Cómo insertar varias casillas de verificación en Excel y hojas de Google

Cómo insertar varias casillas de verificación en Excel y hojas de Google

En este artículo, aprenderá a insertar casillas de verificación en Excel y Google Sheets.

Agregue la pestaña Desarrollador a la cinta

En Excel, las casillas de verificación se crean usando Controles de formulario en el Desarrollador pestaña. Si aún no tiene Developer visible en la cinta, deberá agregarlo para que funcione con las casillas de verificación.

1. Botón derecho del ratón en cualquier nombre de pestaña en el Cinta y elige Personaliza la cinta.

2. En la pantalla emergente, a la derecha, debajo Pestañas principales, cheque Desarrollarry haga clic en OK.

Ahora la pestaña Desarrollador está visible en la cinta de opciones, con muchas opciones disponibles, incluida la capacidad de agregar casillas de verificación.

Insertar una casilla de verificación única

Primero, mostremos cómo agregar una casilla de verificación en Excel; más tarde, lo duplicará para crear varias casillas de verificación.

1. Haga clic en el Desarrollador pestaña en el Cinta, luego ve a Insertar y elige Casilla de verificación en Controles de formulario.

2. Utilice el cursor para insertar la casilla de verificación donde quiera que haga clic en la hoja.

Cuando inserta la casilla de verificación, puede colocarla usando flechas en el teclado o simplemente arrastrándola a la posición deseada. Para seleccionar la casilla de verificación, simplemente haga clic con el botón derecho del ratón.

Cambiar el texto que se muestra en la casilla de verificación

Si desea cambiar el texto mostrado, haga clic derecho en la casilla de verificación, escoger Editar texto, y escribe tu texto.

El texto de la casilla de verificación es ahora "enero", pero el valor en la casilla de nombre sigue siendo el mismo: "Casilla de verificación 1". Este nombre es la forma en que Excel reconoce el objeto, mientras que "enero" es solo el texto que se muestra junto a la casilla de verificación.

Vincular el valor de la casilla de verificación a una celda

Con la casilla de verificación en la hoja de trabajo, necesita una forma de determinar si está marcada o no. Para hacer esto, vincular la casilla de verificación a una celda determinada. Excel luego llena esta celda con VERDADERO (si la casilla de verificación está marcada) o FALSO (si no está marcada).

1. Haga clic derecho en la casilla de verificación y elige Control de formato.

2. En el Control pestaña de la pantalla emergente, (1) ingrese una referencia de celda en el Caja de enlace de celda y presione F4 en el teclado para arreglar la celda (en nuestro ejemplo, celda D2). También puede especificar si desea que la casilla de verificación esté marcada o desmarcada de forma predeterminada cuando se abre el libro. En nuestro caso, debe estar marcado, entonces (2) seleccione Comprobado y (3) haga clic en OK.

La casilla de verificación está marcada y el valor de la celda D2 es VERDADERO. Como puede ver en la imagen a continuación, si selecciona la casilla de verificación, se muestra $ D $ 2 en la barra de fórmulas. Esto significa que la casilla de verificación está vinculada a la celda D2.

Si desmarca la casilla de verificación, el valor en D2 cambia a FALSO.

Tenga en cuenta que también puede usar el código VBA con una casilla de verificación una vez creado.

Insertar varias casillas de verificación con el controlador de relleno

Puede insertar fácilmente varias casillas de verificación con la primera. Si, por ejemplo, desea tener una casilla de verificación para cada mes del año, deberá agregar 11 más.

1. Coloque la casilla de verificación en una celda. En este caso, coloque la casilla de verificación "Enero" en la celda B2.

2. Ahora seleccione la celda B2, haga clic en el asa de llenado en la esquina inferior derecha de la celda, y arrástralo hasta la Fila 13.

Obtendrá 11 casillas de verificación más (en las celdas B3: B13) con el mismo texto ("enero").

Estas nuevas casillas de verificación son copias de la inicial en la celda B2 y, por lo tanto, tienen la misma configuración que la original, excepto por el nombre. Los nombres de las nuevas casillas de verificación se generan automáticamente como "Casilla de verificación 2", "Casilla de verificación 3", etc. Seleccionemos la segunda casilla de verificación y veamos cómo se ve.

Como puede ver en la imagen de arriba, el nombre en el cuadro de nombre es nuevo ("Casilla de verificación 2") mientras que el texto es el mismo ("enero"). La celda vinculada tampoco se modifica (D2). Esto es lo mismo para todas las demás casillas de verificación. Esto es lo que sucede si marca la segunda casilla de verificación.

Si cambia cualquiera de las nuevas casillas de verificación, el valor de D2 cambia a VERDADERO y todas las demás casillas de verificación están marcadas, ya que todas están vinculadas a D2.

3. Ahora cambiar el enlace a la celda (D3, D4, etc.) correspondiente a cada casilla de verificación. Cuando haga esto para las 11 casillas de verificación, la hoja se verá así:

Cada casilla de verificación está vinculada a una celda separada y puede ver un valor para cada casilla. Aquí, marzo, junio, julio y octubre están desmarcados, por lo que sus celdas correspondientes son FALSAS.

Insertar una casilla de verificación única en Hojas de cálculo de Google

Agregar una casilla de verificación en Hojas de cálculo de Google se hace de manera diferente que en Excel, así que veamos un ejemplo similar para ver cómo funciona. Primero seleccionar una celda donde desea insertar una casilla de verificación (B2). Luego ve a Insertar en el menú y haga clic en Caja.

Se inserta una casilla de verificación en la celda B2. La celda no contiene texto, por lo que el valor de la celda será VERDADERO si la casilla de verificación está marcada, o FALSO, si no está marcada. Ahora, el valor de B2 es FALSO, ya que la casilla de verificación está desmarcada por defecto.

Esto significa que puede usar celdas con casillas de verificación en fórmulas, ya que contienen valores VERDADEROS o FALSOS. También debe insertar el texto de su etiqueta en una columna separada. Escriba "enero" en la celda C2. En la celda D3, muestre el valor de la celda B2 para confirmar que se puede usar para recuperar el valor de la casilla de verificación.

Por lo tanto, si marca la casilla de verificación de enero, el valor de B2 (junto con D2) cambia a VERDADERO.

Insertar varias casillas de verificación en Hojas de cálculo de Google

Como en Excel, puede usar el controlador de relleno para copiar una casilla de verificación en la columna.

1 primero seleccione la celda B2, luego haga clic en el asa de llenado en la esquina inferior derecha de la celda, y arrástralo hasta la Fila 13.

Obtiene 11 casillas de verificación más insertadas (en las celdas B3: B13), con el mismo texto: “enero”. A diferencia de Excel, todas las casillas de verificación están separadas y tendrán su propio valor.

2. También necesitas llenar las columnas C y D (Mes y Valor) hasta la Fila 13 de la misma manera.

Como puede ver arriba, Google Sheets reconoció meses y los completó. En la Columna D, tienes el valor de la casilla correspondiente. Ahora puede verificar algunos meses y, como puede ver en la imagen a continuación, los valores de la Columna D se actualizan en consecuencia.