Contraer esquema para mostrar solo subtotales en Excel y Google Sheets

Contraer esquema para mostrar solo subtotales en Excel y Google Sheets

En este artículo, aprenderá a contraer el esquema para mostrar solo subtotales en Excel y Google Sheets.

Contraer esquema para mostrar solo subtotales

Supongamos que tenemos el siguiente conjunto de datos con subtotales para cada producto en la columna D.

Cuando tenemos un grupo de datos por columna y se muestran subtotales, podemos contraer el nivel de detalles y mostrar solo los subtotales. Para lograr esto, necesitamos haga clic en el número de la barra de contorno que queremos colapsar (en nuestro caso, nivel de esquema 2).

Como resultado, solo se muestran los subtotales de los productos y las líneas de detalle se contraen.

En la barra de esquema, el número 1 siempre se refiere al Gran Total, mientras que los subtotales obtienen números a partir de 2, a medida que se agregan. Supongamos que tenemos dos niveles de subtotales y agregamos un subtotal por meses (columna C).

Como puede ver, ahora tenemos un nivel de esquema más (3) para los subtotales mensuales. Para contraer estos subtotales, debemos hacer clic en el número 3 en la barra de esquema.

Como resultado, las filas de detalles se contraen y solo se muestran los subtotales. Esta vez, se muestran los subtotales del mes y del producto.

Contraer esquema para mostrar solo subtotales en Hojas de cálculo de Google

Veamos cómo se ven las filas agrupadas por producto en Hojas de cálculo de Google.

Para contraer las filas de detalles y mostrar solo los subtotales por producto, haga clic en el signo menos en la barra de contorno.

Ahora tenemos que repetir este paso para cada grupo de productos. Al final, solo se muestran las filas de subtotales.

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