Cómo crear gráficos de progreso (barra y círculo) en Excel

Este tutorial demostrará cómo crear un gráfico de progreso en todas las versiones de Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 y 2022.

Un cuadro de progreso es un gráfico que muestra el progreso realizado hacia un objetivo determinado. El gráfico le permite monitorear y priorizar sus objetivos, proporcionando datos críticos para la toma de decisiones estratégicas.

En Excel, siempre hay diez formas de hacer cualquier cosa. Sin embargo, toda la variedad aparentemente interminable de trucos, técnicas y métodos se reduce a solo dos tipos de gráficos de progreso:

• Gráfico de barras de progreso
• Gráfico circular de progreso

Sin embargo, estos tipos de gráficos no son compatibles con Excel, lo que significa que la única forma de hacerlo es crear manualmente los gráficos desde cero. Por esa razón, no olvide consultar el complemento Chart Creator, una herramienta versátil para crear gráficos complejos de Excel con solo unos pocos clics.

Pero no tengas miedo. En este tutorial paso a paso, aprenderá a crear tanto la barra de progreso como los gráficos circulares de progreso en Excel.

Empezando

Con fines ilustrativos, supongamos que necesita analizar el rendimiento de su negocio de comercio electrónico internacional frente a los objetivos de ingresos establecidos en cuatro regiones principales: Europa, Asia, África y América.

Con eso en mente, considere la siguiente tabla:

Las columnas se explican por sí mismas, así que vayamos al meollo de la cuestión.

Datos del gráfico de preparación

Antes de comenzar, debe agregar tres columnas auxiliares adicionales y determinar los datos de gráficos necesarios para construir los gráficos.

Al final de este paso, los datos de su gráfico deberían verse así:

Primero, configure la columna Resto (columna D). Esta columna contiene los ingresos brutos que la empresa debe generar para alcanzar la meta establecida para cada región.

Para encontrar los valores respectivos, escriba esta fórmula simple en la celda D2 y copiarlo a través de la celda D5:

1

= B2-C2

A continuación, agregue una columna Progreso (columna E). Como una columna Ingresos (columna C), este representa el progreso realizado en cada región, aquí mostrado como porcentajes que terminarán siendo utilizados como etiquetas de datos más adelante.

Para encontrar los porcentajes, ingrese la siguiente fórmula en E2 y copiarlo a E5:

1

= C2 / B2

Una vez que lo haya ejecutado para toda la columna (E2: E5), seleccione la salida de la fórmula y cambie el formato del número a porcentajes (Inicio> Grupo numérico> Estilo de porcentaje).

Dos fórmulas abajo, una para llevar. Finalmente, crea la tercera columna de ayuda Porcentaje restante.

En pocas palabras, esta columna representa el progreso aún por hacer, expresado en porcentajes. Estos valores se utilizarán para construir el gráfico circular de progreso futuro.

Escriba esta fórmula en F2, cópialo en F5y convierta los valores de columna (F2: F5) en porcentajes:

1

= 1-E2

Habiendo hecho todo eso, es hora de arremangarse y ponerse manos a la obra.

Cómo crear un gráfico de barras de progreso

Primero, abordemos este tipo de gráfico. Un gráfico de barras de progreso se compone de barras de progreso verticales, de ahí el nombre, y le permite comparar varias categorías a la vez, lo que ahorra una gran cantidad de espacio en el tablero.

Como ejemplo, eche un vistazo rápido a este gráfico de progreso compuesto por cuatro barras de progreso que ilustran el desempeño de la empresa en cada región.

Se ve genial, ¿verdad? Siga los pasos a continuación para aprender cómo puede convertir sus datos sin procesar en esta elegante tabla de progreso.

Paso # 1: Cree un gráfico de barras apiladas.

De buenas a primeras, traza un gráfico de barras apiladas básico.

1. Resalta todas las celdas en columnas. Región, Ingresos, y Recordatorio manteniendo pulsado el control llave (A1: A5 y C1: D5).
2. Ve a la Insertar pestaña.
3. Haga clic en "Insertar gráfico de columnas o líneas.”
4. Seleccione "Barra apilada.”

Una vez que lo haya seleccionado, aparecerá su gráfico. Sin embargo, si necesita crear un gráfico que contenga una sola barra de progreso, para acercar una región, digamos, Europa, el proceso es ligeramente diferente.

