Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Excel y Google Sheets
Este artículo demostrará cómo realizar un seguimiento de los cambios en Excel y Google Sheets.
El control de cambios en Excel se ha reemplazado por una función llamada coautoría, que reemplaza los libros de trabajo compartidos. Sin embargo, aún puede usar la antigua función Control de cambios y libros compartidos en Excel 365; simplemente muestre la función para hacerlo.
Con una versión anterior de Excel (2016/2013), la función Control de cambios se puede encontrar en el Pestaña Revisar en la cinta.
Seguimiento de cambios en Excel
1. En el Cinta, Seleccione Expediente > Opciones > Acceso rapido a la barra de herramientas.
2. En el Elija comandos de lista desplegable seleccionar Todos los comandos.
3. Desplácese hacia abajo y seleccione Seguimiento de cambios (heredado) y haga clic en Agregar para agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido. Luego haga clic en OK.
4. En la barra de herramientas de acceso rápido, seleccione Resaltar cambios.
5. Luego, en el cuadro de diálogo, asegúrese de que "Realice un seguimiento de los cambios durante la edición. Esto también comparte su libro de trabajo." está chequeado.
6. Haga clic en OK y luego haga clic en OK para guardar el libro. La barra de título en Excel ahora muestra el libro como compartido.
Cuando se modifique cualquier celda del libro de trabajo, se adjuntará una nota a la celda. La nota se muestra como un pequeño triángulo en la esquina superior izquierda de la celda correspondiente. Muestra el contenido anterior de la celda, el nuevo contenido, el nombre del usuario que cambió la celda y la hora y fecha en que se cambió el contenido de la celda.
Aceptar o rechazar cambios
1. Para aceptar o rechazar cambios en un libro, en el Acceso rapido a la barra de herramientas, Seleccione Control de cambios (heredado)> Aceptar / rechazar cambios.
2. Seleccione los cambios para aceptar o rechazar y luego haga clic en OK.
3. Excel ahora mostrará cada cambio en un cuadro de diálogo en la pantalla. Hacer clic Aceptar o rechazar para cada cambio. Excel cerrará el cuadro de diálogo una vez que se haya revisado cada cambio.
Desactivar el control de cambios
Para desactivar la opción Control de cambios, en el Cinta, Seleccione Revise> Proteger> Dejar de compartir el libro..
NOTA: ¡Esto eliminará todos los cambios registrados en el libro de trabajo!
Cómo realizar un seguimiento de los cambios en las hojas de Google
1. Abra la hoja de Google que desea rastrear y luego, en el Expediente menú, seleccione Historial de versiones> Ver historial de versiones.
El historial de versiones de la hoja se mostrará en el lado derecho de la pantalla con los cambios desde la última versión resaltados en la pantalla.
2. Haga clic en una de las versiones para ver qué era y qué cambios se realizaron. Hacer clic Restaurar versión para volver a esa versión del archivo.
3. Si la hoja de Google se comparte con otros usuarios, es posible que desee recibir notificaciones cuando se realicen cambios en la hoja. En el Expediente menú, seleccione Herramientas> Notificaciones.
4. Seleccione las opciones necesarias y haga clic en Ahorrar.
5. Las reglas de notificación se muestran en el Establecer reglas de notificación caja de diálogo. Seleccione Editar o Borrar para enmendar la regla o Agregar otra notificación para agregar una regla adicional. Hacer clic Hecho cuando esté completo.
