Este tutorial demuestra cómo utilizar el Exc ªel SUMIF y SUMIFS Funcciones en Excel y Google Sheets para sumar datos que cumplan con ciertos criterios.
Descripción general de la función SUMIF
Puede usar la función SUMIF en Excel para sumar celdas que contienen un valor específico, sumar celdas que son mayores o iguales a un valor, etc.
(Observe cómo aparecen las entradas de la fórmula)
Sintaxis y argumentos de la función SUMIF:
| 1 | = SUMIF (rango, criterios, [rango_suma]) |
distancia - El rango de celdas al que desea aplicar los criterios.
Criterios - Los criterios utilizados para determinar qué celdas agregar.
rango suma - [opcional] Las celdas para sumar. Si se omite rango_suma, las celdas del rango se suman en su lugar.
¿Qué es la función SUMIF?
La función SUMIF es una de las funciones más antiguas que se utilizan en las hojas de cálculo. Se utiliza para escanear un rango de celdas para verificar un criterio específico y luego sumar valores en un rango que corresponda a esos valores. La función SUMIF original se limitó a un solo criterio. Después de 2007, se creó la función SUMIFS que permite multitud de criterios. La mayor parte del uso general sigue siendo el mismo entre los dos, pero existen algunas diferencias críticas en la sintaxis que analizaremos a lo largo de este artículo.
Si aún no lo ha hecho, puede revisar gran parte de la estructura similar y ejemplos en el artículo COUNTIFS.
Ejemplo básico
Consideremos esta lista de ventas registradas y queremos conocer los ingresos totales.
Debido a que tuvimos un gasto, el valor negativo, no podemos simplemente hacer una suma básica. En su lugar, queremos sumar solo los valores que son mayores que 0. El "mayor que 0" es lo que será nuestro criterio en una función SUMIF. Nuestra fórmula para afirmar esto es
| 1 | = SUMIF (A2: A7, "> 0") |
Ejemplo de dos columnas
Si bien la función SUMIF original se diseñó para permitirle aplicar un criterio al rango de números que desea sumar, la mayor parte del tiempo necesitará aplicar uno o más criterios a otras columnas. Consideremos esta tabla:
Ahora, si usamos la función SUMIF original para averiguar cuántos plátanos tenemos (enumerados en la celda D1), tendremos que dar el rango que queremos suma como último argumento, por lo que nuestra fórmula sería
| 1 | = SUMIF (A2: A7, D1, B2: B7) |
Sin embargo, cuando los programadores finalmente se dieron cuenta de que los usuarios querían dar más de un criterio, se creó la función SUMIFS. Para crear una estructura que funcione para cualquier número de criterios, SUMIFS requiere que el rango de suma se enumere primero. En nuestro ejemplo, esto significa que la fórmula debe ser
| 1 | = SUMINISTROS (B2: B7, A2: A7, D1) |
NOTA: Estas dos fórmulas obtienen el mismo resultado y pueden verse similares, así que preste mucha atención a la función que se está utilizando para asegurarse de enumerar todos los argumentos en el orden correcto.
Trabajar con fechas, varios criterios
Al trabajar con fechas en una hoja de cálculo, si bien es posible ingresar la fecha directamente en la fórmula, es una buena práctica tener la fecha en una celda para que pueda hacer referencia a la celda en una fórmula. Por ejemplo, esto ayuda a la computadora a saber que desea usar la fecha 27/05/2020, y no el número 5 dividido por 27 dividido por 2022.
Veamos nuestra siguiente tabla que registra la cantidad de visitantes a un sitio cada dos semanas.
Podemos especificar los puntos de inicio y finalización del rango que queremos ver en D2 y E2. Nuestra fórmula para sumar el número de visitantes en este rango podría ser:
| 1 | = SUMIFS (B2: B7, A2: A7, "> =" y D2, A2: A7, "<=" y E2) |
Observe cómo pudimos concatenar las comparaciones de "=" con las referencias de celda para crear los criterios. Además, aunque ambos criterios se aplicaban al mismo rango de celdas (A2: A7), debe escribir el rango dos veces, una por cada criterio.
