Imprima hojas de trabajo seleccionadas en una página en Excel y Google Sheets

Imprima hojas de trabajo seleccionadas en una página en Excel y Google Sheets

Este artículo explicará cómo imprimir hojas de trabajo seleccionadas en una página en hojas de Excel y Google.

Ajustar la configuración de página

Es posible que tenga una hoja de trabajo que debe caber en una sola página, pero cuando va a Vista previa de impresión oa Vista previa de salto de página, se crean saltos de página automáticos ya que la hoja de trabajo es demasiado grande para caber en una página.

1. Para ver los saltos de página, haga clic en el La previsualización del salto de página en la esquina inferior derecha de la pantalla, o en el Cinta, Seleccione Ver> Vista previa de salto de página.

En el Cinta, en el Diseño de página pestaña, la Escala valor en Escalar para adaptarse es 100%. Esto significa que no se ha aplicado ninguna escala y Excel insertará los saltos de página automáticamente.

Sin embargo, puede ajustar la escala de la hoja de trabajo para obligarla a imprimir en una sola página.

2. En el Cinta, Seleccione Configuración de página> Escala> Ancho> 1 página.

3. Esto ajustará todas las columnas a una página. Ahora seleccione Configuración de página> Escala> Altura> 1 página.

Sin ajustar el ancho de las columnas, esto garantizará que todas las columnas se impriman en una página. Los saltos de página que estaban en la hoja desaparecerán. Aún en la Vista previa de salto de página, verá las líneas azules alrededor de los datos en la hoja de trabajo, lo que indica que ahora solo hay una página en lugar de las cuatro páginas que se mostraban anteriormente.

Alternativamente, para lograr el mismo resultado, en el Cinta, Seleccione Archivo> Imprimir> Configuración> Ajustar hoja en una página.

Esto ajustará automáticamente el tamaño del texto en la hoja de trabajo para que todas las filas y columnas quepan en una página en la impresión.

Impresión de varias hojas de trabajo en hojas individuales

Si tiene varias hojas de trabajo en su libro de trabajo, todas las cuales necesitan escala para que quepan en una página individual cada una, puede seleccionar las hojas como un grupo y luego ajustar la escala para todas juntas.

1. Haga clic con el botón derecho en las pestañas de la hoja y haga clic en Seleccionar todas las hojas.

Esto agrupará las hojas de trabajo. Ahora, cuando ajuste cualquier formato o configuración, afectará a todas las hojas seleccionadas en lugar de solo a una de ellas.

2. Ajuste la escala como se describe arriba para que se ajuste a una hoja de ancho y una hoja de alto, o en Avance modo, a Ajustar hoja en una página.

Cada hoja de trabajo encajará ahora en una sola página.

Imprima hojas de trabajo seleccionadas en una página en Google Sheets

No puede seleccionar varias hojas en Hojas de cálculo de Google, pero puede escalar una sola hoja para imprimirla en una página.

1. En el Expediente menú, seleccione Impresión para mostrar las opciones de Configuración de página disponibles.

2. Seleccione el cuadro desplegable a la derecha de Escala y luego seleccione Ajustar a la página.

La hoja de Google seleccionada obtendrá una vista previa de todo en una página.

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