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Este tutorial demostrará cómo ordenar mediante funciones de Excel, en lugar de la herramienta de ordenación.
Funciones PEQUEÑAS Y GRANDES
Usaremos la función PEQUEÑO (o GRANDE) junto con la Función FILA para ordenar nuestros datos.
La función PEQUEÑA devuelve el k-ésimo número más pequeño de un conjunto de datos:
| 1 | = PEQUEÑO (B2: B8, 3) |
Mientras que la función LARGE devuelve el k-ésimo número más grande:
| 1 | = GRANDE (B2: B8, 3) |
Usaremos la Función PEQUEÑA para ordenar en orden ascendente y la Función GRANDE para ordenar en orden descendente.
Función FILA
También necesitamos usar la función FILA. La función FILA devuelve el número de fila de una referencia de celda.
| 1 | = FILA (C8) |
También puede proporcionar el número de fila de la celda donde se ingresó la fórmula.
| 1 | = FILA () |
Ordenar datos en orden ascendente
Podemos ordenar los datos en orden ascendente usando la función PEQUEÑA y la función FILA de esta manera:
| 1 | = PEQUEÑO ($ A $ 2: $ A $ 9, FILA () - 1) |
¿Cómo funciona la fórmula?
Recuerda que esta es nuestra fórmula:
| 1 | = PEQUEÑO (A2: A9, FILA () - 1) |
Funciona mediante el uso de para ingresar el valor k correcto para cada fila. Para ordenar los datos en orden ascendente, el valor k debe ser 1 para la primera celda y luego aumentar a medida que bajamos en la columna.
En la primera celda,
| 123 | = PEQUEÑO (A2: A9, FILA (B2) - 1)= PEQUEÑO (A2: A9, 2-1)= PEQUEÑO (A2: A9, 1) |
De manera similar en la segunda celda,
| 123 | = PEQUEÑO (A2: A9, FILA (B3) - 1)= PEQUEÑO (A2: A9, 3-1)= PEQUEÑO (A2: A9, 2) |
De esta manera, el valor k aumenta a medida que bajamos por la columna, generando los números de menor a mayor.
Ordenar datos en orden descendente
De manera similar, podemos ordenar los datos en orden descendente usando la función GRANDE y la función FILA. Funciona exactamente como la fórmula anterior.
| 1 | = GRANDE ($ A $ 2: $ A $ 9, FILA () - 1) |
Nota: La fórmula anterior usa referencias absolutas (los signos $) para bloquear las referencias de celda al copiar fórmulas. Si no está familiarizado con esto, lea nuestra Guía de referencias de Excel.
Hojas de cálculo de Google: ordenar con funciones PEQUEÑAS Y GRANDES
Todos los ejemplos anteriores funcionan exactamente igual en Google Sheets que en Excel.
