Cómo ordenar subtotales en Excel
En este artículo, aprenderá a agregar y ordenar subtotales en Excel.
Ordenar subtotales
Para ordenar por subtotal, comience agregando subtotales a los datos. Una vez que los datos tienen subtotales, se pueden ordenar mientras se mantiene la estructura de datos y se mantienen los datos agrupados juntos.
Supongamos que tiene la siguiente estructura de datos:
Quiere crear un subtotal (por Total Ventas en la columna G) para cada Producto en la Columna C para que pueda ordenar por ventas de cada producto sin perder ninguno de los detalles. El requisito previo es que tenga los datos ordenados en una columna que está agrupando (Producto).
1. Haga clic en cualquier celda del rango de datos y en el Cinta, ir a Datos> Subtotal.
2. En la ventana Subtotal, (1) elija Producto en el En cada cambio en la lista desplegable. (2) En el Agregar subtotal a lista, seleccione Ventas totales y (3) haga clic en OK.
Ahora se agregan subtotales para cada producto.
3. Contraiga los grupos haciendo clic en el 2 (el número de la barra de contorno), de modo que solo se muestren los subtotales.
4. Para ordenar subtotales, haga clic en cualquier Ventas totales valor en la Columna G, y en el Cinta, ir a Inicio> Ordenar y filtrar> Ordenar de mayor a menor.
Como resultado, todos los subtotales se ordenan en orden descendente.
