Cómo autocompletar fechas o meses en Excel y hojas de Google
En este artículo, aprenderá cómo completar automáticamente una serie de fechas en Excel y Google Sheets.
Hay varias opciones para crear automáticamente una serie de fechas o meses en Excel. Con su fecha de inicio en la primera celda, puede arrastrar o haga doble clic los mango de llenado en la esquina inferior derecha de la celda o use el Llenar comando en el Cinta.
Arrastrar el controlador de relleno
La primera opción es arrastrar el controlador de relleno desde la celda inicial. Supongamos que desea completar las fechas desde el 1/21/2020 hasta el 1/30/2020 en la Columna A, comenzando desde la celda A1.
1. Primero ingrese 1/21/2020 en la celda inicial (A1) y coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda. Cuando haces eso, aparece el controlador de relleno.
2. Después de eso, debe arrastrar el controlador de relleno hacia abajo dependiendo de cuántas fechas desee completar (en este caso, 10).
Como puede ver, Excel reconoce una fecha en la celda A1 y llena automáticamente cada celda con el día siguiente, según la fecha de inicio.
Otros intervalos de fechas
Si desea completar automáticamente un patrón de fecha diferente, ingrese la primera fecha en la celda A1 y la segunda en la celda A2. Luego, seleccione ambas celdas y arrastre el controlador de relleno hasta la Fila 10.
En este caso, Autocompletar reconoce el patrón (cada séptimo día) y llena las celdas con las fechas del martes.
Hacer doble clic en el controlador de relleno
Otra opción para completar automáticamente las fechas en Excel es hacer doble clic en el controlador de llenado. Cuando hace esto, Excel llena las celdas en función de las columnas adyacentes (columnas que no están en blanco a la izquierda y a la derecha de la columna seleccionada).
Por ejemplo, en la Columna A a continuación, tiene datos hasta la Fila 8 y, en la Columna B, hasta la Fila 6. Y desea autocompletar las fechas a partir de la celda C2. En este caso, Excel llena las fechas hasta C8, porque la Columna A se completa hasta la Fila 8. Seleccione C2 y haga doble clic en el controlador de relleno en la esquina inferior derecha.
Excel reconoce automáticamente una fecha en la celda C2 y completa fechas consecutivas hasta la Fila 8.
Autocompletar fechas usando el comando de relleno en la cinta
El ejemplo anterior también podría lograrse usando el comando Rellenar en la cinta de Excel.
Seleccione el rango de celdas, incluido el valor inicial, donde desea que se completen las fechas (C2: C8). Entonces, en el Cinta, ir a Inicio> Rellenar> Serie.
En la pantalla emergente, deje los valores predeterminados, ya que necesita llenar la columna. los Valor de paso es 1 (1 día).
De esta manera, obtiene el mismo resultado que con un doble clic: las fechas 17/01/2021 23/1/2021 se rellenan en las celdas C2: C8.
Meses de autocompletar usando el asa de llenado
Como se muestra en ejemplos anteriores, Excel puede reconocer fechas y completar días consecutivos. Además, cuando Excel reconoce una fecha, puede completar automáticamente series de semanas, meses o años según el valor inicial. Si desea autocompletar una fecha determinada de cada mes en función de una fecha inicial, puede usar el controlador de relleno de arrastrar y soltar. Por ejemplo, desea que el día 21 de cada mes del año se complete en la columna A. Comencemos con el 21/1/2020 en la celda A1.
Luego, arrastre el controlador de relleno a la Fila 12 para completar los 12 meses del año.
Del mismo modo, puede completar automáticamente los nombres de los meses de enero a diciembre. Ingrese enero en la celda A1 y arrastre el controlador de relleno hasta la Fila 12.
Excel reconoce automáticamente los nombres de los meses y rellena las celdas en consecuencia.
Autocompletar meses usando el comando de relleno en la cinta
Como en el ejemplo anterior, podemos usar el comando de relleno en la cinta para completar una lista de meses. (1) Seleccione el rango de celdas donde desea que se completen los meses (C2: C9). Entonces, en el Cinta, (2) ir a Inicio> Rellenar> Serie.
En la pantalla emergente, escriba La fecha se reconocerá automáticamente, (1) seleccione Mes debajo de la unidad Fecha y (2) haga clic en OK.
De esta manera, obtiene el mismo resultado que con un doble clic: el día 21 de cada mes se completa en las celdas A1: A12.
Autocompletar fechas en Google Sheets
La función Autocompletar está disponible en Google Sheets, pero tiene algunas limitaciones en comparación con Excel:
1. No hay un comando de relleno en la cinta de Google Sheets, por lo que deberá usar el controlador de relleno.
2. En Hojas de cálculo de Google, si hace doble clic en el controlador de relleno, se llenan las filas en función del número de filas de la primera columna de la izquierda. (Si usa el autocompletar en la primera columna, mira la primera columna a la derecha).
Usemos el mismo ejemplo que el anterior. Ingrese 1/27/2021 en la celda C2, luego seleccione esta celda y el controlador de relleno aparecerá en la esquina inferior derecha.
Ahora haga doble clic en el controlador de relleno o arrástrelo hacia abajo. Cuando hace doble clic, Autocompletar se completa a través de C6, por lo que si desea completar la fila 8, tendrá que arrastrarla hacia abajo el resto del camino.
