Plantilla de gráfico de evolución de Excel - Descarga gratuita - Cómo crear

Este tutorial demostrará cómo crear un gráfico de evolución en todas las versiones de Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 y 2022.

Como el pan y la mantequilla de cualquier gerente de proyecto a cargo de equipos de desarrollo de software ágiles, los gráficos de evolución se usan comúnmente para ilustrar el esfuerzo restante en un proyecto durante un período de tiempo determinado.

Sin embargo, este gráfico no es compatible con Excel, lo que significa que tendrá que pasar por todo tipo de obstáculos para construirlo usted mismo. Si eso suena desalentador, consulte el complemento Chart Creator, una herramienta poderosa y amigable para principiantes para crear gráficos avanzados en Excel sin apenas levantar el dedo.

En este tutorial paso a paso, aprenderá cómo crear este asombroso gráfico de evolución en Excel desde cero:

Entonces empecemos.

Empezando

Con fines ilustrativos, suponga que su pequeña empresa de TI ha estado desarrollando una nueva aplicación de presupuesto durante unos seis meses. Antes de alcanzar el primer hito importante para mostrar el progreso al cliente, su equipo tuvo ocho semanas para implementar cuatro funciones principales. Como gerente de proyectos experimentado, estimó que se necesitarían 240 horas para hacer el trabajo.

Pero he aquí, eso no funcionó. El equipo no cumplió con el plazo. Bueno, ¡la vida no es una película de Disney, después de todo! ¿Qué salió mal? En un esfuerzo por llegar al fondo del problema para averiguar en qué punto las cosas se salieron de los rieles, se propuso construir un gráfico de evolución.

Paso # 1: Prepare su conjunto de datos.

Eche un vistazo rápido al conjunto de datos del gráfico:

Un vistazo rápido a cada elemento:

• Datos originales: Bastante autoexplicativo: estos son los datos reales acumulados durante las ocho semanas.
• Entradas de gráfico: Esta tabla constituirá la columna vertebral del gráfico. Las dos tablas deben mantenerse separadas para obtener un mayor control sobre los valores de las etiquetas de datos horizontales (más sobre esto más adelante).

Ahora, repasemos la segunda tabla con más detalle para que pueda personalizar fácilmente su gráfico de evolución.

Horas planificadas: Esto representa las horas semanales asignadas al proyecto. Para calcular los valores, sume la estimación inicial para cada tarea y divida esa suma por el número de días / semanas / meses. En nuestro caso, debe ingresar la siguiente fórmula en la celda C9: = SUMA ($ B $ 2: $ B $ 5) / 8.

Consejo rápido: arrastre el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda resaltada (C9) en toda la gama D9: J9 para copiar la fórmula en las celdas restantes.

Horas reales: Este punto de datos ilustra el tiempo total dedicado al proyecto durante una semana en particular. En nuestro caso, copia = SUMA (C2: C5) en la celda C10 y arrastre la fórmula por el rango D10: J10.

Esfuerzo restante: Esta fila muestra las horas que quedan hasta la finalización del proyecto.

• Para el valor de la columna Inicio (B11), simplemente resuma el total de horas estimadas usando esta fórmula: = SUMA (B2: B5).
• Para el resto (C11: J11), Copiar = B11-C10 en la celda C11 y arrastre la fórmula por el resto de las celdas (D11: J11).

Quema ideal: Esta categoría representa la tendencia ideal de cuántas horas necesita dedicar a su proyecto cada semana para cumplir con su fecha límite.

• Para el valor de la columna Inicio (B12), use la misma fórmula que B11: = SUMA (B2: B5).
• Para el resto (C12: J12), Copiar = B12-C9 en la celda C12 y arrastre la fórmula por las celdas restantes (D12: J12).

¿Tienes poco tiempo? Descargue la hoja de cálculo de Excel utilizada en este tutorial y configure un gráfico de evolución personalizado en menos de cinco minutos.

Paso 2: crea un gráfico de líneas.

Una vez que haya preparado su conjunto de datos, es hora de crear un gráfico de líneas.

