En este tutorial aprenderá a probar si un rango contiene un valor específico.
Función COUNTIF
En Excel, la función CONTAR.SI se utiliza para determinar si existe un valor en un rango de celdas. La fórmula general de COUNTIF es la siguiente:
= CONTAR.SI (rango, criterios)
Distancia es el grupo de celdas que desea contar. Pueden contener números, matrices, tener un nombre o tener referencias que contengan números.
Criterios es un número (5), expresión (> 5), referencia de celda (A9) o palabra (Caballeros) que determina qué celdas contar.
Usaremos la función CONTAR.SI para resolver el siguiente ejemplo.
Ejemplo: las celdas Countif contienen cierto texto
Supongamos que una escuela quiere cambiar la mascota de su equipo. Ofrecen 6 opciones diferentes a los funcionarios del consejo estudiantil y deciden que solo se considerarán las mascotas con más de 4 votos. ¿Qué mascotas considerará la escuela?
Parte 1) Primero tenemos que determinar cuántos votos obtuvo cada mascota. Para ello utilizamos la siguiente fórmula:
= CONTAR.SI (Mascotas, A9)
Rango E9: E23 se renombró como "Mascotas" para simplificar el uso de un rango con nombre.
Esto contará el número de celdas en la lista de mascotas que coinciden con el valor de A9. El resultado es 5. Para completar rápidamente las celdas restantes, simplemente seleccione la celda que desea usar como base y arrastre el controlador de relleno
.
Expresiones alternativas para la fórmula utilizada
- = CONTAR.SI (E9: E23, “Caballeros”) Contará el número de celdas con Caballeros en las celdas E9 a E23. El resultado es 5.
- = CONTAR.SI (E9: E23, “? Noches”) Contará el número de celdas que tienen exactamente 7 caracteres y terminan con las letras “noches” en las celdas E9: E23. El signo de interrogación (?) Actúa como comodín para reemplazar un carácter individual. El resultado es 5.
- = CONTAR.SI (E9: E23, ”” & ”Caballeros”) Contará el número de celdas en el rango E9 a E23 que no contienen Caballeros. El resultado es 10.
Parte 2) A continuación, tenemos que determinar qué mascotas recibieron más de 4 votos. Para hacerlo, usaremos la función CONTAR.SI para ejecutar una prueba simple VERDADERO o FALSO.
= CONTAR.SI (Mascotas, A9)> 4
Esta fórmula producirá la respuesta VERDADERO si la mascota deseada aparece en el rango más de 4 veces y FALSO si aparece menos o igual a 4 veces. Una vez más podemos seleccionar la celda que queremos usar como base y arrastrar el controlador de relleno para llenar las celdas restantes.
Manipulación de la función CONTAR.SI
También podemos envolver la fórmula dentro de una declaración IF para producir un resultado diferente a VERDADERO o FALSO.
= SI (CONTAR.SI (Mascotas, A9)> 4, "Considerar", "Rechazar")
En lugar de producir el resultado VERDADERO o FALSO, esta fórmula hará que Excel produzca el resultado Considerar o Rechazar.
Función CONTAR.SI con varios criterios
Una vez que aprenda a usar la función CONTAR.SI con un rango y criterio, es fácil de usar para dos o más combinaciones de rango / criterio. Al probar si un rango contiene varios valores, debemos usar la función CONTAR.SI.
EJEMPLO
Supongamos que tenemos una lista de piezas de automóvil pedidas. Queremos contar el número de veces que se pidió una pieza de automóvil para su vehículo correspondiente.
Usando la fórmula general:
= CONTAR.SI (rango1, criterio1, rango2, criterio2)
Podemos determinar dónde se corresponden ambos criterios en sus respectivas columnas. Cabe señalar que los dos rangos de criterios deben tener la misma forma y tamaño o la fórmula no funcionará.
