Cómo ordenar e ignorar espacios en blanco en Excel y Google Sheets
En este artículo, aprenderá a ordenar sin tener en cuenta los espacios en blanco en Excel y Google Sheets.
Ordenar e ignorar espacios en blanco
A veces, en Excel, querrá ordenar un rango de datos que tenga filas en blanco. Si simplemente ordena los datos, Excel automáticamente colocará filas en blanco hasta el final. Mire el siguiente conjunto de datos para ver cómoignorar los espacios en blanco al ordenar los datos por lo que las filas en blanco permanecen donde estaban antes de ordenar.
En este ejemplo, tiene filas en blanco 7, 8, 14, 15 y 20. Desea ordenar los datos por Ventas totales de mayor a menor e ignorar los espacios en blanco.
1. Seleccionar filas que quieres ocultar (7 y 8), botón derecho del ratón en cualquier lugar del área seleccionada y haga clic en Esconder.
2. Repita el paso 1 para las filas 14 y 15, luego para la fila 20. Ahora las cinco filas en blanco están ocultas y el rango de datos se ve así:
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Hay otra forma de ocultar filas, que le permite ocultar todas las filas en blanco a la vez.
1. Seleccione el rango de datos (B2: G21), y en el Cinta, ir a Inicio> Buscar y seleccionar> Ir a especial…
2. En la ventana emergente, seleccione Espacios en blanco y haga clic en OK.
Se seleccionan todas las celdas en blanco del rango de datos.
3. Botón derecho del ratón en cualquier lugar del área seleccionada y haga clic en Esconder. El resultado es el mismo que en los pasos anteriores: todas las filas en blanco están ocultas.
4. Ahora puede ordenar el rango de datos por Ventas totales y Excel ignorará las filas en blanco. Para hacer esto, seleccione la Columna G y luego en el Cinta, ir a Inicio> Ordenar y filtrar> Ordenar de mayor a menor.
5. En la ventana emergente, elija Amplia la seleccion y haga clic en Clasificar.
Como resultado de este paso, el rango de datos se ordena por Ventas totales en orden descendente, pero las filas en blanco siguen ocultas.
6. Por último, muestre todas las filas en blanco (7, 8, 14, 15 y 20).
Seleccionar todas las filas en el rango de datos (2:21), botón derecho del ratón en cualquier lugar del área seleccionada y haga clic en Mostrar.
Ahora tienes los datos ordenados por Ventas totales. Las filas en blanco se ignoraron y permanecieron donde estaban inicialmente.
Ordenar e ignorar espacios en blanco en Hojas de cálculo de Google
En Google Sheets, realizar una ordenación con espacios en blanco ignorados se realiza de forma un poco diferente.
1. Seleccione el rango de datos (B2: G21) y haga clic en el Icono de filtro en la barra de herramientas.
2. Haga clic en el botón de filtro junto a SKU (celda B2), desmarque (Espacios en blanco)y haga clic en OK.
3. Ahora, todas las filas en blanco están ocultas y puede ordenar el rango de datos.
Clickea en el botón de filtro junto a Ventas totales (celda G2) y elija Ordenar Z → A (descendente).
4. El rango de datos ahora está ordenado por Ventas totales en orden descendente y puede mostrar filas en blanco.
Clickea en el botón de filtro junto a SKU (B2), comprobar (Espacios en blanco)y haga clic en OK.
Finalmente, todas las filas son visibles y el rango de datos se ordena ignorando las filas en blanco.
