Aplicar formato condicional a fechas en Excel y Google Sheets
En este artículo, aprenderá cómo aplicar formato condicional a valores de fecha en Excel y Google Sheets.
Aplicar formato condicional a las fechas
En Excel, puede aplicar diferentes reglas de formato condicional a las fechas, utilizando opciones y fórmulas integradas. Primero veamos cómo resaltar (en rojo) las fechas que ocurrieron en la última semana. Para este ejemplo, suponga que hoy es el 7/6/2021. Entonces, la semana pasada es el rango de fechas: 31/05/2021 al 6/06/2021. A continuación se muestra la lista de fechas en la columna B.
1. Seleccione un rango de fechas (B2: B10), y en el Cinta, ir a Inicio> Formato condicional> Resaltar reglas de celdas> Una fecha que ocurre.
2. En la ventana emergente, elija La semana pasada en el menú desplegable y haga clic en OK. Como puede ver, también hay otras opciones en la lista (Ayer, Hoy, Mañana, etc.).
Como resultado, las celdas con fechas dentro de la última semana se resaltan en rojo (B7, B8 y B10).
Resaltar fechas en un rango de fechas
Ahora, para resaltar dates hace menos de 5 días (en este caso, 6/3/2021 - 6/6/2021), use las funciones AND y TODAY.
1. Seleccione un rango de fechas y en el Cinta, ir a Inicio> Formato condicional> Nueva regla.
2. En el Nueva regla de formato ventana, (1) seleccionar Use una fórmula para determinar qué celdas formatear como Tipo de regla y (2) ingrese la fórmula:
| 1 | = Y (HOY () - $ B2> 0, HOY () - $ B2 <5) |
Luego (3) haga clic en Formato.
Esta fórmula va celda por celda, verificando si la diferencia entre hoy y la fecha en cada celda es mayor que 0 y menor que 5. Si se aplican ambas condiciones, el resultado de la fórmula es VERDADERO y se aplica la regla de formato condicional. . Esto significa que la fecha en una celda verde corresponde a los últimos 5 días.
3. En el Formato de celdas ventana, ve a la Llenar pestaña, seleccione un color (verde) y haga clic en OK.
4. Esto te lleva de vuelta al Nueva regla de formato ventana, donde puedes ver una Avance del formato y haga clic en OK para confirmar.
Como resultado, las fechas de los últimos 5 días (aquí, la fecha actual es 7/6/2021) se resaltan en verde (B3, B7 y B10).
Fines de semana destacados
También puede utilizar el formato condicional para resaltar las fechas que caen en sábados y domingos, utilizando la función WEEKDAY.
1. Seleccione un rango con fechas (B2: B10) y en el Cinta, ir a Inicio> Formato condicional> Nueva regla.
2. En el Nueva regla de formato ventana, (1) seleccionar Use una fórmula para determinar qué celdas formatear para un tipo de regla y (2) ingrese la fórmula:
| 1 | = DÍA DE LA SEMANA ($ B2,2)> 5 |
Luego (3) haga clic en Formato.
La función WEEKDAY devuelve el número del día en una semana. El segundo valor de parámetro 2, significa que la semana comienza desde el lunes (1) hasta el domingo (7). Por lo tanto, para cada celda de un rango, está verificando si el día de la semana es mayor que 5, lo que significa que la fecha es sábado o domingo. Si eso es cierto, se aplicará el formato condicional.
3. En el Formato de celdas ventana, (1) vaya a la Llenar pestaña, (2) seleccione un color (verde) y (3) haga clic en OK.
4. Esto te lleva de vuelta al Nueva regla de formato ventana, donde puede ver la vista previa del formato y hacer clic OK para confirmar.
Ahora, todas las fechas que ocurren los fines de semana están resaltadas en verde (B3, B6 y B10).
Aplicar formato condicional a fechas en Hojas de cálculo de Google
También puede usar formato condicional para resaltar fechas en Hojas de cálculo de Google. Para resaltar fechas de la semana pasada, siga estos pasos:
1. Seleccione un rango de fechas (B2: B10), y en el Menú, ir a Formato> Formato condicional.
2. En el lado derecho de la ventana, (1) seleccione La fecha es para las reglas de formato, (2) elija En la semana pasaday (3) haga clic en Hecho. Esto deja el color predeterminado, verde, pero si desea cambiarlo, puede hacer clic en el icono Color de relleno.
El resultado es casi el mismo que en Excel. Tenga en cuenta que Google Sheets, la semana pasada incluye hoy.
Además de "la semana pasada", hay otras opciones que se pueden seleccionar con esta regla de formato.
Destacar fines de semana en Hojas de cálculo de Google
Al igual que en Excel, puede usar fórmulas en Google Sheets para crear reglas más complejas para el formato condicional.
1. Seleccione un rango de fechas y en el Menú, ir a Formato> Formato condicional.
2. En la ventana de reglas de la derecha, (1) seleccione La fórmula personalizada es por Reglas de formato y (2) ingrese la fórmula:
| 1 | = DÍA DE LA SEMANA ($ B2,2)> 5 |
Luego (3) haga clic en Hecho.
La fórmula funciona exactamente igual que en Excel, devolviendo 6 para el sábado y 7 para el domingo. Como resultado, los fines de semana se resaltan en verde.
