambiar fila / columna.
Ahora se intercambian los datos graficados:
Para volver, simplemente presione la opción Cambiar fila / columna nuevamente.
Opciones de edición para gráficos de área
Excel le permite personalizar básicamente todos los aspectos de los gráficos de áreas. A continuación, veremos algunas opciones de personalización.
Editar título de gráfico
El título siempre debe cambiarse a algo descriptivo, de la siguiente manera:
- Haga clic en el título del gráfico
- Resalta el texto
- Cambie el texto a "Cuota de mercado de motores de búsqueda”- o lo que quieras.
Editar y mover objetos de gráfico individuales
Cada gráfico está compuesto por varios objetos que se pueden seleccionar y modificar. Se pueden mover, cambiar de tamaño y se pueden aplicar las opciones de texto estándar (tamaños de fuente, colores):
Personalizar elementos de gráfico
Elementos del gráfico le permite cambiar la configuración de sus cartas en una ubicación conveniente. Acceder:
- Clickea en el Gráfico
- Seleccione la opción Green Plus (+)
Como se muestra, los cambios se realizan en tiempo real y las opciones dependerán del tipo de gráfico que haya seleccionado. La animación muestra los tipos disponibles para gráficos de área.
Hay más opciones disponibles seleccionando la flecha negra:
Elementos del gráfico: avanzado
Para la serie de datos, tiene la opción de cambiar todos los elementos de la serie o elementos individuales.
Agreguemos etiquetas de datos a la serie de datos de Bing (elementos naranjas).
- Seleccione la serie de datos (naranja)
- Haga clic en el signo más verde (+)
- Haga clic en la opción Etiquetas de datos y seleccione la casilla de verificación
Para aplicar las etiquetas de datos a todas las series, asegúrese de que no haya ninguna etiqueta individual seleccionada (anule la selección) y use la opción Etiqueta de datos:
Consideraciones con gráficos de área
Con las opciones estándar para gráficos de área, si algunos de los elementos de los datos quedan cubiertos por los elementos de datos dominantes (números más grandes), considere usar una opción de gráficos alternativa. Sus funciones de gráficos no deberían requerir que realice cambios en sus datos para que el gráfico funcione correctamente. Mostrar un elemento cuando hay tres en una serie de datos puede confundir a los consumidores de estos gráficos.
Las alternativas incluyen gráficos de líneas, área apilada o área 100% apilada. Para el área 100% apilada, también podría considerar un gráfico circular. Las opciones en Excel facilitan el cambio, por lo que se recomienda experimentar con las diferentes opciones.
Los gráficos de área se abarrotarán cuando incluya demasiados elementos en una serie de datos. La cantidad de elementos que constituyen demasiados es una cuestión de criterio. La regla de oro de los gráficos es que su audiencia debe poder interpretar el mensaje sin mucha explicación. Deberían poder hacer esto en cuestión de segundos después de ver el gráfico.
Como puede ver, el gráfico de áreas con el título "¿Demasiados elementos?" no muestra todos los puntos de datos de la serie. El gráfico de líneas puede ser una mejor opción, en este caso.
Puede decidir que incluso el gráfico de líneas que se muestra arriba está demasiado ocupado. A veces, puede resolver los problemas de gráficos ocupados trazando agregaciones de sus datos. Por ejemplo, si sus datos contienen frecuencias diarias, intente acumularlas mensualmente o trimestralmente. Los gráficos tendrán muchos menos puntos de datos con los que trabajar y la información se simplificará.
