Cómo configurar el área de impresión en Excel y Google Sheets

Cómo configurar el área de impresión en Excel y Google Sheets

En este artículo, aprenderá a configurar áreas de impresión en Excel y Google Sheets.

Área de impresión en el rango seleccionado

1. Para configurar el área de impresión con un rango de datos en Excel, primero seleccione el rango desea establecer como área de impresión. Entonces en el Cinta, ir a Diseño de página> Área de impresión> Establecer área de impresión.

2. En el Cinta ir a Ver> Vista previa de salto de página.

Como resultado, puede ver el área de impresión que seleccionó.

Establecer rangos no adyacentes como área de impresión

1. Para establecer rangos no adyacentes, haga clic en la primera celda que desea elegir. Luego presione el CONTROL en el teclado y seleccione individualmente el resto de las celdas que desea agregar. Ahora que ha seleccionado su rango no adyacente, puede proceder a configurarlo como un área de impresión.

2. Para hacer eso, en el Cinta, ir a Diseño de página> Área de impresión> Establecer área de impresión.

Como resultado, tiene tres áreas de impresión y cada una se imprimirá como una página separada.

Configurar el área de impresión para varios rangos

1. Para establecer varios rangos, comience por seleccionando el primer rango desea establecer como área de impresión. Entonces en el Cinta, ir a Diseño de página> Área de impresión> Establecer área de impresión.

2. Para agregar otro rango al área de impresión, seleccionar otro rango de datos, y luego en el Cinta, ir a Diseño de página> Área de impresión> Agregar al área de impresión.

Como resultado, tiene simultáneamente dos rangos de datos en el área de impresión. Cada uno se imprimirá en una página separada.

Amplíe el área de impresión

Para ampliar un área de impresión existente, seleccionar las celdas desea agregar, y en el Cinta, ir a Diseño de página> Área de impresión> Agregar al área de impresión.

Si está agregando celdas adyacentes, simplemente ampliará el área de impresión existente; pero si agrega celdas no adyacentes, creará una nueva área de impresión. En el segundo caso, cada área de impresión en esa hoja de trabajo se imprimirá como una página separada. En este ejemplo, terminará con dos áreas de impresión diferentes.

Limpiar un área de impresión

Para limpiar un área de impresión, haga clic en cualquier lugar de una hoja de trabajo donde se encuentre esa área de impresión, y en el Cinta ir a Diseño de página> Área de impresión> Borrar área de impresión.

Esto elimina el área de impresión. Si su hoja de trabajo contiene varias áreas de impresión, limpiar un área de impresión elimina todas las áreas de impresión en su hoja de trabajo. La paginación vuelve a los valores predeterminados.

Establecer área de impresión en Hojas de cálculo de Google

1. Como primer paso, seleccione el rango de datos que desea imprimir, luego en el menú vaya a Archivo> Imprimir (o usa un atajo CTRL + P).

2. El Ventana de configuración de impresión aparecerá. Bajo la Impresión opción, elige Celdas seleccionadas.

Como resultado, solo se imprimirán las celdas que seleccionó.

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