Validación de datos basada en otra celda en Excel y hojas de Google
Este tutorial demostrará cómo aplicar la validación de datos basada en otra celda en Excel y Google Sheets.
Cuando deseamos ingresar texto en un rango de celdas en Excel, podemos restringir los datos que se ingresan en cualquiera de las celdas en ese rango según el texto o un valor contenido en otra celda.
Fórmula personalizada para la validación de datos
Dado que la regla de validación de datos se basará en otra celda, necesitaremos usar una fórmula personalizada para la validación de datos.
1. Primero, debemos destacar las celdas para incluir en el rango de validación de datos.
2. En el Cinta, Seleccione Datos> Herramientas de datos> Validación de datos.
3. En el Permitir cuadro desplegable, seleccione Personalizado, luego retire el cheque de la Ignorar en blanco casilla de verificación. En el Fórmula tipo de caja:
| 1 | = $ B $ 2 = "Permitir" |
4. Haga clic en está bien.
Para probar la validación, podemos eliminar la palabra Permitir de la celda B2 y luego intente escribir en cualquiera de las celdas que seleccionamos para el rango de validación de datos. Cuando hagamos esto, ocurrirá un error.
Sin embargo, si escribimos la palabra Permitir en B2, y luego ingrese cualquiera de las celdas incluidas en el rango de validación de datos, podremos ingresar cualquier valor o texto en ese rango.
Validación de datos basada en otra celda en Hojas de cálculo de Google
La validación de datos basada en otra celda en Google Sheets funciona de manera muy similar a como lo hace en Excel.
1. En nuestra Hoja de Google, podemos resaltar las celdas que queremos incluir en nuestro rango y luego en el Menú, Seleccione Datos> Validación de datos.
los Rango de celda ya está seleccionado.
2. Para el Criterios, Seleccione La fórmula personalizada es de la lista desplegable y luego escriba la fórmula:
| 1 | = $ B $ 2 = "Permitir" |
Haga clic en el Rechazar entrada (para que no se puedan introducir datos no válidos) y asegúrese de que el Mostrar texto de ayuda de validación la casilla de verificación está marcada. Haga clic en Guardar para guardar el Validación de datos.
Seleccione cualquier celda dentro del rango de validación de datos para escribir texto y probar la validación. Si no tienes la palabra Permitir en la celda B2 entonces se producirá un error.
Escribe la palabra Permitir en B2 para permitir la entrada en el rango de celdas de validación de datos.
