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Este tutorial demostrará cómo limpiar y formatear números de teléfono en Excel y Google Sheets.
A veces, al importar números de teléfono de diferentes fuentes, los números de teléfono vienen en diferentes formatos. Además, para tener datos presentables y uniformes, es posible que los números de teléfono deban limpiarse y formatearse.
Primero, discutiremos cómo limpiar caracteres no deseados del número de teléfono.
Cómo limpiar números de teléfono
Los números de teléfono pueden venir en muchos formatos diferentes, con muchos caracteres no numéricos diferentes. La función SUSTITUIR se puede utilizar para eliminar caracteres no numéricos como este:
| 12 | = (SUBSTITUTE (SUSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE(B3, "(", ""), ")", ""), "", ""), "-", ""), ".", ""), "+", "")) +0 |
La función SUSTITUIR reemplaza un carácter especificado con otro carácter. En el ejemplo anterior, los caracteres identificados en la columna del número de teléfono se reemplazan con espacios en blanco.
Nota: El "+0" al final de la fórmula convierte los números de teléfono limpios al formato de número. En su lugar, puede realizar cualquier otra operación matemática o utilizar la función VALOR.
Hemos anidado varias funciones SUBSTITUTE en una fórmula para eliminar todos los caracteres no deseados a la vez.
En su lugar, puede dividir cada función en celdas separadas como esta:
Formateo de números de teléfono usando la función TEXTO
Una vez que se hayan limpiado los números de teléfono, tendremos que formatearlo. Una forma de formatear las filas de números de teléfono es mediante la función TEXTO.
| 1 | = TEXTO (C3, "(###) ### ####") |
La función TEXTO formatea una celda según un formato específico. En el ejemplo anterior, el formato especificado muestra que los primeros 3 dígitos (código de área) deben estar entre paréntesis, mientras que los 7 dígitos restantes deben estar separados por un guión después del tercer dígito.
Nota: El carácter “#” dentro de la fórmula de TEXTO se usa para representar un dígito, el número de veces que se escribe se usa para determinar el número total de dígitos que se mostrarán.
La función TEXT convierte los números de teléfono en texto. Esto puede o no ser lo que desea. A continuación, analizaremos una forma de mantener los números de teléfono almacenados como números, mientras se actualiza el formato.
Formateo de números de teléfono mediante el formato de número personalizado
Otra forma de formatear números de teléfono es utilizando el formato de número personalizado en Excel. El uso de formato personalizado nos da la oportunidad de especificar el formato que queremos para un rango seleccionado.
Nota: El formato de número personalizado solo cambia la forma en que se muestran los números. No cambia el contenido real de la celda.
Primero, seleccionamos las celdas a formatear y luego presionamos Ctrl + 1. Esto abre el cuadro de diálogo de formato de celdas que vemos arriba.
Seleccione Personalizado y luego puede ver las opciones de ejemplo disponibles para usted o puede ingresar su propio formato.
En nuestro ejemplo, usamos el formato “+1 ### - ### - ####”. El "+1" aquí representa el código del país y este se agregará al número de teléfono.
Este método también es una excelente opción para encontrar el formato deseado antes de usar el método de función TEXT.
Números de teléfono de formato limpio en Hojas de cálculo de Google
Estas fórmulas funcionan exactamente igual en Google Sheets que en Excel.