Varias columnas
Cuando utilice varios criterios, puede aplicarlos al mismo rango que hicimos con el ejemplo anterior, o puede aplicarlos a diferentes rangos. Combinemos nuestros datos de muestra en esta tabla:
Hemos configurado algunas celdas para que el usuario ingrese lo que desea buscar en las celdas E2 a G2. Por tanto, necesitamos una fórmula que sume el número total de manzanas recogidas en febrero. Nuestra fórmula se ve así:
| 1 | = SUMIFS (C2: C7, B2: B7, "> =" & F2, B2: B7, "<=" & G2, A2: A7, E2) |
SUMIFS con lógica tipo OR
Hasta este momento, todos los ejemplos que hemos utilizado han sido comparaciones basadas en AND, en las que buscamos filas que cumplan con todos nuestros criterios. Ahora, consideraremos el caso en el que desea buscar la posibilidad de que una fila cumpla con uno u otro criterio.
Veamos esta lista de ventas:
Nos gustaría sumar las ventas totales de Adam y Bob. Para hacer esto, tiene un par de opciones. La más simple es sumar dos SUMIFS juntos, así:
| 1 | = SUMIFS (B2: B7, A2: A7, "Adam") + SUMIFS (B2: B7, A2: A7, "Bob") |
Aquí, hicimos que la computadora calcule nuestros puntajes individuales y luego los sumamos.
Nuestra siguiente opción es buena para cuando tenga más rangos de criterios, de modo que no desee tener que volver a escribir toda la fórmula repetidamente. En la fórmula anterior, le dijimos manualmente a la computadora que agregara dos SUMIFS diferentes juntos. Sin embargo, también puede hacer esto escribiendo sus criterios dentro de una matriz, como esta:
| 1 | = SUM (SUMIFS (B2: B7, A2: A7, {"Adam", "Bob"})) |
Mire cómo se construye la matriz dentro de las llaves. Cuando la computadora evalúe esta fórmula, sabrá que queremos calcular una función SUMIFS para cada elemento de nuestra matriz, creando así una matriz de números. La función SUM exterior tomará esa matriz de números y la convertirá en un solo número. Pasando por la evaluación de la fórmula, se vería así:
| 123 | = SUM (SUMIFS (B2: B7, A2: A7, {"Adam", "Bob"}))= SUMA (27401, 43470)= 70871 |
Obtenemos el mismo resultado, pero pudimos escribir la fórmula de forma un poco más sucinta.
Lidiando con espacios en blanco
A veces, su conjunto de datos tendrá celdas en blanco que debe buscar o evitar. Establecer los criterios para estos puede ser un poco complicado, así que veamos otro ejemplo.
Tenga en cuenta que la celda A3 está realmente en blanco, mientras que la celda A5 tiene una fórmula que devuelve una cadena de longitud cero de "". Si queremos encontrar la suma total de verdaderamente celdas en blanco, usaríamos un criterio de "=", y nuestra fórmula se vería así:
| 1 | = SUMIFS (B2: B7, A2: A7, "=") |
Por otro lado, si queremos obtener la suma de todas las celdas que visualmente se ven en blanco, cambiaremos el criterio para que sea "", y la fórmula se verá así
| 1 | = SUMIFS (B2: B7, A2: A7, "") |
Vamos a darle la vuelta: ¿qué pasa si desea encontrar la suma de las celdas que no están en blanco? Desafortunadamente, el diseño actual no le permitirá evitar la cuerda de longitud cero. Puede utilizar un criterio de "", pero como puede ver en el ejemplo, todavía incluye el valor de la fila 5.
| 1 | = SUMIFS (B2: B7, A2: A7, "") |
Si necesita no contar las celdas que contienen cadenas de longitud cero, debe considerar el uso de la función LEN dentro de un SUMPRODUCT
SUMIF en Hojas de cálculo de Google
La función SUMIF funciona exactamente igual en Google Sheets que en Excel:
