Cómo crear un esquema en Excel y Google Sheets
En este artículo, aprenderá a crear un esquema en Excel y Google Sheets.
Crea un esquema
Un esquema en Excel le permite agrupar o desagrupar filas. También puede utilizar un esquema para mostrar subtotales. Esto puede ayudar a agrupar filas para delinear datos en conjuntos de datos complejos. Digamos que tiene el siguiente rango de valores.
Para crear un esquema, una opción es agregar subtotales al rango de datos. Por ejemplo, agreguemos subtotales para Ventas totales (Columna G), por Producto (D).
1. Seleccione cualquier celda del rango (para este ejemplo, B3: G16).
2. En el Cinta, ir a Datos> Subtotal.
3. En el Total parcial ventana, (1) elegir Mes en la primera lista desplegable y (2) marque Ventas totales, para agregar subtotal a, y (3) haga clic en OK.
Como resultado, el esquema se crea en el lado izquierdo de los datos y se agregan subtotales.
En la barra de esquema, puede expandir o contraer filas usando el signo más / menos junto al total de filas. Además, puede expandir / contraer todas las categorías a la vez haciendo clic en un número en la parte superior de la barra de esquema. El número 1 representa el Gran Total, mientras que los números del 2 representan las categorías de subtotales.
Crea un esquema en Google Sheets
Para crear un esquema en Google Sheets, debe agrupar algunas filas. Por ejemplo, agrupemos los datos por mes (columna C).
1. Seleccione el rango de datos para agrupar (p. Ej., 21 de enero, C3: C9).
2. En el Menú, ir a Datos> Grupo (o usa el atajo de teclado ALT + MAYÚS + FLECHA DERECHA).
3. En el menú emergente, haga clic en Agrupar filas 3 - 9.
Como resultado, se crea un esquema en el lado izquierdo de la hoja.
Con el esquema, puede expandir o contraer grupos uno por uno haciendo clic en el signo más / menos.
