La automatización de Excel generalmente implica la creación de código para interactuar con Excel y realizar tareas automáticamente. Este artículo contiene una lista completa de las mejores herramientas de codificación y software para la automatización de Excel. Algunas herramientas (por ejemplo, Power Query) se pueden utilizar para automatizar Excel sin ningún conocimiento de codificación. Otras herramientas ayudan a los desarrolladores profesionales a crear complementos complejos de Excel.
Si no es un programador experimentado, le recomendamos las tres primeras herramientas como primeros pasos en Excel Automation:
- Grabadora de macros VBA - Grabe acciones en Excel y reproduzca macros grabadas para repetir procesos.
- AutoMacro - Reduce la curva de aprendizaje de VBA para principiantes. Hace que la codificación de VBA sea más accesible para los no programadores.
- Consulta de energía - No se requieren conocimientos de codificación. Manipule fácilmente los datos en Excel y guarde las consultas para usarlas en el futuro.
En el resto del artículo, encontrará herramientas de automatización de Excel para Python, SQL, Java, C #, C ++ y D.
Herramientas de VBA
Es posible que ya sepa que Excel tiene la capacidad de grabar macros. Las macros permiten a los usuarios registrar sus acciones en Excel, para que puedan repetirse fácilmente en el futuro.
Las macros se guardan como procedimientos de código VBA. VBA es el lenguaje de programación integrado de Excel (abreviatura de Visual Basic para Aplicaciones). VBA se almacena en el Editor de Visual Basic, que está integrado directamente en Excel y otro software de Microsoft Office.
Para un usuario experimentado de Excel, VBA es relativamente fácil de aprender debido a su integración con Excel. También suele ser el mejor lenguaje para usar al automatizar Excel. Puede aprender VBA con nuestro tutorial de VBA interactivo y completamente gratuito.
VBA - Grabadora de macros (gratis)
El registrador de macros registra sus acciones como código VBA. Las macros se pueden reproducir para repetir las tareas grabadas.
Consulte la sección "Grabar una macro" de nuestro Tutorial de VBA para obtener instrucciones sobre cómo grabar macros. Nota: Primero, es posible que deba agregar la cinta de desarrollador, encontrará instrucciones para hacerlo en la página Tutorial de VBA.
La grabadora de macros es un primer paso fantástico para automatizar Excel. Sin embargo, verá rápidamente que las macros tienen limitaciones. A menudo puede resultar difícil o imposible grabar macros que funcionen exactamente de la manera que le gustaría. El código a menudo requiere actualizaciones manuales para funcionar correctamente y no es posible cierta automatización con la grabadora de macros.
Aquí es donde entra AutoMacro….
VBA - AutoMacro
AutoMacro es un complemento que se instala directamente en el Editor de Visual Basic.
AutoMacro contiene cuatro barras de herramientas:
- Biblioteca de código - Fácil acceso a más de 230 fragmentos de código de uso común. Aprende más
- Generadores de código - Generar procedimientos u otros bloques de código desde cero. Los principiantes pueden programar procedimientos complejos con un conocimiento muy limitado de VBA. Aprende más
- Biblioteca de códigos personalizados - Cree y guarde sus propios fragmentos de código para acceder fácilmente y compartirlos con los miembros del equipo. Aprende más
- Instrumentos - Un conjunto de herramientas de codificación para desarrolladores experimentados. Aprende más
AutoMacro fue desarrollado (por nosotros en AutomateExcel) para permitir que cualquier persona codifique VBA con un conocimiento de codificación muy limitado, al mismo tiempo que enseña conceptos básicos. Sin embargo, también tiene muchas herramientas poderosas y funciones de ahorro de tiempo para programadores más avanzados.
La biblioteca de códigos facilita que cualquiera pueda crear código VBA desde cero:
La biblioteca de códigos de objetos, en particular, facilita que cualquiera pueda interactuar con los objetos de Excel, mientras aprende sobre la estructura del objeto:
Recomendamos que cualquier persona interesada en la automatización de Excel debería aprender al menos algo de VBA. El uso de AutoMacro ayudará a disminuir la curva de aprendizaje.
Herramientas de datos
Power Query / M (gratis)
Power Query es una herramienta gratuita de Microsoft. Descargar Power Query
Se utiliza para extraer, transformar y cargar datos en Excel. Cada paso se almacena en M (el lenguaje detrás de Power Query), por lo que sus procesos se pueden automatizar fácilmente.
Si trabaja con datos, Power Query podría ser la herramienta de Excel más útil para aprender. Afortunadamente, también es relativamente fácil aprender Power Query en comparación con VBA o incluso fórmulas de Excel.
SQL - QueryStorm
SQL es un lenguaje de consulta utilizado para interactuar con tablas y bases de datos.
QueryStorm es un paquete de software de Excel que le permite realizar consultas SQL sobre datos almacenados en Excel. También le permite obtener datos utilizando bibliotecas .NET y mejora la conectividad de la base de datos.
