Cómo imprimir comentarios en Excel y Google Sheets
En este artículo, aprenderá a imprimir comentarios en Excel y Hojas de cálculo de Google.
En Excel, puede agregar comentarios a las celdas, ya sea haciendo clic con el botón derecho en cada celda que desee comentar o ejecutando una macro. Pueden ser útiles para citar la fuente de un número, compartir información con otro usuario, etc.
Imprimir todos los comentarios
De forma predeterminada, los comentarios no se imprimen en Excel cuando imprime una hoja de trabajo. Sin embargo, puede configurar los comentarios para que se impriman.
1. En el Cinta, Seleccione Diseño de página> Configuración de página y luego seleccione el selector de cuadro de diálogo en la esquina inferior derecha del grupo para mostrar el Cuadro de diálogo Configurar página.
2. El Cuadro de diálogo Configurar página se abrirá con el Página pestaña seleccionada. Clickea en el Hoja pestaña.
3. Seleccione la flecha desplegable para Comentarios y notas.
Hay tres opciones disponibles:
- (Ninguno) - No aparecerán comentarios ni notas en la impresión.
- Al final de la hoja - Todos los comentarios y notas se imprimirán al final de la hoja después de los datos de la hoja de trabajo.
- Como se muestra en la hoja (solo notas) - Dependiendo de si las notas se muestran o no en la pantalla, se mostrarán en la hoja impresa. No se imprimirá ningún comentario en la hoja.
4. Seleccione Al final de la hoja y luego haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Vista previa de impresión ver el comentarios y notas se muestra después de los datos de la hoja de trabajo.
Imprimir todas las notas
En las versiones más recientes de Excel, existen tanto comentarios como notas. Notas son lo que solían denominarse comentarios en las versiones anteriores de Excel y parecen notas post-it en la pantalla si se muestra, o como puntos rojos en una celda si están ocultos. Comentarios son una actualización de las notas originales, donde ahora puede mantener una conversación dentro de un comentario respondiendo a los comentarios de otras personas y etiquetando a otras personas en sus propios comentarios.
1. Para mostrar notas en la pantalla y, por lo tanto, tener la capacidad de mostrarlas en una hoja impresa, en el Cinta, Seleccione Revisión> Notas> Mostrar todas las notas.
Las notas que se han ingresado en la hoja de trabajo ahora se muestran en la pantalla.
2. Vuelva al cuadro de diálogo Configurar página, pestaña Hoja y seleccione Como se muestra en la hoja (solo notas) desde el Comentarios y notas caja desplegable.
3. Haga clic en Vista previa de impresión ver el notas en la vista previa como se muestra en la hoja.
Imprimir notas en hojas de Google
Comentarios no se puede imprimir en Hojas de cálculo de Google, pero puede imprimir notas debajo de los datos de la hoja.
1. En el Expediente menú, seleccione Impresión para mostrar las opciones de Configuración de página disponibles.
2. Haga clic en Formateo para mostrar las opciones de formato disponibles.
3.Asegúrate Mostrar notas está marcado para mostrar las notas en la impresión tal como aparecen en la hoja. Las notas aparecerán en una nueva página debajo de los datos de la hoja.
