Cómo guardar un archivo como de solo lectura en Excel y Google Sheets
En este artículo, aprenderá a guardar un archivo como de solo lectura en Excel y Google Sheets.
Guardar un archivo como de solo lectura
Un archivo de Excel se puede guardar como de solo lectura para evitar que los usuarios cambien el contenido. Para editar el archivo, se le pedirá al usuario al abrir que permita la edición.
1. Para habilitar el modo de solo lectura, en el Cinta, ir a Archivo> Información.
2. Haga clic en Proteger el libro de trabajo.
3. Luego seleccione Siempre abierto de solo lectura.
Como resultado, se le pedirá al usuario que habilite la edición cada vez que se abra el archivo.
Cuando haces clic Editar de todos modos, el archivo se puede editar.
Proteger un archivo con una contraseña
También puede proteger con contraseña un archivo de Excel para que sea de solo lectura. En este caso, un usuario puede ingresar una contraseña para editar un archivo o abrirlo en modo de solo lectura. Para lograrlo, siga los siguientes pasos.
1. En el Cinta, Ve a la Expediente pestaña y elija Guardar como.
2. En la ventana Guardar como, elija Navegar.
3. En la ventana Guardar como, (1) haga clic en Instrumentosy (2) seleccione Opciones generales.
4. En la ventana Opciones generales, (1) ingrese una contraseña para modificary (2) haga clic en OK.
5. (1) Vuelva a ingresar una contraseñay (2) haga clic en OK.
7. En la ventana Guardar como, haga clic en Ahorrar.
Ahora, cuando abra el archivo, obtendrá una ventana para ingresar una contraseña para modificar el archivo. En el caso de que un usuario no tenga una contraseña, el archivo se puede abrir como de solo lectura.
Establecer permisos de Google Sheets para proteger un rango o una hoja
En Google Sheets, no hay una configuración de solo lectura como en Excel. Para proteger un rango o una hoja completa de los cambios, debe establecer permisos.
1. En el Menú, (1) ir a Datos> Hojas y rangos protegidos.
2. El Sábanas y cocinas protegidas La sección aparece en el lado derecho. Hacer clic Agregar una hoja o rango.
3. (1) Ingrese una descripción de la protección. Entonces (2) bajo Hoja, (3) elige una hoja para proteger y (4) haga clic en Establecer permisos.
4. Puede establecer tres tipos de permisos de edición:
- Muestra una advertencia al editar
- Solo el dueño del archivo se puede editar
- Especificar usuarios quién puede editar el archivo
Para este ejemplo, deje la opción predeterminada (para que solo el propietario pueda editar el archivo) y haga clic en Hecho.
Como resultado, si alguien que no sea el propietario intenta editar la hoja, Hojas de cálculo de Google rechazará los cambios.
Cambiar permisos en Hojas de cálculo de Google
También existe la opción de cambiar los permisos para que Hojas de cálculo de Google muestre una advertencia cuando edita la hoja.
1. En el Proteja las sábanas y las cocinas ventana, haga clic en Cambiar permisos.
2. Seleccione Mostrar una advertencia al editar este rangoy haga clic en Hecho.
3. Ahora, si intenta cambiar cualquier celda de la hoja, obtendrá la advertencia que se muestra en la imagen siguiente. Hacer clic OK para permitir los cambios, o Cancelar si las ediciones son innecesarias.
Especificar usuarios
Otra opción es especificar usuarios (por dirección de correo electrónico) que pueden editar el archivo.
1. En el Permisos de edición de rango ventana (consulte el Paso 2 en la sección anterior), seleccione Restringir quién puede editar este rango.
2. Elija Personalizado de la lista desplegable.
3. En el Agregar editores caja, ingrese nombres o direcciones de correo electrónico de usuarios.
4. Luego haga clic en Hecho.
Finalmente, todos los usuarios especificados en el Paso 4 tendrán acceso para editar el archivo de Hojas de cálculo de Google.