Es uno de los complementos de Excel más geniales y mejor diseñados que hemos visto. Si conoce SQL (o quiere aprender) y trabaja con grandes conjuntos de datos en Excel, debería probarlo.
Herramientas de desarrollo de Excel
Python - Varias herramientas
Python es un lenguaje de programación de propósito general con un excelente soporte para la computación científica. Es popular entre los científicos de datos y los desarrolladores web, y ha encontrado aplicaciones en finanzas, ingeniería, investigación y muchas otras industrias.
Hay varias herramientas recomendadas para usar Python y Excel:
PyXLL incorpora Python en Excel, lo que permite a los usuarios crear complementos de Excel con todas las funciones escritos en Python.
xlwings es una popular biblioteca gratuita y de código abierto para programar Excel con Python.
También hay otros paquetes para interactuar con Excel desde Python: OpenPyXL y Pandas, por nombrar dos.
¿Qué herramienta de Python usar?
La pregunta importante que debe hacerse es: ¿Está tratando de usar Python dentro de Excel como reemplazo de VBA o desea interactuar con Excel desde dentro de Python?
Si desea interactuar con Excel desde Python, entonces los paquetes básicos gratuitos de Python probablemente estén bien. Si desea usar Python para reemplazar VBA dentro de Excel, PyXLL es su mejor opción. xlwings también es una opción si desea utilizar una solución gratuita de código abierto.
PyXLL hace un buen trabajo desglosando las diversas herramientas para Automatizar Excel con Python en este artículo.
Java - Gafe
Java es un lenguaje de programación basado en clases orientado a objetos con excelentes herramientas de desarrollo y una amplia gama de bibliotecas de terceros. Se informó que más de 3 mil millones de dispositivos ejecutan actualmente Java, con aplicaciones que van desde aplicaciones de teléfonos móviles hasta plataformas de negociación de alta frecuencia y todo lo demás.
Jinx es un complemento de Excel que une Excel con Java y otros lenguajes JVM como Scala y Kotlin, lo que le permite crear UDF, macros, menús y más utilizando Java. Jinx fue creado por el equipo de desarrollo detrás de pyxll.
El equipo de desarrollo de Jinx / PyXLL también creó una biblioteca Java para llamar a Excel a través de COM usando un paquete de código abierto: com4j. La biblioteca se puede encontrar en GitHub.
C # / .NET -Excel-DNA (gratis)
.NET es un marco para programar aplicaciones basadas en Windows (y más). C # es un lenguaje de programación que se puede utilizar con .NET para desarrollar aplicaciones. Con C # y .NET puede crear complementos para Excel. Los complementos creados con .NET pueden ser mucho más rápidos, estables y complejos que los complementos creados con VBA.
Desde el sitio web de Excel-DNA:Excel-DNA es un proyecto independiente para integrar .NET en Excel. Con Excel-DNA puede crear complementos nativos (.xll) para Excel usando C #, Visual Basic.NET o F #, proporcionando funciones definidas por el usuario (UDF) de alto rendimiento, interfaces de cinta personalizadas y más. Todo el complemento se puede empaquetar en un solo archivo .xll que no requiere instalación ni registro.
Uno de los principales beneficios de usar Excel-DNA es que su complemento puede estar contenido en un solo archivo .xll. No se requiere instalación, lo cual es muy útil cuando se implementan soluciones en entornos corporativos que prohíben las instalaciones.
C ++ - XLL Plus
C ++ es un lenguaje de programación de propósito general.
XLL Plus es un conjunto de herramientas para ayudar a los programadores de C / C ++ en la construcción de bibliotecas complementarias de Excel. Según su sitio web, muchos de los principales bancos de inversión lo utilizan. Es extremadamente caro ($ 1345 al momento de escribir este artículo), por lo que no es para usuarios ocasionales.
D - excel-d (gratis)
excel-D se puede utilizar para crear complementos de Excel en el lenguaje D
Preguntas frecuentes sobre automatización de Excel
¿Cómo automatizar las hojas de cálculo de Excel?
Puede automatizar hojas de cálculo de Excel escribiendo macros con el lenguaje de programación VBA. Técnicamente, puede grabar macros sin escribir ningún código, pero la automatización avanzada siempre requerirá algo de escritura / edición de código.
¿Qué es la automatización de Excel?
La automatización de Excel consiste en programar macros para tareas de automatización en Excel. Las macros generalmente se escriben en el lenguaje de programación VBA (incluido en Excel), pero también se pueden escribir en Python u otros lenguajes.
¿Cómo automatizar informes de Excel usando Python o Java?
Los informes de Excel generalmente se automatizan utilizando el lenguaje de programación integrado VBA. Sin embargo, también se pueden automatizar con Python, Java u otros lenguajes. Recomendamos usar PyXLL o Jinx para ayudar con la automatización de Python y Java en Excel.