1. Resalte todos los datos de la tabla Entradas de gráfico (A9: J12).
2. Navega al Insertar pestaña.
3. Haga clic en el "Insertar gráfico de líneas o áreas”Icono.
4. Escoger "Línea.”

Paso # 3: Cambie las etiquetas del eje horizontal.

Cada proyecto tiene una línea de tiempo. Agréguelo al gráfico modificando las etiquetas del eje horizontal.

1. Haga clic derecho en el eje horizontal (la fila de números en la parte inferior).
2. Escoger "Seleccionar datos.”

En la ventana que aparece, debajo Etiquetas de eje horizontal (categoría), Selecciona el "Editar" botón.

Ahora, resalte el encabezado de la segunda tabla (B8: J8) y haga clic en "OK”Dos veces para cerrar el cuadro de diálogo. Tenga en cuenta que debido a que previamente ha separado las dos tablas, tiene control total sobre los valores y puede cambiarlos como mejor le parezca.

Paso # 4: Cambie el tipo de gráfico predeterminado para las series "Horas planificadas" y "Horas reales" y empújelas hacia el eje secundario.

Transforme la serie de datos que representan las horas planificadas y reales en un gráfico de columnas agrupadas.

1. En el gráfico en sí, haga clic con el botón derecho en la línea para Serie "Horas planificadas" o Serie "Horas reales".
2. Escoger "Cambiar el tipo de gráfico de serie.”

A continuación, navegue hasta el Combo pestaña y haga lo siguiente:

1. Para Serie "Horas planificadas", cambio "Tipo de gráfico" para "Columna agrupada. " Además, consulte el Eje secundario caja.
2. Repita para Serie "Horas reales".
3. Haga clic en "está bien.”

Paso # 5: Modifique la escala del eje secundario.

Como habrás notado, en lugar de ser más como una cereza en la parte superior, el gráfico de columnas agrupadas ocupa la mitad del espacio, robando toda la atención del gráfico de líneas principal. Para solucionar el problema, modifique la escala del eje secundario.

Primero, haga clic derecho en el eje secundario (la columna de números a la derecha) y seleccione "Eje de formato.”

En el panel de tareas que aparece, en el Opciones de eje pestaña, debajo Límites, selecciona el Límites máximos valor para que coincida con el de la escala del eje primario (el vertical a la izquierda del gráfico).

En nuestro caso, el valor debe establecerse en 300 (el número en la parte superior de la escala del eje primario).

Paso # 6: Agrega los toques finales.

Técnicamente, el trabajo está hecho, pero como nos negamos a conformarnos con la mediocridad, "arreglemos" el gráfico haciendo uso de lo que Excel tiene para ofrecer.

Primero, personalice la línea continua que representa la tendencia ideal. Haga clic derecho sobre él y seleccione "Dar formato a la serie de datos.”

Una vez allí, haz lo siguiente:

1. En el panel de tareas que aparece, cambie al Rellenar líneapestaña.
2. Haga clic en el Color de linea y seleccione verde oscuro.
3. Haga clic en el Tipo de guión icono.
4. Escoger "Long Dash.”

Ahora, pase a la línea que muestra el esfuerzo restante. Seleccione Serie "Esfuerzo restante" y haga clic derecho para abrir el "Dar formato a la serie de datos" panel de tareas. Luego haz lo siguiente:

1. Cambie al Rellenar línea pestaña.
2. Haga clic en el Color de linea y seleccione azul.
3. Ve a la Marcador pestaña.
4. Debajo Opciones de marcador, escoger "Incorporado”Y personalice el tipo y tamaño del marcador.
5. Vaya a "Llenar”Inmediatamente debajo para asignar un color de marcador personalizado.

También cambié los colores de las columnas en el gráfico de columnas agrupadas a algo más claro como un medio para acentuar el gráfico de líneas.

Como ajuste final, cambie el título del gráfico. ¡Ha cruzado la línea de meta!

Y listo, acaba de agregar otra flecha a su carcaj. Los gráficos de evolución lo ayudarán a ver fácilmente los problemas que vienen de muy lejos y a tomar mejores decisiones mientras administra sus proyectos.