Cómo crear un gráfico de cuadrantes en Excel

Este tutorial demostrará cómo crear un gráfico de cuadrantes en todas las versiones de Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 y 2022.

En esencia, un gráfico de cuadrantes es un diagrama de dispersión con el fondo dividido en cuatro secciones iguales (cuadrantes). El propósito del gráfico de cuadrantes es agrupar los valores en categorías distintas según sus criterios, por ejemplo, en el análisis PEST o FODA.

Desafortunadamente, el gráfico no es compatible con Excel, lo que significa que tendrá que crearlo desde cero por su cuenta. Eche un vistazo al complemento Chart Creator, una herramienta amigable para principiantes para crear gráficos avanzados de Excel con solo unos pocos clics.

En este tutorial paso a paso, aprenderá a trazar este gráfico cuadrante de Excel altamente personalizable desde cero:

Empezando

Con fines ilustrativos, supongamos que se ha propuesto realizar un seguimiento del rendimiento de todos los canales de marketing que utiliza su marca de alta gama y separar el trigo de la paja. ¿Qué se debe priorizar y qué se debe dejar de lado?

En este caso, los cuadrantes dividirán el gráfico en cuatro áreas, agrupando de manera efectiva las opciones de mejor y peor desempeño para ayudarlo a tomar decisiones bien informadas.

Aquí hay una tabla de muestra que muestra la cantidad de dinero gastada en cada canal de marketing junto con los ingresos que generó:

Entonces empecemos.

Paso # 1: Cree un gráfico de dispersión XY vacío.

¿Por qué vaciar? Porque, como muestra la experiencia, Excel puede simplemente omitir algunos de los valores cuando traza un gráfico de dispersión XY. Crear el gráfico desde cero garantiza que no se pierda nada en el camino.

1. Haga clic en cualquier celda vacía.
2. Cambie al Insertar pestaña.
3. Haga clic en el "Insertar gráfico de dispersión (X, Y) o de burbujas.”
4. Escoger "Dispersión.”

Paso # 2: agregue los valores al gráfico.

Una vez que aparezca el gráfico vacío, agregue los valores de la tabla con sus datos reales.

Haga clic con el botón derecho en el área del gráfico y seleccione "Seleccionar datos.”

Aparecerá otro menú. Debajo Entradas de leyenda (serie), haga clic en el "Agregar" botón.

A continuación, haga lo siguiente:

1. Para "Valores de la serie X, ”Resalte todos los valores en la columna Gastos (columna B).
2. Para "Valores de la serie Y, "Seleccione todos los valores en la columna Ingresos (columna C).
3. Seleccione "OK”Para configurar la serie.
4. Seleccione "OK”De nuevo para cerrar el cuadro de diálogo.

Además, elimine las líneas de cuadrícula haciendo clic con el botón derecho en el elemento del gráfico y seleccionando "Borrar. " Y no olvide cambiar el título del gráfico.

Paso # 3: Establezca los valores rígidos de escala mínima y máxima del eje horizontal.

Debe establecer la escala del eje horizontal en piedra como un medio para evitar que Excel la cambie la escala y cambie el gráfico de esa manera cuando modifique sus datos reales.

Para hacerlo, haga clic con el botón derecho en el eje horizontal (los números en la parte inferior del gráfico) y elija "Eje de formato.”

En el panel de tareas que aparece, haga lo siguiente:

1. Cambie al Opciones de eje pestaña.
2. Selecciona el Límites mínimos valor para cero.
3. Cambiar el Límites máximos valor al número máximo basado en sus datos (en nuestro caso, eso es 30,000).

Paso # 4: Establezca los valores rígidos de escala mínima y máxima del eje vertical.

Sin cerrar el panel, cambie al eje vertical y repita los pasos descritos anteriormente.

Paso # 5: Cree una nueva tabla para las líneas del cuadrante.

Aquí viene la parte difícil. Después de haber sentado las bases, ahora debe colocar cuatro puntos a cada lado del gráfico para dibujar las líneas de cuadrante precisas basadas en los números de los ejes.

Para que esto suceda, configure la siguiente tabla junto a sus datos reales:

Si bien cada elemento se explica por sí mismo, calcular los valores X e Y para cada categoría puede parecer complicado al principio, pero en realidad, lo completará en menos de tres minutos.