1. Seleccione solamente los dos valores correspondientes en columnas Ingresos y Recordatorio (C2: D2).
2. Ve a la Insertar pestaña.
3. En el Gráficos grupo, haga clic en el "Ver todos los gráficos”Icono.
4. En el Insertar gráfico cuadro de diálogo, navegue hasta el Todos los gráficos pestaña.
5. Seleccione "Bar.”
6. Haga clic en "Barra apilada.”
7. Elija el gráfico de la derecha.

Paso 2: diseña las barras de progreso.

Nuestro siguiente paso es transformar las barras apiladas en barras de progreso.

Para empezar, haga clic con el botón derecho en cualquiera de las barras naranjas que representan Serie "Resto" y seleccione "Dar formato a la serie de datos.”

En el panel de tareas que aparece, cambie el color de las barras para ilustrar el progreso que queda por hacer:

1. Cambie al Rellenar línea pestaña.
2. Cambio "Llenar" para "Relleno sólido.”
3. Abra la paleta de colores y elija naranja.
4. Selecciona el Transparencia para "45%.”

En la misma pestaña, navegue hasta el Frontera sección y agregue bordes alrededor de las barras:

1. Debajo "Frontera," escoger "Línea sólida.”
2. Establezca el color del borde en naranja.
3. Cambiar el Ancho para "3pt.”

Ahora, seleccione cualquiera de las barras azules que ilustran Serie "Ingresos", cambie el color de la serie de datos a naranja y haga que los bordes coincidan con los de Serie "Resto".

Por último, regula los anchos de las barras.

1. En el mismo panel de tareas, vaya al Opciones de serie pestaña.
2. Cambiar el Anchura de rendija para "90%.”

Una vez que haya terminado de ajustar las barras de progreso, su gráfico debería verse así:

Paso # 3: agregue etiquetas de datos.

Para que el gráfico sea más informativo, es hora de que las etiquetas de datos entren en escena.

Haga clic derecho en Serie "Ingresos" y seleccione "Agregar etiquetas de datos.”

Paso 4: inserte etiquetas de datos personalizadas.

Ahora, reemplace las etiquetas de datos predeterminadas con los porcentajes respectivos para cada barra de progreso.

Para hacerlo, haga clic con el botón derecho en cualquiera de las etiquetas de datos y seleccione "Dar formato a las etiquetas de datos.”

En el panel de tareas que aparece, haga lo siguiente:

1. Navega al Opciones de etiqueta pestaña.
2. Comprobar el "Valor de las celdas" caja.
3. En el Rango de etiqueta de datos cuadro de diálogo, resalte todos los valores en progreso de la columna (E2: E5).
4. Golpea el "OK" botón.
5. Desmarca la casilla "Valor" caja.
6. Debajo "Posición de la etiqueta," escoger "Base interior.”

Además, cambie el tamaño de fuente y el color de las etiquetas para ayudarlas a destacar (Hogar > Fuente). Una vez hecho el trabajo, su gráfico de progreso debería verse así:

Paso # 5: Ajuste la escala del eje horizontal.

Para deshacerse del espacio vacío, adapte los rangos de escala del eje horizontal a los valores reales.

Haga clic con el botón derecho en el eje horizontal y elija "Eje de formato.”

En el Eje de formato panel de tareas, modifique los rangos de escala del eje:

1. Ve a la Opciones de eje pestaña.
2. Selecciona el Límites mínimos para "0.”
3. Selecciona el Límites máximos para "12000000.”

Paso # 6: Limpiar el gráfico.

Antes de terminar el día, limpie el diagrama del gráfico eliminando algunos de sus elementos redundantes.

Primero, borre las líneas de cuadrícula y la leyenda del gráfico. Haga clic con el botón derecho en cada uno de los elementos del gráfico y seleccione "Borrar.”

También necesitamos quitar el borde del eje vertical de la imagen. Haga clic derecho en el eje vertical y abra el Eje de formato panel de tareas.

En el panel de tareas, vaya al Rellenar línea pestaña y cambiar "Línea" para "No hay línea.”

Además, amplíe las etiquetas de los ejes y hágalas en negrita (Hogar > Fuente).

Paso # 7: agregue los títulos de los ejes.

Como toque final, inserte los títulos de los ejes en el gráfico.

