Cómo crear un menú desplegable Sí / No en Excel y Google Sheets
Este tutorial demostrará cómo crear un menú desplegable de sí / no en Excel y Google Sheets.
Restringir la entrada del usuario por medio de una lista desplegable es muy útil cuando deseamos que el usuario seleccione de una lista de valores preestablecidos. Esto lo podemos lograr en Excel mediante Validación de datos.
Validación de datos para agregar una lista desplegable Sí / No
1. En el Cinta, Seleccione Datos> Herramientas de datos> Validación de datos.
2. En el Ajustes pestaña, seleccione Lista debajo Permitir, y asegúrese de que Ignorar en blanco y Menú desplegable en la celda se comprueban. Escribir Sí No como el Fuente para la lista desplegable.
Tenga en cuenta que desmarcar Ignorar en blanco significaría que una celda vacía se considera inválida. Desmarcando Menú desplegable en la celda significaría que "Sí" o "No" tendría que escribirse (o copiarse y pegarse), en lugar de seleccionarse de una lista desplegable en una celda.
3. Si deseamos configurar un mensaje para informar a los usuarios de la hoja de trabajo que necesitan seleccionar de una lista desplegable, podemos seleccionar el Mensaje de entrada pestaña y verifique la Mostrar mensaje de entrada cuando se selecciona la celda casilla de verificación. Escriba el Título y Mensaje de entrada requerido.
4. A continuación, podemos seleccionar el Alerta de error pestaña y configure un mensaje cuando el usuario no seleccione de la lista desplegable válida. Asegúrate de eso Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos está marcado, y luego seleccione el Estilo en la lista desplegable. A continuación, podemos escribir un Título y Mensaje de error para nuestra advertencia.
7. Haga clic en OK para agregar la Validación de datos a las celdas seleccionadas.
Cuando hacemos clic en la primera celda que tiene la Validación de datos aplicada, aparecerá el Mensaje de entrada.
Si ignoramos los valores en la lista desplegable y escribimos un valor diferente en la celda, aparecerá un mensaje de alerta de error.
Cómo crear una lista desplegable Sí / No en Hojas de cálculo de Google
Crear una lista desplegable en Google Sheets usando Validación de datos es muy similar a cómo se crea la lista en Excel.
1. Primero resaltamos las celdas donde queremos que aparezca la lista y en el Menú, Seleccione Datos> Validación de datos.
2. Entonces podemos (1) establecer el Criterios seleccionando Lista de artículos y escribiendo sí y No separados por una coma.
4.Asegúrese de que (2) Mostrar lista desplegable en la celda está marcado y luego seleccione (3) Mostrar advertencia o Rechazar entrada. Luego haga clic en Ahorrar para guardar la validación de datos.
La lista desplegable ahora aparecerá en las celdas seleccionadas.
Si escribimos un valor incorrecto en la celda, aparecerá un mensaje rechazando la entrada.
