Cómo ocultar filas según el valor de la celda en Excel y hojas de Google
En este artículo, aprenderá a ocultar filas según los valores que contienen en Excel y Google Sheets.
Ocultar filas según el valor de una celda
En Excel, puede usar filtros para ocultar filas en una tabla. Para excluir celdas con ciertos valores, establezca un filtro apropiado. Para ver cómo funciona esto, comencemos con el rango de datos que se muestra a continuación:
Ocultar celdas de menos de
Para ocultar filas en esta tabla con Ventas totales (Columna G) menos que $ 400, filtre la Columna G y muestre valores superiores a 400.
1. Primero, active el filtrado. Haga clic en cualquier celda del rango de datos (B2: G16) y en el Cinta, ir a Inicio> Ordenar y filtrar> Filtrar.
2. Haga clic en el botón de filtro junto a Ventas totales (celda G2), vaya a Filtro de númeross, y elige Mas grande que…
3. En la ventana emergente del filtro, ingrese 400 y haga clic en OK.
Como resultado, las filas con valores inferiores a 400 en la Columna G están ocultas.
Ocultar celdas iguales a
Ahora usemos el rango de datos inicial (con todos los filtros borrados) para ocultar filas con el SKU (Columna B) 1234. Use un filtro numérico nuevamente para filtrar y mostrar valores en la Columna B que no sean iguales 1234.
1. Haga clic en el botón de filtro junto a SKU (celda B2), vaya a Filtros de números, y elige No es igual…
2. En la ventana emergente, ingrese 1234 y haga clic en OK.
Ahora, filas con el SKU 1234 (3 y 10) están ocultos mientras se muestran todas las demás filas.
Ocultar una cantidad de filas según los valores
También puede filtrar las primeras n filas por Ventas totales (Columna G) y ocultar todas las filas con Ventas totales no en la cima 5. Regrese al rango de datos inicial sin filtrar y siga estos pasos:
1. Haga clic en el botón de filtro junto a Ventas totales (celda G2), vaya a Filtros de números, y elige Top 10…
2. En la ventana emergente, ingrese 10 y haga clic en OK.
Ahora, las filas con los 5 valores superiores de Ventas totales se muestran y se ocultan todas las filas donde los valores no están entre los 5 primeros.
Otras opciones para filtros de números incluyen:
- es igual
- menor que / menor que o igual a,
- Entre,
- por debajo / por encima del promedio, y
- filtro personalizado.
NOTA: También puede usar el código VBA para filtrar números y ocultar filas según el valor de una celda.
Ocultar filas según el valor de una celda en Hojas de cálculo de Google
Puede ocultar filas según el valor de la celda en Google Sheets casi de la misma manera. Usemos el mismo ejemplo para filtrar Ventas totales (Columna G) y mostrar valores superiores a $ 400. Haciendo esto oculta filas donde el Ventas totales valor es menos que $400.
1. Para crear un filtro, haga clic en cualquier lugar del rango de datos (B2: G16) y en el Menú, ir a Datos> Crear un filtro.
2. Haga clic en el botón de filtro junto a Ventas totales (celda G2) y vaya a Filtrar por condición. En el la lista desplegable, escoger Mas grande que.
3. Ingrese 400 en el cuadro de texto y haga clic en OK.
Como resultado, las filas con Ventas totales se ocultan menos de $ 400; solo se muestran aquellos con un valor superior a $ 400.
Al igual que Excel, Google Sheets tiene más opciones para filtrar por número:
- es igual a / no igual a,
- Mayor qué o igual a,
- menor que / menor que o igual a,
- está entre / no está entre, y
- fórmula personalizada.