1. Seleccione el área del gráfico.
2. Cambie al Diseño pestaña.
3. Golpea el "Agregar elementos de gráfico" botón.
4. Haga clic en "Títulos de eje.”
5. Escoger "Horizontal primario" y "Vertical principal.”

Cambie los títulos del gráfico y de los ejes para que coincidan con los datos del gráfico. ¡Ahora su gráfico de barras de progreso está listo!

Además, eche un vistazo al gráfico alternativo que contiene una única barra de progreso que se creó siguiendo los mismos pasos que se muestran arriba. ¡Con esta técnica, el cielo es el límite!

Cómo crear un gráfico circular de progreso

Un gráfico circular de progreso tiene el mismo propósito, con la excepción de usar un círculo para ilustrar el progreso realizado. Afortunadamente, este tipo de gráfico requiere menos esfuerzo para construir que su contraparte.

Permítanme mostrarles cómo trazar este gráfico circular de progreso dinámico que ilustra el desempeño de la empresa en Europa.

Paso # 1: Construya un gráfico de anillos.

Primero, cree un gráfico de anillos simple. Utilice los mismos datos del gráfico que antes, pero tenga en cuenta que este gráfico se centra en una sola región en lugar de comparar varias regiones.

1. Seleccione los valores correspondientes en columnas. Progreso y Porcentaje restante (E2: F2).
2. Ve a la Insertar pestaña.
3. Haga clic en "Insertar gráfico circular o de anillos.”
4. Escoger "Rosquilla.”

Paso # 2: Reduzca el tamaño del agujero.

Como puede ver, el anillo de rosquilla se ve un poco delgado. Sin embargo, puede aumentar el ancho del anillo ajustando ligeramente el tamaño del orificio.

Haga clic con el botón derecho en cualquiera de los sectores, abra el Dar formato a la serie de datos panel de tareas y haga lo siguiente:

1. Cambie al Opciones de serie pestaña.
2. Cambiar el Tamaño del agujero de rosquilla para "60%.”

Paso # 3: Vuelve a colorear las rodajas.

El gráfico no nos dice nada hasta ahora. En nuestro caso, todo se reduce a la combinación de colores. Vuelve a colorear las rodajas para hacer "Serie 1 punto 1" representar el progreso alcanzado y "Serie 1 punto 2" mostrar los ingresos que aún no se han generado.

Haga doble clic en "Serie 1 punto 1" luego haga clic derecho sobre él y abra el Dar formato al punto de datos panel de tareas. Una vez allí, cambie el esquema de color siguiendo estos sencillos pasos:

1. Ve a la Rellenar línea pestaña.
2. Debajo "Llenar," escoger "Relleno sólido.”
3. Cambiar el color de la rebanada a verde.

En la misma pestaña, vaya a "Serie 1 punto 2" y vuelva a colorearlo en consecuencia:

1. Cambio "Llenar" para "Relleno sólido.”
2. Elegir verde de la paleta de colores.
3. Selecciona el Transparencia valor a "40%.”

Paso # 4: Modifica los bordes.

Haga clic en el área de la gráfica del gráfico una vez para seleccionar ambas series de datos, haga clic con el botón derecho en ellas, abra el Dar formato a la serie de datos panel de tareas y modifique los bordes haciendo lo siguiente:

1. Debajo "Frontera" en el Rellenar línea pestaña, seleccione "Línea sólida.”
2. Cambie el color del borde a verde.
3. Selecciona el Ancho para "2pt.”

Paso # 5: agregue un cuadro de texto.

Finalmente, agregue un cuadro de texto que contenga el valor real que refleje el desempeño en Europa contra el objetivo establecido.

1. Seleccione el área del gráfico.
2. Ve a la Insertar pestaña.
3. Seleccione "Caja de texto.”
4. Crea un cuadro de texto.
5. Escribe "=" en el Barra de formulas.
6. Seleccione la celda correspondiente en la columna Progreso (E2).

Ajuste el color, el peso y el tamaño del texto para que se adapten a su estilo (Hogar > Fuente). Tampoco necesita la leyenda en el gráfico, así que haga clic con el botón derecho y seleccione "Borrar.”

Como toque final, cambie el título del gráfico y estará listo.

Y ahora te toca a ti. Tiene toda la información necesaria para crear gráficos de progreso alucinantes en Excel.