Validación del formato de la dirección de correo electrónico en Excel y Google Sheets
Este tutorial demostrará la validación de que las direcciones de correo electrónico están en el formato correcto en Excel y Google Sheets.
Al almacenar listas de direcciones de correo electrónico en Excel, una característica útil de la Validación de datos es la capacidad de ingresar una fórmula como una validación personalizada para resaltar cualquier dirección de correo electrónico no válida. No puede verificar la validez de una dirección de correo electrónico o verificar si hay errores ortográficos (como cm en lugar de com), pero puede verificar la existencia del signo @, asegúrese de que no haya espacios ni comas en la dirección de correo electrónico, asegúrese de que la dirección de correo electrónico no comience con un punto o termine con un punto, y asegúrese de que el signo @ esté antes del punto.
Fórmula personalizada en la validación de datos
1. Resalte las celdas en el rango de validación de datos.
2. Luego, en el Cinta, Seleccione Datos> Herramientas de datos> Validación de datos.
3. Seleccione el Ajustes pestaña, y luego seleccione Personalizado desde el Permitir cuadro desplegable y escriba la siguiente fórmula en el Fórmula caja:
| 1 | = AND (ISERROR (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (SUBSTITUTE (C3, "@", "")) = 1, IFERROR (SEARCH ("@", C3) |
La fórmula se compone de siete condiciones lógicas que verificarán que las siete condiciones sean verdaderas en la dirección de correo electrónico ingresada. A saber:
- Asegúrese de que no existan espacios.
- Asegúrese de que haya un signo @.
- Asegúrese de que el punto (.) Esté después del signo @.
- Asegúrese de que no haya comas.
- Asegúrese de que el punto no esté directamente después del signo @.
- Asegúrese de que la dirección de correo electrónico no termine con un punto.
- Asegúrese de que la dirección de correo electrónico no comience con un punto.
Si se cumplen todas estas condiciones, la dirección de correo electrónico es válida.
4. Seleccione la pestaña Mensaje de entrada y quite la marca de la Mostrar mensaje de entrada cuando se selecciona la celda casilla de verificación.
5. Seleccione el Alerta de error pestaña y quitar el cheque de la Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos casilla de verificación.
6. Haga clic en Aceptar para aplicar la validación de datos al rango de celdas seleccionado.
Círculo de datos no válidos
Una vez que haya escrito las direcciones de correo electrónico, puede verificar si son válidas encerrando en un círculo las direcciones de correo electrónico no válidas utilizando Validación de datos.
1. Resalte la lista de direcciones de correo electrónico.
2. En el Cinta, Seleccione Datos> Herramientas de datos> Validación de datos> Círculo de datos no válidos.
Se marcarán con un círculo todas las direcciones de correo electrónico que no coincidan con los criterios que ha establecido en la Validación de datos.
Validación del formato de la dirección de correo electrónico en Hojas de cálculo de Google
La validación de datos en Google Sheets es muy similar a la validación de datos en Excel.
1. Primero, resalte el rango de celdas para aplicar la validación.
2. En el Menú, Seleccione Datos> Validación de datos.
3. Seleccione La fórmula personalizada es en los Criterios y luego escriba la fórmula. Esta es la fórmula idéntica a la que usó en Excel:
| 1 | = AND (ISERROR (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (SUBSTITUTE (C3, "@", "")) = 1, IFERROR (SEARCH ("@", C3) |
Cuando ingrese direcciones de correo electrónico no válidas, se le advertirá sobre la violación de la regla de validación de datos.
No es posible marcar con un círculo los datos no válidos en Hojas de cálculo de Google.
