Eliminar páginas no deseadas o en blanco en Excel y Google Sheets

Eliminar páginas no deseadas o en blanco en Excel y Google Sheets

En este artículo, aprenderá cómo eliminar páginas no deseadas e imprimir solo la primera página en Excel y Google Sheets.

Cuando intenta imprimir una hoja de trabajo grande, Excel la dividirá de forma predeterminada en varias páginas para que quepan todos los datos para imprimir. De forma predeterminada, se omiten todas las páginas en blanco y solo se imprimirán aquellas con datos. Sin embargo, a veces desea imprimir determinadas páginas o solo la primera página.

Imprima solo la primera página

Supongamos que tenemos el siguiente rango de datos en la hoja de trabajo.

Si intenta imprimir este documento, Excel lo dividirá en dos páginas, ya que no todos los datos pueden caber en una página. Para ver cómo se divide la hoja de trabajo para imprimir, (1) vaya a la Vista pestaña en el Cinta y (2) haga clic en Diseño de página.

Excel dividirá la hoja de trabajo en páginas para imprimir. Como puede ver en la imagen siguiente, el salto de página se inserta entre las filas 49 y 50.

En este caso, los datos se dividen en dos páginas porque hay demasiadas filas para una página. Ahora, si desea imprimir solo la primera página, (1) seleccione todas las celdas de la primera página. Entonces, en el Cinta, (2) vaya a la Diseño de página pestaña, (3) haga clic en Área de impresióny (4) elegir Establecer área de impresión.

Ahora solo está configurada para imprimirse la primera página. Puede ir a Vista previa de impresión y ver si se hizo correctamente. Vamos a Impresión en la pestaña Inicio.

En Vista previa de impresión, puede ver que solo la primera página está configurada para imprimir.

De esta manera, podría haber configurado cualquier otra página o grupo de páginas para imprimir y eliminar todas las páginas no deseadas del área de impresión.

Imprima solo la primera página en Hojas de cálculo de Google

Puede lograr lo mismo en Google Sheets con un enfoque ligeramente diferente. Usemos el siguiente ejemplo, que tiene demasiadas filas y debe dividirse en varias páginas al imprimir.

1. Para imprimir la hoja, vaya a Expediente en el Menúy haga clic en Impresión. (También puede usar el atajo de teclado CTRL + P).

2. En la pantalla de impresión, deje la configuración predeterminada por ahora y haga clic en próximo.

3. En la siguiente pantalla, (1) configure Paginas para Personalizado y (2) configurar la Página 1 para imprimir.

Como resultado, solo se muestra la primera página en la vista previa. También puede configurar cualquier otra página que desee imprimir utilizando esta configuración.

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