Este tutorial demuestra cómo utilizar el Función IFS de Excel en Excel.
Descripción general de la función IFS
La función IFS de Excel ejecuta varias pruebas y devuelve un valor correspondiente al primer resultado VERDADERO.
Para usar la función de hoja de cálculo IFS Excel, seleccione una celda y escriba:
(Observe cómo aparecen las entradas de la fórmula)
Sintaxis y entradas de la función IFS:
= IFS (prueba1, valor1, [prueba2, valor2],…)
test1 - Primera prueba lógica.
valor1 - Resultado cuando test1 es TRUE.
prueba2, valor2 - [opcional] Segundo par prueba / valor.
¿Qué es la función IFS?
IFS es una función "condicional". Defina una serie de pruebas lógicas, cada una con un valor de retorno asociado. Excel trabaja a través de cada una de sus pruebas por turno, y tan pronto como encuentra una que se evalúa como VERDADERA, devuelve el valor que asoció con esa prueba.
Esto funciona de la misma manera que cuando se anidan múltiples declaraciones IF, pero tiende a ser más fácil de leer y trabajar.
Cómo utilizar la función IFS
Utiliza la función IFS de Excel de esta manera:
= IFS (C3 <50, "F", C3 <60, "E", C3 <70, "D", C3 <80, "C", C3 <90, "B", C3 <= 100, "A ")
Esta fórmula toma la puntuación de la prueba de un estudiante y la convierte en su calificación para esa prueba.
La fórmula puede parecer complicada, pero tiene más sentido si coloca cada prueba en una línea separada:
= IFS (C3 <50, "F", C3 <60, "E", C3 <70, "D", C3 <80, "C", C3 <90, "B", C3 <= 100, "A ")
¡Eso es mejor! Ahora es mucho más claro que tenemos una serie de pruebas emparejadas con un valor de retorno. Excel recorre la lista hasta que encuentra una coincidencia y luego devuelve la calificación que hemos emparejado con esa puntuación.
Puede definir hasta 127 pruebas en la función IFS.
Establecer un valor predeterminado
Con la declaración IF normal, definimos dos valores que Excel puede devolver: uno para cuando la prueba lógica es verdadera y otro para cuando es falsa.
IFS no tiene la opción de agregar un valor de retorno falso, y si Excel no encuentra una coincidencia en ninguna de sus pruebas, devolverá # N / A. No es bueno. Pero podemos solucionar esto estableciendo un valor predeterminado.
Funciona así:
= IFS (C3 <50, "F", C3 <60, "E", C3 <70, "D", C3 <80, "C", C3 <90, "B", C3 <= 100, "A "VERDADERO," Desconocido ")
Hemos configurado una prueba lógica final, solo "VERDADERO", por sí solo.
VERDADERO, naturalmente, se evalúa como VERDADERO. Por lo tanto, si Excel no encuentra una coincidencia en nuestras pruebas anteriores, la prueba final siempre se activará y Excel devolverá "Desconocido".
¿Qué puede devolver IFS?
Arriba le dijimos a IFS que devolviera una cadena de texto: la calificación asociada con cada puntaje de prueba. Pero también puede devolver números o incluso otras fórmulas.
Por ejemplo, si tiene un equipo de ventas y les paga una comisión basada en el valor de cada venta, puede usar IFS para calcular su comisión de acuerdo con el valor de venta.
= IFS (C3 <20000, C3 * 0.02, C3 <40000, C3 * 0.03, C3 = 60000, C3 * 0.05, VERDADERO, 0)
Ahora IFS verificará el valor en C3 y luego devolverá la fórmula asociada cuando encuentre una coincidencia. Entonces, las ventas por debajo de $ 20 000 ganan un 2% de interés, por debajo de $ 40 000 ganan un 3%, y así sucesivamente.
Por si acaso, también hemos establecido un valor predeterminado de 0.
IFS en Hojas de cálculo de Google
La función IFS funciona exactamente igual en Google Sheets que en Excel:
