Cree un mensaje de entrada (validación de datos) en Excel y Google Sheets
En este artículo, aprenderá a crear un mensaje de entrada utilizando la configuración de validación de datos en Excel y Google Sheets.
Crear un mensaje de entrada
En Excel, podemos crear un mensaje de entrada utilizando la validación de datos para validar la entrada de los usuarios en una celda. Esto puede ser útil cuando necesitamos restringir la entrada de los usuarios a solo números, caracteres o algún otro criterio. Usemos la siguiente tabla de datos para demostrar cómo crear reglas de validación de datos y mensajes de entrada.
En la tabla, tenemos todos los datos ingresados, excepto Ventas cantidad, que debe ser ingresada por un usuario. Cuando Ventas se ingresa la cantidad, Ventas totales se calcula como el producto de Ventas cantidad y Precio. Por lo tanto, necesitamos permitir solo valores numéricos en Ventas cantidad (columna E). Estos son los pasos a seguir:
1. Primero tenemos que seleccionar una celda donde queremos crear un mensaje de entrada (en nuestro caso, eso es E3). Entonces, en el Cinta, Ve a la Datos pestaña, elige Validación de datosy haga clic en Validación de datos.
2. En el Validación de datos pantalla, vaya a la Mensaje de entrada pestaña. Aquí entramos en el Título del mensaje de entrada, y el mensaje de entrada texto.
3. A continuación, vaya al Ajustes pestaña. En el Permitir lista desplegable, elija Número entero, ya que queremos permitir que solo se ingresen números enteros.
NOTA: Otras opciones incluyen Decimal, Longitud del texto, Lista, Fecha y Hora.
4. Debido a que elegimos permitir números, debemos configurar Mínimo y Máximo límites. En nuestro caso, establecemos 1-1,000,000. (Todos Ventas los valores deben ser números enteros no mayores de 1 millón). Haga clic en está bien.
5. Finalmente, podemos ir a la Alerta de error pestaña. Aquí tenemos que configurar el Estilo. En este caso, elegimos Parada, lo que significa que Excel no permitirá ingresar nada más que números enteros.
NOTA: Otras opciones son …
- Advertencia. Si se ingresan datos no válidos, Excel generará un mensaje de advertencia y nos preguntará si queremos ingresar esos datos.
- Información. Si se ingresan datos no válidos, solo se mostrará el mensaje de información y se permitirá la entrada.
6. Ahora, en el lado derecho, ingrese el Título del mensaje y el Mensaje de error texto.
Si ahora hacemos clic en la celda E3 y la seleccionamos, obtendremos un mensaje de entrada (Ingrese el monto de las ventas), que definimos en Validación de datos. Si ingresamos aquí el número 5, se cumple la regla de validación de datos y la correspondiente Ventas totales El valor se calcula en la celda G3.
Intentemos ingresar texto en la celda E3 en lugar de un número. En este caso, aparece un mensaje de error y Validación de datos rechazará nuestra entrada hasta que ingresemos un número entero.
Copie el mensaje de entrada en toda la columna
Ahora, necesitamos copiar esta validación de datos a todas las celdas en el Ventas columna de cantidad (E3: E16).
1. Primero, necesitamos posicionar el cursor en la esquina inferior derecha de la celda E3 hasta que aparezca el asa de llenado.
2. Ahora haga clic y mantenga el asa de llenado, y arrastrar hasta la celda E16.
La configuración de validación de datos se copia de la celda E3 al rango E3: E16; si seleccionamos cualquier celda en este rango, obtendremos un mensaje de entrada como el de la celda E3.
Crear un mensaje de entrada en Hojas de cálculo de Google
Usaremos el mismo ejemplo para explicar cómo crear un mensaje de entrada utilizando la validación de datos en Google Sheets.
1. Primero tenemos que seleccionar una celda donde queremos crear un mensaje de entrada (E3). Entonces en el Menú, Selecciona el Datos pestaña y elige Validación de datos.
2. En el Validación de datos pantalla, primero elige Número como el Criterios y Pon límites (entre 1 y 1 millón).
3. Después de eso, elegimos si queremos Show una advertencia o Rechazar la entrada.
4. Por último, tenemos la opción de Mostrar texto de ayuda de validación y entra en nuestro ingresar texto del mensaje. Entonces presione Ahorrar.
Como resultado, se crea un mensaje de entrada en la celda E3 y funciona igual que en Excel. Podemos copiar esta validación de datos en la columna siguiendo las instrucciones para Excel.