Entonces, ¿cómo averiguas tus valores? Sólo tiene que seguir las siguientes instrucciones:

1. Para Línea horizontal (izquierda):
   1. Selecciona el Valor X para cero.
   2. Selecciona el Valor Y a la mitad del valor de Límites máximos del eje vertical, que ha establecido previamente (140.000 / 2 =70,000).
2. Para Línea horizontal (derecha):
   1. Selecciona el Valor X al valor de Límites máximos del eje horizontal (30,000).
   2. Selecciona el Valor Y a la mitad del valor de Límites máximos del eje vertical (140.000 / 2 =70,000).
3. Para Línea vertical (abajo):
   1. Selecciona el Valor X a la mitad del valor de Límites máximos del eje horizontal (30.000 / 2 =15,000).
   2. Selecciona el Valor Y para cero.
4. Para Línea vertical (arriba):
   1. Selecciona el Valor X a la mitad del valor de Límites máximos del eje horizontal (30.000 / 2 =15,000).
   2. Selecciona el Valor Y al valor de Límites máximos del eje vertical (140,000).

Así es como se ve:

Paso # 6: agregue las líneas del cuadrante al gráfico.

Una vez que haya configurado la tabla, es el momento de mover los valores al gráfico.

Haga clic con el botón derecho en el gráfico, elija "Seleccionar datos, "Y haga clic en"Agregar”En la ventana que aparece.

Primero, agreguemos la línea del cuadrante horizontal.

Haga clic en el "Valores de la serie X " campo y seleccione los dos primeros valores de la columna Valor X (F2: F3). Desplácese hasta el "Valores de la serie Y", Seleccione los dos primeros valores de la columna Valor Y (G2: G3). Debajo "Nombre de la serie," escribe Linea horizontal. Cuando termine, haga clic en "OK.”

A continuación, aborde la línea del cuadrante vertical. Haga clic en el "Agregar”De nuevo y mueva los datos restantes al gráfico.

Haga clic en el "Valores de la serie X", Seleccione los dos valores restantes de la columna Valor X (F4: F5). Desplácese hasta el "Valores de la serie Y " campo y seleccione los dos valores restantes de la columna Valor Y (G4: G5). Debajo "Nombre de la serie," escribe Linea vertical. Cuando termine, haga clic en "OK.”

Paso # 7: Cambie el tipo de gráfico de los elementos recién agregados.

Lo peor ha quedado atrás. Ahora es el momento de conectar los puntos.

Haga clic con el botón derecho en cualquiera de los cuatro puntos y seleccione "Cambiar tipo de gráfico de serie”Del menú.

En el "Tipo de gráfico ” menú desplegable junto a las dos series que representan los datos del cuadrante ("Línea vertical" y "Línea horizontal"), elija "Dispersión con líneas suaves.”

Paso # 8: Modifique las líneas del cuadrante.

Modifiquemos ligeramente las líneas de los cuadrantes para que se ajusten al estilo del gráfico.

Haga clic con el botón derecho en la línea del cuadrante horizontal y elija "Dar formato a la serie de datos.”

Una vez que aparezca el panel de tareas, haga lo siguiente:

1. Cambie al Rellenar línea pestaña.
2. Haga clic en el "Color de relleno" icono para elegir el color de la línea.
3. Selecciona el Ancho valor para 1 pt.

Repita el mismo proceso para la línea del cuadrante vertical.

Paso # 9: agregue las etiquetas de datos predeterminadas.

Ya casi hemos terminado. Es hora de agregar las etiquetas de datos al gráfico.

Haga clic con el botón derecho en cualquier marcador de datos (cualquier punto) y haga clic en "Agregar etiquetas de datos.”

Paso # 10: Reemplace las etiquetas de datos predeterminadas con etiquetas personalizadas.

Vincula los puntos del gráfico con los nombres de los canales de marketing correspondientes.

Para hacerlo, haga clic con el botón derecho en cualquier etiqueta y seleccione "Dar formato a etiquetas de datos.”

En el panel de tareas que aparece, haga lo siguiente:

1. Navega al Opciones de etiqueta pestaña.
2. Comprobar el "Valor de las celdas " caja.
3. Seleccione todos los nombres de la columna A.
4. Haga clic en "OK.”
5. Desmarca la casilla "Valor Y" caja.
6. Debajo Posición de la etiqueta, Seleccione "Encima.”

Puede personalizar las etiquetas jugando con el tamaño de fuente, el tipo y el color debajo Inicio> Fuente.

Paso # 11: agregue los títulos de los ejes.

Como ajuste final, agregue los títulos de los ejes al gráfico.

1. Seleccione el gráfico.
2. Ve a la Diseño pestaña.
3. Escoger "Agregar elemento de gráfico.”
4. Haga clic en "Títulos de eje.”
5. Elija ambos "Horizontal primario" y "Vertical principal.”

Cambie los títulos de los ejes para que se ajusten a su gráfico y estará listo.

¡Y así es como aprovechas el poder de los gráficos de cuadrantes de Excel!