Dividir una celda en dos o más columnas en Excel y Google Sheets
En este artículo, aprenderá a dividir el contenido de una celda en dos o más columnas en Excel.
Una tarea común en Excel es dividir el contenido de una celda en varias celdas. A menudo, esto es necesario cuando los datos se exportan desde otro software a Excel y es necesario clasificarlos antes de poder utilizarlos. Esto se puede hacer usando Texto a columnas, ya sea con un delimitador - como un espacio, coma, tabulación, etc. - o por el ancho de cada parte del texto.
Texto a columnas
Usando un delimitador
Quizás el requisito más frecuente en Excel es dividir los nombres completos en nombres y apellidos. Supongamos que tiene la lista de nombres que se muestra a continuación en la Columna B y desea dividirla en nombre (Columna C) y apellido (Columna D). El delimitador obvio aquí es el espacio entre el nombre y el apellido.
1. Seleccione un rango de celdas con datos que desee dividir. En este caso, es B2: B8.
2. En el Cinta, ir a Datos> Texto a columnas.
3. Aparecerá el asistente para convertir texto en columnas. En el primer paso establecer el tipo de archivo en Delimitado (esto está seleccionado de forma predeterminada) y haga clic en Siguiente.
4. En el segundo paso, seleccione un delimitador, que en este caso es un solo espacio. Cuando selecciona el delimitador, aparece una línea en el Vista previa de datos para mostrar cómo se dividirán los datos.
También puede elegir tabulación, punto y coma, coma o cualquier otro carácter que defina como delimitador.
5. En el paso final, definir el formato de datos de la columna. De forma predeterminada, las columnas nuevas tienen un formato general, pero puede configurarlas en texto, fecha o cualquier otro formato que necesite (avanzado).
Seleccione las columnas (mantenga CONTROL y, en Vista previa de datos, haga clic en los encabezados de las columnas cuyo formato desea establecer). Debajo Formato de datos de columna, Seleccione Texto. También debe definir el destino donde se llenarán las columnas. En este caso, el destino es la celda C2.
El resultado es que las columnas C y D están pobladas con nombres y apellidos divididos.
Ancho fijo
Otra opción al dividir texto en columnas es usar Ancho fijo. Cuando usa Ancho fijo, Text to Columns divide el texto en una cierta cantidad de caracteres en lugar de en un delimitador. Un buen ejemplo de este método es dividir el código postal y el nombre de la ciudad, ya que los códigos postales siempre tienen cinco dígitos. Supongamos que tiene el código postal y el nombre de la ciudad en la columna B y desea dividirlos en las columnas C y D.
1. Para dividir datos, primero seleccione un rango de celdas con los datos que desea dividir. En este caso, es B2: B9.
2. En el Cinta, ir a Datos> Texto a columnas.
3. Nuevamente, aparecerá el Asistente de texto a columnas. En el primer paso establecer el tipo de archivo en Ancho fijo y haga clic en Siguiente.
4. En el segundo paso, establezca una línea de ruptura en los datos de vista previa haciendo clic entre el código postal y el nombre de la ciudad.
Puede hacer doble clic en la línea de ruptura para eliminarla o seleccionarla y arrastrarla para moverla a una posición diferente.
5. En el paso final, definir el formato de datos de la columna. De forma predeterminada, las columnas nuevas tienen un formato general. (Puede cambiar eso como se describe en el tema anterior). También debe definir el destino donde se llenarán las columnas. En este caso, el destino es la celda C2.
El resultado final son los códigos postales y los nombres de las ciudades divididos en las columnas C y D.
Texto a columnas en Hojas de cálculo de Google
La división de texto en columnas funciona de manera un poco diferente en Google Sheets. La principal diferencia es que no puede configurar la celda de destino, por lo que los datos divididos sobrescribirán los datos iniciales. Además, Google Sheets detecta automáticamente un separador, pero también puede configurarlo como desee. Los pasos para dividir celdas de texto en Hojas de cálculo de Google son los siguientes.
1. Seleccione el rango de celdas que desea dividir (B2: B9).
2. Ir a Datos> Dividir texto en columnas.
Como resultado, los datos se dividen en dos columnas, comenzando desde la celda B2. (La columna original se sobrescribe).
Tenga en cuenta que, si hace clic en el Separador desplegable en la esquina inferior derecha, puede elegir un delimitador (coma, punto y coma, punto, espacio o personalizado). Como puede ver en la imagen de arriba, Google Sheets reconoce automáticamente que el separador de columna es un espacio y divide el texto en base a eso.
